Post #410

4. КАПС В ЗАГОЛОВКЕ Текст, набранный заглавными буквами, традиционно ассоциируется с криком, так что использовать его в официальных рассылках как минимум невежливо. Он скорее вызывает раздражение, чем привлекает внимание. Отдельно стоит оговорить, что не стоит использовать капс в теме письма по все тем же причинам. В теме лучше сразу указывать заголовок, а не писать «пресс-релиз, подготовленный пресс-службой организации/учреждения и т.д.» Такой текст не позволит журналисту понять, о чем письмо, и с высокой долей вероятности попадет в корзину. Что делать? Писать обычный традиционный заголовок (можно выделить жирным/курсивом). 5. Соответствие темы интересам СМИ Веерная рассылка по всем адресам в базе – не лучший выход. Если подготовленный материал не подходит изданию по тематике, то никто не станет его публиковать. А вот отправить письмо в папку со спамом вполне могут, а это, в свою очередь, повышает риск, что после этого все письма (даже с материалами подходящей тематики) будут автоматически попадать в спам. Что делать? Грамотно вести базу журналистов, учитывать, кто и какие темы освещает. Данные нужно регулярно актуализировать, а материалы распространять только среди тех, кто в них заинтересован. Основные выводы: ставьте себя на место журналиста. Подумайте, какой материал был бы вам интересен? Как он должен быть оформлен? Какой формат будет наиболее удобным для работы?