Поймал себя на том, что иногда мне нравится ездить на автомобиле, а иногда нет. Понятно, что чилить на автостраде это прикольно, а пробиваться через городские пробки — нет. Но я осознал, что иногда мне в городе вполне прикольно, а иногда нет. Я даже в пробках иногда стою спокойно.
Начал рефлексировать, и понял: мне приятно ездить, когда я никуда не тороплюсь. Когда можно опоздать на 5-10-15 минут, а то и на полчаса. В гости к друзьям обычно можно опоздать. В магазин можно опоздать, если ты не под закрытие едешь. А вот если едешь на какое-то мероприятие ко времени, то опаздывать нельзя, и обычно даже 10 минут неприятны.
Дорожная ситуация меняется не слишком предсказуемо. Время на поиск места парковки тоже не определено. Да и постоянное искушение где-то что-то нарушить, чтобы не опоздать. Либо наоборот — выезжаешь на машине сильно заранее, и на месте просто ждёшь полчаса.
В общем, машина хорошо решает задачу "Добраться куда-то в место, плохо доступное другими видами транспорта". Но не слишком хорошо решает задачу "Добраться куда-то к заданному моменту с точностью плюс-минус 5 минут". А, например, пешком + метро решает хорошо. Можно, конечно, пофантазировать на тему какого-то предсказания и правильного планирования, но на деле пара забитых перекрёстков вполне могут стоить вам 10 минут, что в контексте городской жизни довольно много.
P.S. Скоро у меня отпуск, и будут очень интересные посты про дроны и мототехнику. Хотя погода в Питере как обычно норовит подвести в самое неподходящее время. С таким климатом хоть на автомобиле езди!
#life
Тайм-менеджмент для ивент-менеджеров: 7 советов, которые спасут ваши нервы
Организация мероприятий — это всегда десятки задач, сжатые сроки и непредвиденные ситуации. Как все успеть и не выгореть? Держите полезные советы!
1️⃣Начинайте с плана
Четкий план — основа успешного мероприятия. Используйте to-do листы и таймлайны, чтобы не упустить важные этапы подготовки.
2️⃣Приоритизируйте задачи
Не все задачи одинаково важны. Используйте метод Eisenhower Matrix, чтобы разделить дела на срочные и несрочные, важные и второстепенные.
3️⃣Делегируйте
Вы не супергерой (хотя иногда кажется, что да). Делегируйте рутину, например, логистика, регистрация, координация гостей — этим могут заняться ассистенты или подрядчики.
4️⃣Резервируйте время для крупных задач
Не пытайтесь сделать все сразу. Выделяйте большие блоки времени для важных дел, чтобы сосредоточиться и не отвлекаться на мелочи.
5️⃣Используйте цифровые инструменты
Есть масса приложений, которые помогут вам быть продуктивнее:
📌Планфикс, todoist — для управления проектами
📌Яндекс календарь — для синхронизации встреч
📌Zenkit, Onenote — для заметок и идей
6️⃣Оставляйте буферное время
Всегда закладывайте время на форс-мажоры. Они неизбежны в сфере ивентов, и лучше быть готовым к неожиданностям.
7️⃣Не забывайте о себе
Тайм-менеджмент — это не только про работу, но и про отдых. Делайте паузы, следите за режимом сна и находите время на восстановление. Энергичный и отдохнувший ивент-менеджер справится с любой задачей!
А какие лайфхаки по управлению временем используете вы? Делитесь в комментариях!
#MICEbackstage#ТаймМенеджмент
🎉✨Дорогие коллеги!
С 13 по 26 декабря в нашем сообществе стартует глобальный новогодний марафон! 🌟 Это уникальная возможность создать незабываемое праздничное настроение и отметить всех, кто активно участвовал в жизни нашего сообщества в 2024 году. Давайте поздравим друг друга с наступающими праздниками! 🎄
🏆Мы будем награждать участников комьюнити по следующим номинациям:
🏅Самые активные участники сообщества 2024 года
🏅Самый активный участник новогоднего марафона (учитываются лайки, комментарии, участие в эфирах и другие активности)
🏅Спикеры-самовыдвиженцы на эфиры 2024 года
🏅Самый активный topic maker 2024 года (тот, кто больше всего начинал дискуссий, задавал вопросы или делился своим опытом)
🏅
📊 Отслеживание активности ведется с помощью бота , так что у всех есть шанс проявить себя!
📅 13.12 мы начнем марафон с эфира с Александром Германом о ситуации с визами.
🎉 25.12 нас ждет большой праздничный эфир с админами сообщества и приглашенными гостями.
🏆 26.12 мы объявим результаты и устроим награждение!
Каждый день нас ждут подарки и приветствия от друзей, партнеров и участников сообщества!
🎁 В качестве подарков участники получат сертификаты, подписки на Premium Telegram и приятные подарки от наших партнеров.
