Post #1158

В Министерство строительства и инфраструктуры Челябинской области требуется секретарь руководителя. Условия: - должность государственной гражданской службы Челябинской области «главный специалист» - официальное трудоустройство с полным социальным пакетом - срочный служебный контракт - график работы 5/2; ненормированный рабочий день - ежегодный оплачиваемый отпуск 33 дня (не считая оплачиваемого отпуска за выслугу лет) Требования: - оконченное высшее образование - без предъявления требований к стажу - грамотная устная и письменная речь Должностные обязанности: 1) планирование, координация и ведение рабочего графика Министра (планирование рабочего дня, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение рабочего календаря Министра); 2) организационно-техническое обеспечение деятельности Министра (организация поездок и командировок, осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, оформление документов и т.п.); 3) выполнение поручений Министра, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области; 4) проведение телефонных переговоров, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы; 5) организация участия Министра на встречах, конференциях, совещаниях; 6) сбор материалов и информации, необходимых Министру, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Министру; 7) обеспечение рабочего места Министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, обеспечение сохранности имущества и документов, находящихся в его ведении; 8) частичное ведение делопроизводства; 9) проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Министру на подпись; 10) контроль за соблюдением сроков выполнения структурными подразделениями, взятых на контроль поручений Президента Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, указаний и поручений Министра; 11) ведение журнала регистрации приказов, распоряжений Министерства; 12) составление писем, запросов, других документов по поручению Министра; 13) участие в подготовке совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), по мере необходимости - ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 14) организация, сопровождение и ведение личного приема Министром граждан. Резюме можно направлять на электронный адрес: [email protected] По возникающим вопросам обращайтесь по телефонам: 731-63-34, 237-82-55, 8-906-892-56-96 (Наталья Сергеевна), 8-919-327-57-79 (Елена Юрьевна)