Post #447

➡️Как написать запрос в архив? Без запросов в архив не обходится ни одно генеалогическое исследование, и почему-то у многих в этом пункте происходит какой-то затык. В реальности же, в этом вообще нет ничего сложного. Давайте разбираться😎 ✅Когда писать запрос? В любой непонятной ситуации😅 Меня всегда удивляет, когда народ начинает по чатам спрашивать, а есть ли дела, а сколько будет стоить и т.д. Всегда проще, надежнее, а иногда и быстрее — спросить архив. Конечно, у всего должен быть предел, если у архива есть АИС, сначала стоит порыться в нем. Но в остальном — не стесняйтесь! Архивы обязаны вам ответить, конечно не о всем, не всегда, некоторые ленятся и шлют отписки, но лучше спросить, чем не спросить. В некоторых случаях они даже готовы выполнить запрос "на деревню дедушке". Например, я писала в Ярославский все, что знала о предке, а они (бесплатно!) мне поискали иголку в стоге сена) ✅Какие бывают запросы? — социально-правовые Запросы, связанные с оформлением документов (пенсий, наследств, льгот и т.д.) Их архив выполняет бесплатно. — тематические Все остальные запросы) Они платные. К таким запросам относится почти все генеалогическое. Иногда бывают какие-то дополнительные виды запросов, например, отдельно генеалогические (обычно, под этим подразумевается, что архив составляет вам родословную, на основе ваших данных). Запросы-вопросы организационного характера, например: сколько страниц в деле, есть ли в архиве метрические книги села Верхние кудяплики и т.д. Как правило, бесплатны. ✅Что писать в запросе? То, что вам нужно) С орг вопросами в стиле "а сколько в деле листов и сколько будут стоить скан-копии", я думаю вы справитесь сами. Сложнее, когда вам нужно кого-то найти или что-то отсканировать. Тут есть несколько вариантов: — писать в произвольной форме Обычно я пишу так: "Здравствуйте, прошу предоставить копию (или иной архивный документ: записи\дела\документа и т.д.", дале указываю реквизиты документа (ФОД) или известные мне данные (брак того-то и того-то в таких-то годах, в такой-то церкви\нп) и добавляю "оплату гарантирую, спасибо за ответ). В 99% случае этого достаточно. — заполнить шаблон архива Его можно скачать на сайте или получить по почте в ответ на запрос. — заполнить цифровую формуархива Иногда на сайте архива есть специальная форма, которую нужно заполнить, чтобы отправить запрос. Если в такой форме есть обязательные поля, которые вы не знаете как заполнить, пишите — "неизвестно". Ссылаться в запросе на какие-то запросы и постановления не нужно, если только у вас не возникает каких-то конфликтов с архивом (не дает то, что должен или долго выполняет запрос). ✅Сколько стоят услуги архива? В каждом архиве по-разному. Причем стоимость одной и той же справки или копии в разных архивах может отличаться в несколько раз! На сайтах публикуется официальный прейскурант архива, его также можно запросить по почте. Но по нему не сотрудник архива может только прикинуть примерную сумму. Точный расчет сделают вам только сами архивисты. Цена вашего заказа сложится из стоимости получаемых документов (справок или копий), составления информационного письма, поиска и выемки дела (физически), поиска нужной записи, наценки за древность документа и почерка и т.д. ✅Как долго архивы исполняют запросы? Региональные — от 1 дня (низкий поклон Ярославской губернии) до 2-3 месяцев, федеральные могут вами заниматься и 6-12 месяцев😅 #архивы