Post #2428

Друзья, привет! Сооснователь Vinci Agency Мария Лапук ищет себе талантливого бизнес-ассистента! Если тебе интересна сфера PR, ты любишь работать в команде и не боишься сложных задач, то ты именно тот, кто нам нужен. Главное — кайфовать от того, что делаешь. Что мы предлагаем? ● Работу с адекватным руководителем и крутым профи в сфере PR; ● Классную и драйвовую команду, с которыми не только интересно работать, но и приятно отдыхать; ● При желании есть перспектива карьерного роста в руководителя проектов; ● Офис в центре Москвы (в 5 минутах от ст. м. «Улица 1905 года»); ● Зарплата выше рыночной и всегда в срок; ● ДМС и программа лояльности в компании; ● Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время вместе, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности; ● Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: мы систематически приглашаем крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills. Чем ты будешь заниматься? Помогать Маше по всему спектру бизнес-задач: ● Управлять задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24; ● Вести деловую переписку; ● Взаимодействовать с функциональными подразделениями и партнерами компании по бизнес-задачам, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up; ● Работать с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, еженедельные 1:1 с руководителем для обсуждения повесток, приоритизация встреч, событий; ● Работать с входящей/исходящей документацией, внутренними и внешними документами на имя руководителя, организация и контроль подписания, согласование с операционным отделом, дальнейшая отправка (почта, курьерами, курьерские службы, ЭДО), контроль получения; ● Модерировать чаты и отслеживать своевременность ответа на срочные вопросы; ● Организовывать и координировать встречи с сотрудниками и внешними партнерами; ● Travel-поддержка (бронирование отелей, подбор маршрутов, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, служебных командировок и личных поездок); ● Вести авансовый отчет на представительские расходы; ● Помогать в создании презентаций совместно с дизайнерами для выступлений руководителя на внутренних и внешних онлайн и оффлайн встречах; ● Вести личный календарь руководителя (семья, значимые события, здоровье, питание, культурные мероприятия и тд) ● Выполнять поручения и задачи от руководителя (80% рабочих и 20% личных поручений). Мы ищем человека, который: ● Заинтересован в работе бизнес-ассистента, готов впитывать все как губка и быстро расти; ● Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день; ● Проявляет инициативу и не боится сложных задач; ● Любит работать в команде; ● Внимателен к деталям и структурирован; ● Имеет классные рекомендации с предыдущего места работы. Присоединяйся к нам и стань частью успешной и интересной истории в мире PR и коммуникаций! Отправляй свое резюме в тг @AnRasSC