Post #565

Мало вам рассказываю про внутрянку Ruvision — буду исправляться. Происходит нереально много всего, что каждый день голова кипит. Сейчас активно закрываю ещё несколько вакансий, со скрипом, но осваиваю HH. И самая приоритетная позиция сейчас для нас — офис-менеджер. На самом деле, честно, для меня огромный дискомфорт открывать новые для нас вакансии, должностей которых ранее не было. Понаблюдал за тем, сколько времени и сил уходит на делопроизводство у наших продюсеров, какие сложности с ведением реестра платежей и формированием платёжного календаря и понял, что эта должность необходима как никогда. Обратил сейчас внимание, что по тому насколько чётко и полно заполнено резюме можно судить и об уровне кандидата. Не только в контексте этой вакансии, а применительно к любой. Для примера, классное резюме офис-менеджера и делопроизводителя: - работа в 1С: Комплексная автоматизация 2. Заведение контрагентов, создание договоров, спецификаций, выставление счетов. - оформление реализаций, ежеквартальные сверки; - взаимодействие с поставщиками и клиентами организации для своевременного сбора документов; - помощь в ведении кадрового делопроизводства. Прием, увольнение, отпуска, б/л, командировки сотрудников; - покупка жд и авиа билетов, бронирование жилья для командированных сотрудников; - ведение архива. Сбор, хранение, распределение документов. - ведение внутреннего документооборота компании. Вх./исх. корреспонденция, отправка документов Почтой России, письма, приказы, протоколы собраний; - обеспечение жизнедеятельности двух офисов, оперативное устранение неисправностей и неполадок техники; - выполнение личных поручений руководителей; - работа в системе ЭДО Сбис/Конур Диадок - работа с торгами (44-ФЗ, 223-ФЗ) 1. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговых площадках; 2. Мониторинг торговых площадок, поиск актуальных закупок; 3. Контроль проверки закупки другими отделами, оценка целесообразности участия. 4. Подготовка тендерной документации для участия, подача заявок; 5. Участие в аукционах и отслеживание результатов; 6. Заключение договоров. Не знаю как вы, коллеги-руководители, я а готов на такой девушке жениться. Тот момент, когда сотрудник — лучшая инвестиция. #пробизнес