Содержимое
Что нужно знать о контрагенте, чтобы у налоговой не было претензий При заключении договора с новым контрагентом, нужно тщательно его проверить. И не только для того, чтобы защититься от возможного мошенничества, но и чтобы избежать налоговых рисков. Рассказываем, как проверить новых партнёров, и что может произойти, если этого не сделать. Для чего проверять контрагентов Проверять новых контрагентов нужно для того, чтобы потом налоговые инспекторы не придирались к вашим расходам, не снимали вычеты по НДС, не доначисляли налоги и не штрафовали. У налоговой не будет претензий к вашим расходам и вычетам, если: 📌 купленные товары или услуги были нужны для вашего бизнеса; 📌 сделка была не только на бумаге, но и в действительности; 📌 поставка товаров или услуг была именно тем контрагентом, с которым вы заключили договор. Также у исполнителя по договору должна быть техническая возможность выполнить свои обязательства: персонал, помещение, оборудование. Например, если вы заключаете договор на грузоперевозки, у исполнителя должен быть соответствующий транспорт. А у поставщиков товаров должны быть склады, приспособленные для хранения таких товаров и персонал. Для некоторых видов деятельности нужна лицензия или членство в СРО, например для проведения строительных работ. Что будет, если не проверить контрагента Если налоговики решат, что сделка была фиктивной и направлена только на получение налоговой выгоды, они обнулят расходы по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН или вычеты по НДС, которые связаны со спорным контрагентом. Эти налоги придётся доплачивать. Такая же ситуация может произойти, если инспекторы докажут, что у контрагента не было возможности поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. Доказательством фиктивности сделки могут быть: 📌 отсутствие контрагентов по адресу государственной регистрации; 📌 налоговая отчётность контрагента нулевая или минимальными суммами; 📌 отсутствие у контрагента возможности выполнить обязательства; 📌 отсутствие у контрагента расходов, связанных с исполнением обязательств. Работа с непроверенными контрагентами — это и риск нарваться на мошенников. Например, если компания с 2-3 сотрудниками, без основных средств и членства в СРО предлагает выполнить строительные работы и просит перечислить аванс, то вы рискуете остаться и без денег, и без построенного объекта. Какие данные контрагента проверить ✔️ Сведения о регистрации и постановке на налоговый учёт. ✔️ Наличие у руководителей полномочий на заключение сделки. ✔️ Фактический адрес компании. ✔️ Наличие производственных площадей, оборудования, персонала. ✔️ Наличие у компании сайта и информации на нём: есть ли сведения о компании, руководстве, информация о товарах и услугах, насколько актуальны данные. ✔️ Наличие лицензий и членства в СРО при определённых видах работ и услуг. ✔️ Судебные дела, в которых участвовал потенциальный партнёр. Где взять информацию о контрагенте Можно запросить информацию у самого партнёра по сделке. Если он отказывается её давать — это повод насторожиться. Минимально необходимые данные можно получить через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для полной проверки удобнее воспользоваться специальным сервисом «Моё дело Бюро», с помощью которого можно получить досье на потенциального партнёра: 📌 количество компаний, в которых руководитель занимает должность генерального директора; 📌 количество компаний, зарегистрированных по данному адресу; 📌 информацию об участии компании в судебных разбирательствах и в какой роли, ход дела и решение суда; 📌 информацию по госконтрактам, которые заключала компания: цену сделки, дату подписания договора, перечень обязательств исполнителя, номер и статус контракта; 📌 нахождение в «чёрном списке» ФНС; 📌 статус компании на текущий момент: ликвидация, процесс банкротства или наличие у контрагента счетов, заблокированных налоговой. Первые три проверки можно сделать бесплатно! #бизнес