Post #463

Человек в современном мире постоянно занят, получает огромные потоки информации, которые необходимо обрабатывать, помнить и применять. Нехватка свободного времени, невозможность все успеть, особенно касается аспирантов, которым необходимо совмещать работу, учебу, написание научных статей и диссертации. Можно предложить разные варианты организации своего времени и сил, сегодня немного расскажем об одном из них. 📋Самоменеджмент — специальная система, представляющая собой техники, которые позволяют оптимально и эффективно распределить свое время между разными видами занятий. Основная структура действий, предлагаемая в данной технике, представляет собой следующие шаги. 1️⃣Постановка цели. Формируется умение разделить каждую большую и важную задачу на небольшие подзадачи с локальными целями в каждой из них. Необходимо (1) найти цель (чего я хочу?), (2) проанализировать (что я могу?) и (3) сформулировать задачу (что я делаю?). 2️⃣Планирование. Подготовка к достижению цели. На данный этап стоит выделить достаточно много времени — так оно будет распределено эффективнее. Как планировать каждый решает для себя сам: кому-то удобно вести заметки в телефоне, а другой предпочитает составлять планы от руки в ежедневнике. В плане можно указывать конкретное время, отведенное для каждого занятия, так будет проще организоваться. Планировать можно практически любой промежуток времени — от пары часов до года. В силу разных обстоятельств план может корректироваться, ничего плохого в этих изменениях нет. 3️⃣Принятие решения. Решения должны служить достижению целей и способствовать успешному выполнению текущих задач. Поэтому стоит выставить приоритеты — какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие могут подождать. Таким образом выстраивается очередность дел и планов. 4️⃣Реализация и организация. На данном этапе энергия и активность направляются на реализацию цели. Необходимо учитывать как ваши планы, их изменения, так и вашу дневную активность — когда удобнее работать, а когда отдыхать (биоритмы). 5️⃣Контроль. На заключительной фазе проверяется выполнение цели. Была ли работа продуктивной? Привела ли она к желательному результату? Контроль должен быть конечным (итогового достижение/недостижения цели), а также промежуточным (подзадач). Контроль стоит осуществлять постоянно — он будет способствовать корректировке планов и более четкой постановке ожиданий. Все этапы строятся вокруг еще двух важных составляющих — информации и коммуникации, необходимых на каждой фазе. Коммуникация способствует обмену информацией, но и то, и другое стоит дозировать, чтобы не создать эффекта преобладания количества имеющейся информации над необходимой для достижения цели. 🖇️ Стоит отметить, что про отдых тоже нельзя забывать. Продуктивная деятельность невозможна без перерывов и свободного времени — от этого зависит эффективность любой активности.