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觉得可以整理一下注册公司相关的一些细节和坑,虽然我也不是很了解,但走过一次流程后发现很多信息在网上还是不好查到的。以下内容仅供参考。 有很多事情只有企业身份才可以做或者方便做,比如非个人主页性质的网站备案、短信接口(验证码或者推送通知等)、更高级的微信公众号。另外,利用公司走对公转账收钱和开发票,比个人走劳务报酬收钱要方便一些,所得税也可以更低。这些是对我来说公司的主要好处。 如今注册公司的门槛和成本被降得非常低,既不需要验资或者实际出资,办理各项手续也基本是免费的,而且注册过程中的手续被集中起来了,应该是只需要跑一两个窗口就行。但是这里面有另外一些最初不了解的时候难以预见到的成本,最主要的就是地址、银行账户、开发票等。 首先,登记注册的时候需要一个地址,这个地址会写在营业执照上,也会用来决定公司适用哪个地方的政策(不同城市很多政策不一样)。这个地址需要是商业性质的,一般自己的住宅需要经过住改商的手续后才能登记,需要房东和业委会同意。(后记:查到一篇 2020 年的文章说有的地区已经允许特定行业例如电子商务、网络服务、设计等,不需要业委会同意即可用住宅地址登记了。)我注册的时候没有可用的地址,所以直接找了代理公司,他们可以提供挂靠地址,包办注册、记账报税、年报等手续。 注册的时候还需要填写注册资本,但不需要实际有那么多钱,这一项仅影响公司破产时你的责任上限。据我观察,似乎给公司账户转入资金时会计也会记为公司从股东处借现金,而不会走正常的股东出资流程,这样方便后续随时取回资金时记为还款,不用走股东撤资或者分红流程,也不用缴税。 注册成功之后就需要记账报税,必须按标准建立和维护账本,账目要和票据、合同等资料一一对应,然后每季度在税务局网站填报。这部分工作自己学习一些相关知识后是能做的,就是可能搞出问题导致罚款的风险稍微大一点?代理记账每年一两千元,含记账报税、年报,很多送代理注册和挂靠地址。 开立银行账户是可选项,很多公司并不需要,但如果你想走对公转账收款就需要,一些平台进行企业身份验证时也是通过对公转账充值的方法。这一步非常麻烦,因为现在银行承担着审核每一个账户的责任,要保证账户不被用于违法犯罪活动。银行不愿意给不能带来好处的小公司开户,所以会收比较多的账户管理费,要求流水和存款比较多,还要提前很久排队预约或者花钱找关系。另外,政策要求银行必须派人上门检查地址真实性,必须检查房产证,遇到法人代表年龄较小或较老的必须加强调查,开户后没有流水或者流水可疑的也要冻结调查。 购置开发票的软件和机器(称为“税盘”)是可选项,很多公司并不需要。这个成本也比较高,我没搞,收了钱需要开发票的时候就要去税务局“代开”,或者有的城市支持在线代开电子发票。不过这个问题个人走劳务报酬收款也一样有,要去税务局代开发票,北京不能在线代开。 如果在自己不常在的城市开公司,很容易发现需要现场处理的情况还不少。其中比较多一部分(如经济普查,去税务局开票等)可以请人代办,还有一些(如银行账户被冻结,地址或者税务被查等)可能必须本人到场处理。