Post #1320

Как хранить персональные данные в организации Для информации на бумаге и в электронном виде правила различаются. Порядок хранения персональных данных и требования к местам хранения можете закрепить в отдельном локальном акте или включить разделом в положение о защите персональных данных. 📃 Бумажные документы с персданными храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Документы воинского учета храните только в металлических шкафах. Такое требование установили в пункте 21 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны 11.07.2017. Храните раздельно персональные данные, которые обрабатываете в разных целях. Так, храните отдельно документы, которые собираете для того, чтобы обеспечить личную безопасность сотрудников, от документов, которые собираете для того, чтобы оформить трудовой договор, подать сведения в СФР и другие госорганы и пр. Организуйте режим доступа в помещения, где храните персданные. Для этого утвердите перечень лиц, которые обрабатывают персданные и имеют доступ к документам. Перечень таких работников закрепите в отдельном приказе или локальном акте, например в положении о защите персональных данных. ❗️ Затем возьмите у каждого работника письменное обязательство о том, что они не имеют права разглашать персданные. Образец такого документа показали в карточках. Работодатель решает сам, как установить режим охраны помещений, где хранят персданные сотрудников. ⚪️Как хранить электронные кадровые документы, читайте в ответе Анастасии Синицыной, главного редактора Системы Кадры. Для всех подписчиков канала открыт бесплатный демо-доступ на 3 дня. #документ 🟢 Подписаться на канал