Post #72

Друзья, новое видео про «слежку» за капиталом уже на канале! 🎥 📊 В нём мы создали главный инструмент – полностью автоматизированную таблицу финансовых результатов на каждый день. Она станет одним из столпов для всей будущей аналитики и сверки. 🎯 Зачем она нужна? Эта таблица – наша база. - С ней мы будем сверяться каждый раз после занесения наших данных в таблицы с доходами и расходами. - И из неё мы будем брать данные для укрупнённого анализа по: Неделям, Месяцам, Кварталам, Полугодиям, Годам Единственное ручное действие раз в год – протянуть даты. Всё остальное Excel делает сам! 🛠 Что мы сделали в видео: Краткий план 1) Создали структуру таблицы «Фин. Результаты (День)». 2) Привели всё в порядок: форматирование и переименование. 3) Заполнили и рассчитали данные: даты, доходы, расходы. 4) Настроили «Начальное сальдо» – ключевой элемент. 5) Запустили «Накопительный итог» с помощью хитрой формулы. 6) Добавили финальные штрихи для удобства и красоты. 📋 Подробная инструкция по созданию Шаг 1: Создаём структуру таблицы Создайте новый лист и назовите его «Фин. Результаты (День)» или как вам больше нравится. Создаём столбцы со следующими формулами для нашей умной таблицы: Столбец и его формула: Год =ГОД([@Дата]) Полугодие =ЕСЛИ(МЕСЯЦ([@Дата])<=6;1;2) Квартал =ОКРУГЛВВЕРХ((МЕСЯЦ([@Дата])/3);0) Месяц =ТЕКСТ([@Дата];"ММММ") Неделя =НОМНЕДЕЛИ([@Дата];11) День недели =ТЕКСТ([@Дата];"ДДДД") Дата Добавляем ключевые поля: Доходы Расходы Накопительный итог (или «Денежные средства в наличии») Превращаем диапазон в «Умную таблицу» (выделяем и жмем Ctrl + T). Шаг 2: Наводим порядок в данных: Переименовываем таблицы (факультативно, но очень рекомендую это сделать): через «Конструктор таблиц» даём умным таблицам понятные имена без пробелов (например, СправочникРасходов, РасшифровкаДоходов), чтобы в формулах было сразу понятно на какие поля и каких таблиц мы ссылаемся. Шаг 3: Заполняем и рассчитываем данные: Протягиваем даты: вручную вводим дату начала вашего учёта (например, в моём файле, который я приложу 01.09.2025) и протягиваем маркер автозаполнения до конца года. Считаем Доходы/Расходы: используем СУММЕСЛИМН. Данные формулы, которые ниже, сработают только если таблицы с данными у вас будут называться также, в противном случае впишите своё название таблиц, на которые ссылаются формулы. Доходы: =СУММЕСЛИМН(РасшифровкаДоходов[Сумма]; РасшифровкаДоходов[Дата]; [@Дата]) Расходы: =СУММЕСЛИМН(РасшифровкаРасходов[Сумма]; РасшифровкаРасходов[Дата]; [@Дата]) Шаг 4: Ключевой момент – Начальное сальдо Посчитайте сумму всех денег на счетах, картах и наличными на текущую дату. Рассчитайте сальдо на начало учёта по формуле: "Текущее сальдо − Сумма всех доходов за период + Сумма всех расходов за период" Полученную цифру впишите в отдельную ячейку как «Начальное сальдо» и больше не трогайте. Шаг 5: Запускаем Накопительный итог Используем формулу для столбца «Накопительный итог»: =ЕСЛИОШИБКА(J1+[@Доходы]-[@Расходы]; M1+[@Доходы]-[@Расходы]) J1 – ссылка на ячейку конечного сальдо предыдущего дня (предыдущий накопительный итог). M1 – ссылка на ячейку с «Начальным сальдо» (уточните в своём файле). Эта формула с ЕСЛИОШИБКА обходит особенность умных таблиц и начинает отсчёт от вашего начального капитала. После того, как формула протянулась на всю таблицу, проверьте сошёлся ли Накопительный итог на текущую дату с суммой, которая у вас есть на данный момент на всех счетах. Шаг 6: Финальные штрихи Закрепите верхнюю строку: «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить верхнюю строку». Измените цвет таблицы через «Конструктор таблиц» для лучшего визуального восприятия. 💡 Итог: Что это нам даёт? ✅Контроль: Вечером, после внесения данных, вы сразу видите, сходится ли итог. Если нет – то значит, что вы что-то не учли. 📈Аналитика: Готовая база для визуализации вашего капитала. 🤖Автоматизация: Никакого ручного ввода. Только раз в год – протянуть даты. Всё готово! В следующих видео сделаем укрупнение по неделям и месяцам, а затем – красивую визуализацию. Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=q3rfKZwM-aU