Post #1554

Вести бумажную трудовую или не вести? На просторах интернета появилась информация, что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают свое действие, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной трудовой книжки до конца 2025 года. Эта информация не соответствует действительности. ❕ Если сотрудник не написал заявления о выборе формата трудовой книжки, работодателю нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать по нему отчет ЕФС-1 в СФР. При этом работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения, то есть подавать отчет ЕФС-1. Прежде чем отдать сотруднику на руки трудовую книжку внесите в нее запись о переходе на электронные сведения. Пример на картинке. Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение. 📚 Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу с 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляйте. Их трудовые книжки работодатель вправе вести только в электронном виде, и они уже не смогут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую. #документ 🟢 Подписаться на канал