Post #5250

Думать медленно, действовать быстро: как избежать основных ошибок при реализации проектов В новинке этого года «Как делаются большие дела: от ремонта дома до освоения космоса» специалист по развитию мегапроектов Бент Фливбьерг описывает ловушки, в которые могут попасть руководители проектов, как больших, так и маленьких. Вдохновленные идеей, они уже видят прекрасное будущее, в котором сбылась их мечта. Однако провальных проектов гораздо больше, чем удачных. Больше 90 процентов грандиозных задумок превращаются в долгострой, многократно превышают бюджет или тем или иным образом ничем не кончаются. И такова судьба не только крупных проектов, но и куда менее грандиозных, вроде своевременного окончания работы, ремонта, открытия небольшого собственного дела или организации научной конференции. Какие факторы влияют на успех или неудачу проекта 📚Для большинства неудачных проектов характерен девиз «Думай быстро, действуй медленно». С успешными проектами все обстоит наоборот. 📚Продолжительность проекта — это открытое окно, которое со временем открывается все шире. Чем шире открыто окно, тем больше неприятных неожиданностей в него влетит, тех самых «черных лебедей» Нассима Талеба, означающих события с низкой вероятностью, но серьезными последствиями. Они маловероятны, но чем больше времени от принятия решения до окончания реализации проекта, тем выше их вероятность. 📚Однако ускорение проектов может так же верно привести к катастрофе, как и их замедление. Медленным должно быть планирование — это относительно недорогой этап. Это при реализации тратятся огромные деньги и возникают неприятные неожиданности, а во время составления дорожной карты можно позволить себе не спешить и сделать все тщательно. В легендарной студии Pixar режиссеры могут тратить годы на придумывание очередного мультфильма, на этой стадии их никто не торопит. Они могут придумать детализированный сценарий, протестировать его — и тогда производственный процесс пройдет гладко. 📚Провалы есть у проектов разного масштаба и по разным причинам, но можно выделить общие черты. Это непродуманные цели и задачи, отказ от изучения альтернатив, исследований трудностей и рисков, поверхностный анализ, за которым следует принятие быстрого и, как правило, неверного решения. 📚Замалчивание проблем позволяет выигрывать контракты и получать одобрение проектов. Но то, что проигнорировано на стадии проектирования, обязательно вылезет во время реализации проекта. Это вызовет неизбежное превышение затрат и задержки. 📚При составлении плана мы игнорируем прежний опыт и представляем себе не наиболее вероятный, а наилучший сценарий развития событий. Однако события довольно редко идут по наилучшему сценарию. 📚Понимание конечной цели любого проекта — основа его успеха. Многие проекты начинаются с решения и использования конкретной технологии, но это неправильный подход. Спросите себя, зачем вам вообще нужен этот проект, а не как его начать и завершить. 📚Кто-то представляет себе планирование как размышления и соображения, кто-то — как бюрократический процесс, когда пишутся отчеты, составляются карты и диаграммы, намечаются мероприятия. Но главное в нем — эксперименты. При планировании нужно опробовать модель будущего проекта, посмотреть, как она работает, и исправить недочеты. Все работающее сохранить, а ненужное отбросить. После долгого тестирования эксперименты превращаются в детализированный надежный план. 📚Люди склонны преувеличивать уникальность своих проектов, и это может помешать увидеть недостатки проекта. Попробуйте посмотреть на свой проект как на один из многих. Используйте данные о их примерных затратах, денежных и временных, выгодах и ошибках, обо всем, что вы хотите спрогнозировать в своем проекте. Если ваш проект сильно отличается от таких же, определите, в чем именно, и заложите среднее значение с поправкой на эти отличия. Книга не издана на русском языке, но у нас на сайте вы можете прочесть ее ключевые идеи