Post #321

#лайфхаки Нашли в Medium пост о правилах приличия на звонках. Сразу забудьте о фразе: «У Вас не включен звук!». Если человек только вошел в беседу, а вы ему тотчас говорите: «Включите звук!», это заставит его нервничать. Не все люди хорошо подкованы технически и могут сразу не сообразить, где что нажимать. Лучше скажите человеку: «Извините, мы вас не совсем слышим». Не ждите, когда люди подключатся к беседе. Так вы совершаете две ошибки - даете коллегам возможность быть непунктуальными (зачем им подключаться вовремя, если все равно без них вы не начнете встречу) и оскорбляете людей, которые появились вовремя. Начните встречу в четко запланированное время, игнорируйте опоздавших и продолжайте говорить то, что вы запланировали сказать. Покажите, что ваше время и время коллег, подключившихся вовремя, важно. Отправьте повестку перед собранием и четко придерживайтесь ее. Не задерживайте собравшихся. Если не успели обсудить важный вопрос, скажите: «На обсуждение этой темы нужно больше времени, давайте запланируем для этого отдельную встречу». Даже если не вы инициатор собрания, вы можете остановить его. Не позволяйте никому контролировать свое время, иначе у вас будет завал на работе и вы перегорите. Скажите: «Прошу прощения, у меня есть еще одна встреча, на которую мне нужно попасть. Поскольку мы сейчас работаем сверхурочно, не мог бы кто-нибудь, пожалуйста, прислать мне заметки». Если зазвонит ваш телефон, не отвечайте на звонок. Вы выделили время на собрание, сосредоточьтесь на нем, поставив смартфон на беззвучный режим. Отключать звук, чтобы ответить на звонок, крайне грубо. Если вы ожидаете важного звонка, который не можете перенести, предупредите людей в начале встречи и заранее извинитесь. Первоисточник: https://index.medium.com/zoom-meeting-etiquette-101-5c685d6180d9