Post #456

​​Социальный электронный документооборот С этого года больничные листы по работникам оформляют в электронном виде. Информация поступает в ФСС напрямую от медорганизаций. Для обмена документами с медицинскими организациями и работодателями ФСС разработал специальный сервис — СЭДО. Рассказываем, для чего он нужен и как с ним работать. 🔹Для чего нужен СЭДО ФСС и как его подключить Обмен данными происходит через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС. Через неё работодатель получает информацию о листе нетрудоспособности. ФСС через СЭДО запрашивает недостающие сведения по работнику. СЭДО — бесплатный сервис. Его можно встраивать во все популярные бухгалтерские программы и интернет-бухгалтерии, у которых есть функция обмена документами с ФСС. Например, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» раздел СЭДО ФСС добавляется автоматически у тех, кто работает на тарифном плане с сотрудниками и подключил электронную отчётность. 🔹Как работает СЭДО ФСС на примере интернет-бухгалтерии «Моё дело» 1️⃣ Работодатель отправляет сведения о сотрудниках После подключения СЭДО по всем работникам нужно отправить в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». Информацию по уволенным нужно подать в течение 30 дней с момента увольнения. По только что принятым работникам — не позднее 3 рабочих дней с даты трудоустройства. В сервисе «Моё дело» данные для формы заполняются автоматически. При необходимости их можно отредактировать. После получения сведений о застрахованных соцстрах сверит их с данными Пенсионного фонда и сообщит работодателю о результате. 2️⃣ ФСС сообщает о страховых случаях При наступлении страховых случаев вы будет получать через СЭДО уведомления о номерах и статусах больничных работников. Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и если есть ошибки, сообщить в соцстрах. ФСС перенаправит сообщение в медорганизацию для оформления дубликата. Ошибочный больничный аннулируют. Также уведомления работодателю приходят при всех изменениях статуса больничного 3️⃣ ФСС запрашивает недостающую информацию После того как больничный сменит статус на «закрыт», от ФСС поступит запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для выплаты пособия. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. Когда ФСС выплатит работнику пособие, статус больничного изменится на «Выплачено». Если больничный не надо оплачивать, в ответ на запрос нужно прислать отказ от пособия и указать в примечании причину. Если вы отправили не всю информацию, которая нужна соцстраху, то в течение 5 рабочих дней получите по СЭДО ещё одно извещение о предоставлении недостающих данных. Обратите внимание, что при выплате пособий по материнству и по несчастным случаям есть свои особенности. Например, для выплат ежемесячного пособия по уходу за ребёнком и больничных по беременности и родам сначала нужно получить заявление от работника, а затем отправлять информацию в ФСС. 🔹Если больничный меньше трёх дней Больничный продолжительностью 3 дня полностью оплачивает работодатель. В этом случае соцстрах только уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного. 🔹Что будет, если не отправить сведения или нарушить сроки К работодателям применят штрафные санкции по ст. 15.2 закона № 255-ФЗ: 📌 за нарушение трёхдневного срока для предоставления сведений в соцстрах — 5 000 руб.; 📌 за отказ предоставить документы или несоблюдение сроков — по 200 рублей за каждый документ; 📌 за недостоверные сведения или их сокрытие — 20% от излишне выплаченного пособия, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.; 📌 за непредставление документов должностное лицо организации могут дополнительно оштрафовать по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб. 💥 В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно работать с СЭДО, если у вас подключена электронная отчётность и тариф с сотрудниками. Получите возможность принимать сообщения из ФСС о больничных и отправлять сведения по работникам. #бизнес