Post #276

👀Как работать в АИС? АИС -- это автоматизированная информационная система. С помощью нее архивы выкладывают в сеть Интернет проиндексированные (перепечатанные или распознанные ии) и отсканированные документы и описи. ✅Как найти АИС своего архива? Вбить в яндекс или гугл "аис архив такого-то региона". Обычно АИСы и сайты архивов располагаются на разных адресах. Если не нашли, то либо АИСа нет, либо он называется как-то иначе. Можно еще у коллег по поиску спросить. ✅Какими бывают АИСы Архивы у нас не едины, поэтому и АИСы у них разные. Самый популярный "движок" ЭЛАР, но, на мой взгляд он и самый неудобный с очень корявым поиском. Поэтому универсальные советы по всем АИСам дать невозможно. ✅Регистрация в АИС Во всех АИС нужна регистрация, сейчас она, в основном, реализуется через Госуслуги, но где-то осталась и по электронной почте. Почта нужна только в зоне .ru или .рф Регистрация через почту рассчитана на год, ее приходится обновлять. Есть и гостевой вход, в этом режиме доступен поиск, но не всегда в полном объеме. Просмотр документов недоступен. ✅Как искать в АИС? В большинстве АИСов два типа поиска: по ФОД (номер фонда, описи, дела) и по ключевым словам (работает точно так же как и в любых других базах). Есть еще поиск по внутренним базам архивов. Например, в Ярославских архивах можно найти запись ЗАГС по ФИО. Поиск по таким базам часто платный (в рамках абонемента). Лайфхак: В названиях дел могут содержаться ошибки и неточности. Иногда дела названы не так, как принято, например "духовные росписи" вместо "исповедные ведомости" или "записи о браке" вместо "брачные обыски". Также в описях, могут быть дела с названиями "то же за 1840 год", потому что тремя строками ранее значилось "Метрические книги церквей Борисоглебского уезда за 1836 год". Так что ищите внимательно с разными вариантами ключевых слов и просматривайте фонды и описи целиком. метрические книги обычно хранятся в фондах со словом "консистория". ✅Оплата АИСа В большинстве АИСов бесплатно доступен только поиск, для просмотра документа нужно оплатить абонемент или стоимость просмотра документа. Тарифы везде очень разные, единицы тарификации тоже. Где-то платят за день, где-то за час, где-то за документ. ✅Как получить копии из АИС? Оплата АИС предусматривает только просмотр! Копирование документов без оплаты собственно копий -- нарушение. К сожалению, почти во всех архивах получение копии нужно оформлять через запрос в архив, со всеми вытекающими. Из известных мне АИСов, только в питерском, и то совсем недавно реализовали автоматизированную покупку электронных копий. Но такие копии не имеют юридической силы и годятся только для личного пользования, например, для создания книги. Если вы хотите использовать копию публично, например, для выставки в музее, то надо запросить у архива разрешение на использование и обязательно указать на выставке название архива и ФОД документа. Скриншоты документов незаконны и в некоторых АИСах на них стоит автоматический запрет: всплывает окошко-предупреждение и вас выбрасывает из документа. #архивы#базы#новичкам