Post #635

#советы_от_лидеров «Вечно зеленая» классика. Правила Стива Джобса, как попробовать сделать совещание эффективным. Итак. - Список участников должен быть небольшим — 3-5 человек. Чем больше людей, тем менее продуктивна встреча. Слишком много голосов превращаются в шум, и вы вряд ли добьетесь чего-то. При составлении списка участников определите роль каждого человека на совещании и какой вклад он может внести. Если такого вклада нет, вычеркните его из списка. Всем, кому необходимо донести информацию с собрания, можно выслать копию протокола. - Повестка дня должна включать не больше трех пунктов. Это позволяет сконцентрировать внимание. Расставьте приоритеты и убедитесь, что все три пункта повестки четко связаны с определенной целью собрания. - Продолжительность совещания — не больше 30 минут. Ключ к эффективным встречам — их краткость. Вы можете подумать, что содержание собрания требует большего временного интервала, но исследования говорят, что это не так. Большинство людей неспособно долго поддерживать углубленную или аналитическую дискуссию. Проводите собрания в течение получаса, давайте информацию удобоваримыми порциями по несколько минут. И еще один важный момент. Ответьте на эти вопросы. Если все ответы будут «нет», проводить встречу не нужно. - Требует ли совещание (или данный пункт повестки дня) обратной связи от других участников или оно носит только информационный характер? - Если мне действительно нужна информация/обратная связь, является ли встреча более эффективным по времени способом получить ее, чем сообщение, телефонный звонок, электронное письмо или личный контакт? - Даст ли собрание что-нибудь такое, чего не даст электронное письмо или сообщение? Предприниматели также должны стремиться выделять не более 1 минуты времени на совещание на каждые 3 минуты работы. Это означает, что на собрания должно уходить не больше четверти рабочего дня. Первоисточник: https://sacredstructures.org/meetings/steve-jobs-3-point-formula-for-leading-effective-meetings/