Post #606

​​Зачем нужна корпоративная карта Выдать сотрудникам наличные для оплаты командировочных расходов, хозяйственных принадлежностей и других нужд бизнеса можно через кассира организации в оборудованном помещении для хранения и выдачи денег. Но для этого придётся ездить в банк и оформлять кассовые документы. Альтернатива — оформить корпоративную карту для бизнеса. Рассказываем, зачем она нужна и сколько стоит. 🔹Плюсы корпоративной карты Корпоративная карта или бизнес-карта — это банковская карта, привязанная к расчётному счёту компании или ИП. ✔️ Корпоративная карта сводит к минимуму операции с наличными. Но при необходимости сотрудник снимет деньги в ближайшем банкомате. Например, если в торговой точке нет терминала для оплаты картой. ✔️ Снятие наличных с бизнес-карты для расчётов от имени компании не считается кассовой операцией, так как деньги не попадают в кассу организации. ✔️ Если бизнес — розничная торговля или услуги населению с помощью карты можно через банкомат внести на счёт наличную выручку. ✔️ С корпоративной картой можно покупать в интернет-магазине. ✔️ Легко лимитировать и контролировать расходы сотрудников. Для этого устанавливают лимиты расходов за желаемый период. Карта позволяет отслеживать текущие траты в режиме реального времени с помощью интернет-банка и СМС-информирования. ✔️ Компаниям и ИП разрешено рассчитываться между собой наличными только в пределах 100 тыс. руб. по одному договору. Если платить с помощью бизнес-карты, это ограничение разрешено не соблюдать. ✔️ Если карту потеряли, её блокируют и деньги останутся на счёте. ✔️ Карта даёт дополнительные бонусы, такие же как и пластиковая карта для физических лиц. Например, кэшбэк или скидки у компаний – партнеров банка. 🔹Минусы корпоративной карты Если налажен контроль за расходами, установлены лимиты, а сотрудники вовремя сдают в бухгалтерию подтверждающие документы, никаких проблем с корпоративной картой не будет. Сложности возникают, если: 📌 Сотрудник или руководитель организации используют карты в личных целях. Если собственник организаций расплачивается корпоративной картой за собственные покупки, это чревато проблемами с налоговой. При проверке потраченные суммы признают доходом учредителя или директора и доначислят НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени. Когда организация выдаёт такие платежи за расходы бизнеса, в случае обнаружения, также доначисляют налог на прибыль, УСН или единый сельхозналог, в зависимости от режима компании. ❗️Когда личные покупки с корпоративной карты оплачивает ИП — это не нарушение. У ИП личное имущество и ресурсы для бизнеса не разделены. Но не запутайтесь в личных расходах и расходах для бизнеса. 📌 С карты снимают много налички. Банки отслеживают операции по снятию наличных, и если это большие суммы — заподозрят в незаконном обналичивании. Точные цифры каждый банк определяет самостоятельно во внутренних регламентах. Желательно, чтобы объём снятия наличных не превышал 30% месячного оборота по счёту. Основание — рекомендации ЦБ РФ от 21.07.2017 № 19-МР. Лучше снимать наличные только в крайних случаях, и максимально рассчитываться картой. 🔹Стоимость корпоративной карты К одному расчётному счёту компании разрешено привязывать несколько карт. Иногда для такой карты открывают отдельный счёт. Существуют корпоративные кредитные карты и бизнес-карты с овердрафтом. Карта с овердрафтом разрешает пользоваться как собственными, так и заёмными средствами. Стоимость корпоративной карты складываются из: 1. Комиссии за выпуск. 2. Комиссии за обслуживание. 3. Комиссии за переводы и снятие наличных. 4. Процентов за пользование средствами банка, если имеется такой функционал. Комиссии у всех банков разные. Например, универсальная бизнес-карта для ООО и ИП в банке ВТБ выдаётся бесплатно, при условии подключения РКО. Без пакета РКО стоимость — 2 280 руб. Комиссия за получение наличных — 2 - 10,5% в зависимости от суммы снятия и банкомата банка. #бизнес