Post #42

💡Добрый день, дорогие читатели! Как и обещал, сегодня напишу об одном очень простом, но очень действенном методе по тайм-менеджменту... Декабрь - это не только мандарины и гирлянды. Это весёлое время, когда одновременно надо выполнить плановое завершение года, наметить цели на 2026й, подготовить подарки и, опционально, не сойти с ума. Сейчас много информации о том, как сохранить энергию, настрой и подкопить силы для финального рывка, поэтому я не буду повторяться. Я немного умею заглядывать в будущее и скажу сразу, сделать всё невозможно, что-то всё равно не успеем. Такова жизнь, но это не повод для расстройства😊 Хорошая новость в том, что сделать самое важное мы успеем однозначно! Поможет нам в этом старая добрая матрица Эйзенхауэра. Уверен, что большая часть подписчиков, так или иначе, в курсе о чем речь. Америки я не открою, при этом мы посмотрим, что же использовал в своей матрице знаменитый американский президент. Говорят, именно он придумал этот метод. Не знаю, насколько это правда, может вы в курсе?😊 🟢Матрица Эйзенхауэра — это инструмент приоритезации, который делит все задачи по двум критериям: 1️⃣Срочно (требует внимания прямо сейчас) 2️⃣Важно (влияет на ваши долгосрочные цели и ценности) Саму матрицу вы видите на изображении, она состоит из четырёх квадратов. Как же ими пользоваться? Квадрат 1: Важно и Срочно (Кризисы и дедлайны) Что здесь: Пожар на проекте, срочный звонок от начальства, поломка. В общем всё то, где начинается настоящая… жара. Да-да именно жара😊 Как работать: Выполнять немедленно. Квадрат 2: Важно и Не срочно (Ваше самое ценное) Что здесь: Стратегическое планирование, обучение, укрепление отношений, профилактика проблем, отдых. Как работать: запланировать время в календаре и защищать его. Это зона вашего роста, силы сюда нужно вкладывать. Квадрат 3: Не важно и Срочно (Вмешательства) Что здесь: Большинство писем, чатов, некоторые совещания, телефонные звонки, социальные обязанности, которые «горят». Как работать: Делегировать, если есть возможность (делегировать не равно спихнуть задачу на коллегу, который внезапно попался под руку), автоматизировать или минимизировать. Часто эта срочность навязана извне. Спросите себя: «Что будет, если я этого НЕ сделаю?» Квадрат 4: Не важно и Не срочно (Пожиратели времени) Что здесь: Бесцельный скроллинг соцсетей, просмотр сериалов «для фона», чтение ненужных тг-каналов, подчеркиваю ненужных😊 Как работать: Осознанно ограничивать или устранять. Это зона, в которой можно позволять себе бывать только для целенаправленного отдыха, без чувства вины. Но строго по таймеру. ⚠️Практическое задание на сегодня, а лучше на сейчас! 🔹Выпишите 10-15 (можно и больше) текущих задач на ближайшие две недели 🔹Ужаснитесь, глядя на результат 🔹Почувствуйте холодок по спине или жар в груди, кому как привычнее 🔹Выдохните и распределите задачи по четырём квадратам😊 Вывод, который подходит лично мне. К задачам из квадратов 3 и 4 я вернусь в начале года, а сейчас сконцентрируюсь на первых двух. Обратите внимание, зная реальную ценность ваших задач, вы можете перемещать их между квадратами, тем самым вы сможете превратить сегодняшние источники стресса в планы (ну или в затрашние😊, что в конце года уже прекрасно!). ➡️Если у вас получилось много задач и вы не можете их распределить, или один квадрат переполнен и вы не знаете, что делать дальше, напишите мне в личные сообщения. Посмотрим вместе😊 Я этим инструментом пользуюсь постоянно. Если у вас есть другие действенные методы, пожалуйста, расскажите. Нам всем это будет очень полезно.