Post #1925

Сколько времени руководитель должен тратить на созвоны Однажды Алексей Поликарпов открыл свой график на неделю и понял, что три рабочих дня с 12:00 до 17:00 у него забиты под встречи. Эффективно работать у него получалось только два дня в неделю, когда почти не было внутренних встреч. Тогда Алексей решил сократить количество созвонов на 30%. Для этого он: 1. Поменял периодичность встреч. Еженедельные встречи стал проводить два раза в месяц. Если повестки для обсуждения не было, то переносил созвон на следующую неделю. 2. Перестал ходить на часть зумов. Вместо себя отправлял ассистентку, которая делала краткий доклад: что у команды получилось за неделю, какие у них планы и как они решили их осуществить. 3. Урезал время проведения встреч. Сократил часть из них с часа до 40 минут. Но предварительно обсудил с коллегами, смогут ли они укладываться в это время. 4. Совместил часть зумов. Речь о встречах с приблизительно одним и тем же составом участников. Такие созвоны в компании стали урезать по времени. В итоге вместо двух часов на обсуждение стали тратить полтора часа. Как вы считаете, достаточно ли для руководителя тратить 70% времени на встречи, созвоны и работу с командой? 👍 — Да, достаточно. 👀 — Нет, нужно больше созвонов.