Post #592

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Мало кто знает, что есть у нас такая услуга — "делопроизводство". А именно эта услуга снимет с вас большую часть рутины и освободит тьму времени. Вот смотрите. ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В РАМКАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1️⃣ Выставляем счета вашим клиентам и отправляем на емейл (им или вам). 2️⃣ Делаем закрывающие акты по выставленным счетам и отправляем также на емейл, а если нужно — по ЭДО. 3️⃣ Заполняем договоры — шапку, реквизиты, при необходимости поменяем переменные значения по вашим данным. Сохраним с печатью и подписью, отправим по емейлу или по ЭДО. Проконтролируем подписанный возвратник. 4️⃣ Организуем входящее ЭДО — то, что от поставщиков. Получим документы по 1С-ЭДО или по емейлу. 5️⃣ Составим необходимые реестры и будем их вести. Это не полный перечень того, что мы умеем, полный прописан в оферте, занимает 3 листа А4. СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ Минимальный тариф — 3000р. За эти деньги можно получить 5 счетов и 5 закрывающих актов в месяц с отправкой на емейл. Средний чек за делопроизводство наших клиентов — ИП составляет 5-8 тысяч рублей. Они нам делегируют всю рутинную возню и тратят время на развитие бизнеса. Чек клиентов ООО побольше — от 12 до 25 тысяч. Но ОООшки более требовательны, и им нужно больше услуг — там и ручные реестры, и отслеживание входящих в двух сервисах, 1С и Диадок, и отслеживание закрывашек, и оперативная работа с регулярными платежами (платежки делаем). МОЖНО ЛИ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ БЕЗ ПЕРЕХОДА НА БУХОБСЛУЖИВАНИЕ Да, можно. Мы назначим только делопроизводителя, который будет хорошим подспорьем вашему главбуху в работе и не будет конкурировать с ним и давать непрошенные советы, так как делопроизводитель все-таки не бухгалтер. Наоборот, делопроизводитель подчинится требованиям вашей бухгалтерии. ЧТО ЕЩЕ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ УСЛУГЕ 🔸 Делопроизводитель работает оперативно. Вы написали — он сделал. Если занят, так и пишет "сделаю через 5 минут". Формально мы берем час на выполнение задачи, но на практике всегда делаем быстрее. 🔸 С делопроизводителем можно и нужно коммуницировать в чатике. Если с вашей стороны 1 человек в чатике — это будет телеграм или вацап. Если нужно сделать групповой — это будет вацап (телеграм технически не поддерживает интеграцию группового чатика в Битрикс24). ПОЧЕМУ ВАШ БУХГАЛТЕР НЕ ХОЧЕТ ЭТО ДЕЛАТЬ И МОЖНО ЛИ ЕГО ЗАСТАВИТЬ Большинство хороших бухгалтеров не берутся за этот функционал — им неинтересно, они переросли. Можно попытаться заставить, но вы столкнетесь с: 🔹 неоперативностью. Главбуху просто некогда делать вам счета, если он ваяет отчетность. 🔹 ошибками. Не потому что он плохой главбух, а потому что рутинно выписывать счета ему уже скучно лет 20 как. Все что скучно — там будут ошибки. 🔹 ощущение обесценивания. В закрытых чатиках главбухи так и пишут: "Я квалифицированный главбух, у меня столько-то аттестатов, я такой-то НДС возмещал, там-то работал, а эти ... хотят чтобы я им счета выписывал. И я выписываю, потому что работу найти сложно. Но я терпеть этого не могу". Пожалейте своего главбуха! Дайте ему нормально спокойно работать над своими профильными задачами. Не нужно сениору давать задачи джуниора!