Post #471

​​Как принять на работу сотрудника, находящегося за рубежом Большинство уехавших в этом году из России — трудоспособные квалифицированные граждане. Некоторые из них продолжают работать на российские компании или хотят найти дистанционную работу в России. Рассказываем, какие сложности могут возникнуть при принятии на работу сотрудника, находящегося за рубежом 🔹Можно ли заключить дистанционный трудовой договор Минтруд считает, что российский работодатель не может принять на работу кандидата, проживающего в другой стране. Запрет следует из ст. 13 ТК РФ, по ней нормы трудового законодательства распространяются только на территорию РФ. Инспектор ГИТ может расценить это как нарушение и назначить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. На практике неизвестно, штрафуют ли за дистанционный трудовой договор с жителем другой страны. Особенно, если у сотрудника сохранилась постоянная регистрация в России, а в самом договоре не указано фактическое место жительства. 🔹Какие сложности могут быть при приёме на работу ✔️ Возмещение расходов сотрудника Дистанционному работнику положена компенсация по ст. 312.6 ТК РФ за использование личного имущества. Эти расходы работник должен подтвердить документально. Поэтому если у сотрудника местом выполнения трудовой функции значится, например, г. Ростов-на-Дону, а договор с интернет-провайдером он предъявит из Казахстана, ИФНС поставит под сомнение экономическую обоснованность таких затрат. ✔️ Охрана труда дистанционного работника Работодатель обязан страховать удалённого сотрудника от несчастных случаев и профзаболеваний, расследовать несчастные случаи, выполнять предписания Роструда и надзорных органов. Минтруд выступает против дистанционных договоров с сотрудниками, проживающими в другой стране, так как опасается, что работодатель не сможет выполнить требования охраны труда за рубежом. ✔️ Оплата больничных и декретных Дистанционный сотрудник подлежит социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страховой случай работника подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным в лицензированной российской медицинской организации. Больничные листы на основании иностранных документов не оплачиваются. ✔️ Налогообложение Если у работника в трудовом договоре местом выполнения трудовой функции указана страна проживания, то источник дохода в силу ст. 208 НК РФ будет находиться за пределами РФ. В этом случае НДФЛ работник будет перечислять и платить за себя сам, пока он — резидент РФ. Как только он становится нерезидентом, НДФЛ в России не уплачивается. ✔️ Как быть с трудовой книжкой Для заключения трудового договора кандидат передаёт работодателю бумажную трудовую книжку или сведения по формам СТД-Р и СТД-ПФР. Отказать в приёме на работу только из-за отсутствия трудовой книжки или формы СТД нельзя. Если кандидат трудовую книжку или СТД не прислал, можно уточнить, писал ли он у бывшего работодателя заявление на замену бумажной трудовой на электронную или, например, использовать вариант с «потерей» документа. ✔️ Куда перечислять зарплату Из-за санкций работодатель не всегда может выплатить удалённому работнику зарплату, если тот проживает в другой стране. Выход — перечислять её на счёт в российском банке. Центробанк и Роструд считают, что зарплата должна выплачиваться только на банковскую карту работника, потому что так работодатель сможет доказать, что выполнил свои обязательства перед сотрудником. Но ТК РФ разрешает выплачивать зарплату на карту третьего лица, если это установлено трудовыми договором. ✔️ Как быть с воинским учётом Удалённого работника тоже нужно ставить на воинский учёт в компании. При получении повестки от военкомата на дистанционного сотрудника работодатель должен помнить, что по закону № 53-ФЗ повестка вручается только под личную подпись гражданина. Повестку нужно вернуть в военкомат с сопроводительным письмом, в котором объяснить, что работник трудится дистанционно, поэтому вручить ему повестку невозможно. Далее военкомат будет искать призывника сам. #бизнес