Post #62

Друзья, видео готово! Как и обещал, выпускаю новое видео про добавление элемента планирования в наш файл личного бюджета. Коротко, что внутри: ✅ Поговорим о том зачем вообще нужно планирование? ✅ Покажу мой вариант План-факт анализа – к чему мы будем двигаться в части планирования в нашем бюджете. В похожем же виде у нас будет в дальнейшем БДР (Бюджет доходов и расходов) в которому будут не относительные показатели, а абсолютные. ✅ Приведу пример как добавить абсолютные планы по расходам в блок отчётов. ✅ И продемонстрирую как настроить относительное выполнение планов (в процентах). Из инструментов в видео разобрали: Функции ЕСЛИОШИБКА (факультативно), ЕСЛИ и И. Всё вместе это дало нам мощную формулу для проверки факта против плана по расходам. Вот она: =ЕСЛИ(И(D4=0; E4=0); 0; ЕСЛИ(E4=0; 999%; D4/E4)) 🤔 Как она работает простыми словами: 👍 Если и факт, и план равны нулю (например, категорией не пользовались) – результат 0. ⚠️ Если план равен нулю, а факт есть – возвращаем 999%. Это сигнал: были незапланированные траты по категории. Во всех остальных случаях – считаем обычный процент выполнения плана. 📊 Также затронули условное форматирование, чтобы ячейки автоматически подсвечивались разными цветами в зависимости от результата. Вот небольшая выжимка для настройки условного форматирования. Делаем в таком же порядке: 1️⃣ Если ячейка меньше 100% (то есть мы вписываемся в план) - зелёный + салатовый; 2️⃣ Если ячейка равна 100% (то есть это наши регулярные и предсказуемые траты) - просто зелёный цвет; 3️⃣ Если ячейка больше 100% (то есть мы допустили перерасход) - это оранжевый + красный; 4️⃣ Если ячейка больше 200% (то есть у нас получился существенный перерасход) - это просто красный цвет; 5️⃣ Если ячейка больше или равна 999% (то есть мы кардинально вышли за план или вообще данную категорию не запланировали) - то это едкий цвет красный-фиолетовый-красный, который нам сразу бросается в глаза; 6️⃣ Если ячейка равна 0% (то есть не было ни плана ни факта) - то можно оставить нейтральный белый цвет или же салатовый + белый. Вы же можете настроить условное форматирование как вашей душе угодно, любые цвета и можете сделать больше этапов, тут уже всё зависит от вашей фантазии и желания. 🧐 Мой совет: 1️⃣ Если у вас доход нерегулярный (ИП, самозанятость) – лучше сначала накопить больше данных, чтобы увидеть закономерности, начните пока что с планирования расходов. Когда изучите досконально ваши доходы по предпринимательству, можно браться и за доходы. 2️⃣ Если доход стабильный (аванс, зарплата, премии, отпускные) – можно планировать смелее и начинать уже сейчас. 👀 P.S. В конце видео я немного забыл и слукавил, сказав, что для доходов всё делается так же. Логика похожа, но формула чуть сложнее, так как нужно отслеживать и неполученные запланированные доходы. Вот формула для проверки выполнения планов по доходам: =ЕСЛИ(И(E4=0;D4=0);0;ЕСЛИ(И(D4=0;E4<>0);-999%;ЕСЛИ(И(E4=0;D4<>0);999%;D4/E4))) 🤔 Что она проверяет: -999% – доход запланировали, но не получили. 999% – доход получили, но не планировали. Всё остальное – стандартный расчёт. 📊 А условное форматирование и наглядность для показателей выполнения плана по доходам можете настроить и играться по точно такому-же принципу как и с расходами. 📈 Уверен, планирование выведет ваше управление бюджетом на новый уровень! 🎉 Закрываем октябрь, смотрим и анализируем наши результаты и переходим с новыми целями к ноябрю! – Копируем наш блок отчётов; – За пару секунд настраиваем его для ноября; – Теперь уже строим планы на следующий месяц; – И, конечно же, не забываем регулярно вести нашу табличку. 🚀 А расчёты оставьте Excel, они выполнятся автоматически! Друзья, если вдруг у вас проблемы с YouTube, пишите об этом, я постараюсь дублировать видео тут или в VK. Ссылка на видео.