Post #503

​​Как руководить компанией из-за рубежа В прошлом году многие предприниматели уехали из России. При этом у них остался действующий бизнес в стране. Собрали полезные советы, которые помогут ИП или директору руководить компанией из-за рубежа. 🔹Оформите электронную подпись ФНС По требованиям приказа ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ получить её первый раз можно только при личном посещении операционных залов местных налоговых органов. Их перечень доступен на сайте ФНС России. Обратиться за получением подписи могут ИП или директор компании, как лицо, действующее без доверенности в её интересах. Подпись оформляется бесплатно, но для неё понадобится ключевой носитель USB-типа, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. ❗️Для использования электронной подписи ФНС за рубежом нужна международная лицензия КриптоПро CSP. ФНС России рекомендует скачивать её с официального сайта разработчика www.cryptopro.ruили приобрести у дилеров и дистрибьюторов ООО «Крипто-Про». Также понадобится разрешение ФСБ на вывоз носителя ключа ЭЦП со встроенным средством криптозащиты. 🔹Оформите электронные подписи для сотрудников У сотрудников компании должны быть свои электронные подписи. Они понадобятся, чтобы заменить отсутствующего директора в текущей деятельности компании. Получить электронные подписи сотрудников можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Чтобы сотрудник мог подписывать своей электронной подписью документы от имени ИП или фирмы, у него должна быть доверенность. Для электронного документооборота лучше сразу оформить машиночитаемую доверенность, подписанную электронной подписью руководителя. 🔹Зарегистрируйте личный кабинет ИП или юрлица на Госуслугах Учётная запись пригодится для входа в личные кабинеты на сайтах ведомств, сдачи статотчётности, подачи жалоб и обращений в органы власти, направления заявлений на выдачу лицензий и разрешений. Руководитель может добавить сотрудников для пользования личным кабинетом компании, но для этого у них должны быть подтверждённые учётные записи физлица. 🔹Распределите полномочия и оформите бумажные доверенности Перед отъездом стоит продумать систему контроля над сотрудниками. Делегируемые полномочия оформить доверенностью. Весь документооборот лучше перенести в облачные хранилища. 🔹Подготовьте комплект инструкций Разработайте понятные инструкции для разных ситуаций. Продумайте систему электронного документооборота, онлайн-совещаний и планёрок с сотрудниками. Для дистанционного руководства удобно использовать CRM-системы. Порядок дистанционного взаимодействия руководителя и сотрудников закрепляют в локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к трудовому договору директора в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ. 🔹Разберитесь с получением дохода Согласно ТК РФ наёмный директор получает зарплату в рублях. Выплачивать ему доход в валюте можно только если трудовым договором предусмотрено, что он выполняет свои обязанности за пределами страны. Но Минтруд России считает дистанционную работу из другой страны незаконной. Поэтому в трудовом договоре директора лучше не указывать другую страну как место выполнения трудовой функции, а платить ему зарплату в рублях на расчётный счёт в российском банке. Можно открыть расчётный счёт в другой стране как физическое лицо — это не запрещено. Но об открытии зарубежного счёта нужно сообщить в ФНС. Также валютные резиденты, например, граждане РФ и российские юридические лица обязаны регулярно отчитываться о движении средств по зарубежным счетам. Если этого не сделать, можно получить штраф по ст. 15.25 КоАП РФ. 🔹Уведомите МВД о получении ВНЖ или гражданства Когда гражданин России получит гражданство другой страны или вид на жительство, ему нужно сообщить об этом в МВД России в течение 60 дней. Если пропустили этот срок, то сообщить о получении ВНЖ или второго гражданства необходимо в течение 30 дней после приезда в Россию. За невыполнение этой обязанности предусмотрена уголовная ответственность по ст. 330.2 УК РФ. #бизнес