Post #364

🥸6советов по организации хранения генданных ✔️Делайте скриншоты Напишу, что скринить документы, выложенные в АИС архивов не оч правильно, так что будем считать, что этот совет для всех других случаев. Я использую для скриншотов яндекс-диск — быстро, удобно, доступно с любых устройств, а еще прямо в процесс можно сделать какие-то пометки. Я всегда пишу год найденного, а еще стараюсь захватить номер страницы-снимка-дела и т.д. Скриншоты намного удобнее и точнее записей и выписей, захотите потом получить более качественную копию — будете знать, как к ней вернуться. ✔️Раскладывайте найденное по папкам Не так важно, какой будет организация этих папок, главное, чтобы и вы, и относительно сторонний человек (если что) мог в них разобраться. У меня структура такая: большая папка "Генеалогия", внутри нее две большие папки "семейная" (мои родственные поиски) и "несемейная" (выполнение заказов). В "семейной" папке папка "моя" и "мужа", внутри папки по фамилиям-веткам. У меня ветки по фамилиям прапра, потому что примерно на уровне прапра у меня начинаются родные деревни и областные архивы), у мужа все предки по отцу (по матери всесложно))) из двух соседних сел, поэтому и папки всего две. В фамильных папках — папки архивные (по названию архивов или сервисов откуда документы), внутри архивных папок папки по типам документов (метрические, исповедные, ревизские и т.д.), а в папках по типам документов — папки по населенным пунктам\приходам\годам, если это требуется. ✔️Подписывайте скриншоты Я подписываю скриншоты не когда их делаю, а когда раскладываю по папкам. Начинаю с года (так удобнее сортировать и просматривать), а дальше пишу кто, например, "1723 Иван Иванов". Если Иван Иванов умер или женился — дописываю этот примечательный факт. В ревизских я года в скриншотах обычно не пишу, потому что они изначально у меня в папках с годами, а внутри годов — папки по нп. ✔️Заносите все найденное в схему Схему (родословное древо) лучше сразу вести в какой-нибудь программе, в какой именно писала тут: https://t.me/gensofavs/353 Наскриншотили какой-то документ или несколько однотипных документов — разложили по папкам и занесли в схему. Не складируйте данные в беспорядке — потом не разгребетесь. ✔️Дублируйте данные Папочка "генеалогия" хранится у меня на компьютере, на яндекс-диске и на переносном жестком диске) На жестком диске я еще храню всякие большие документы, которые комп просто не выдерживает) ✔️Печатайте книги Рукописи не горят 🔥 Это главное, что я вынесла из генеалогии. Хрупкая бумага выживает в наводнениях и пожарах, проходит войны и революции и живет несколько тысяч лет. А главное распознается глазами без дополнительных устройств. Кроме того, книга — лучший способ упорядочить всю собранную информацию, да и подарок замечательный. Книги я печатаю в формате фоткниг в NetPrint. Очень удобно и не очень дорого. #новичкам#совет