Приглашаем Вас принять активное участие! Давайте вместе создадим праздничное настроение и сделаем этот марафон незабываемым! 🎊🥳
*активности и эфиры проходят в закрытом чате для членов сообщества, Вступить можно через @Micebackstage_bot
#MICEbackstage#сообщество@micebackstage
💜С Днём защиты детей!💜
Сегодня мы поздравляем всех с этим добрым и светлым праздником, наполненным заботой, искренностью и радостью‼️
Мы думаем, что именно наше искреннее "детское" любопытство помогает нам делать классные мероприятия.
А компания Upject решила узнать, как дети её сотрудников понимают, что такое MICE — и ответы удивительно получились искреннее, смешные и очень трогательные.
Смотрите видео «MICE глазами детей» по ссылке:
📎Rutube
📎VK
#MICE#ДеньЗащитыДетей#MICEbackstage
✨ Лидеры сентября в MICE BACKSTAGE ✨
Подводим итоги месяца и отмечаем самых активных участников нашего комьюнити!
🥇1 место — Alex German (@AlexGuerman)
Алекс в сентябре был настоящим локомотивом комьюнити — активно включался в обсуждения, делился опытом и мотивировал остальных. Благодаря такой энергии наше пространство стало ещё живее и полезнее! 🚀
🥈2 место — Olga Petrova (@OlgaPetrova_BSI)
Ольга всегда вносит ясность и делится практическими идеями, которые помогают коллегам по цеху. Её комментарии — это то самое ценное «бэкстейдж-знание», ради которого мы здесь! 💡
🥉3 место — Yulia Kuleva (@JulyCooleva)
Юлия вдохновляет своими кейсами и нестандартным подходом. Благодаря её вовлечённости обсуждения становятся интереснее и глубже. 🔥
Спасибо всем, кто делает MICE BACKSTAGE живым и дружным комьюнити. Вы создаёте атмосферу, в которой хочется делиться и расти вместе! 💬✨
#MICEBACKSTAGE#лидерымесяца#комьюнити
✨Лидеры августа в MICE BACKSTAGE✨
Подводим итоги месяца и поздравляем самых активных участников нашего комьюнити!
🥇1 место — Андрей Криницкий (@qwell_andrey)
🥈2 место — Ксения (@xeniaellis)
🥉3 место — Анастасия Макарова (@stasyadriver)
Спасибо, что делитесь своим опытом, задаёте вопросы и поддерживаете обсуждения — именно вы создаёте ту атмосферу, ради которой все приходят в сообществе MICE BACKSTAGE 💬🔥
🚀 Друзья, подключайтесь активнее: пишите в чат сообщества, делитесь кейсами. Возможно, именно ваше имя мы увидим в списке лидеров сентября!
#MICEBACKSTAGE#лидерымесяца#комьюнити
🔥 Подводим итоги апреля на MICE Backstage!
В этом месяце особенно ярко проявили себя участники, которые не только делились знаниями и опытом, но и создавали ощущение настоящей профессиональной команды.
Лидером месяца апреля заслуженно становится Анастасия Макарова — 🥇[@Stasyadrive] за невероятную активность, инициативность и тот самый “drive”, который вдохновляет!
Почётное второе место у🥈Aleksandra M [@aleksandra_komo] — за поддержку и вовлечённость в жизнь сообщества.
Третье место занимает🥉Andrey Krinitskiy [@Qwell_Andrey] — за стабильную экспертную позицию и участие в ключевых обсуждениях.
Спасибо вам за вклад в развитие MICE Backstage!
Впереди — май и новые герои!
#MICEBackstage#ЛидерыМесяца#MICECommunity
🔥 Подводим итоги февраля на MICE Backstage!
В этом месяце особенно отличились наши активные участники, которые не только делились полезной информацией, вовлекали коллег в обсуждения, но и создавали ту самую атмосферу профессионального комьюнити.
Лидером месяца февраля заслуженно становится Андрей Криницкий – 🥇 за яркую активность, экспертность и вовлеченность в жизни чата!
Почетное второе место у 🥈Анастасии Макаровой, а третье – у 🥉Евгении Меркуловой. Спасибо за ваш вклад в развитие нашего сообщества!
Поздравляем победителей и ждем новых звезд марта!
#MICEBackstage#ЛидерыМесяца#MICECommunity
@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠
Как спасти мероприятие, если что-то пошло не так?
Даже при самой тщательной подготовке форс-мажоры случаются. Вот несколько советов, как быстро исправить ситуацию и сохранить положительное впечатление гостей:
🟣Сохраняйте спокойствие. Паника — ваш главный враг. Спокойный организатор внушает доверие команде и участникам.
🟣Оперативный план действий. Всегда имейте «план Б» на случай сбоев. Например, запасной подрядчик, резервное оборудование или альтернативный тайминг.
🟣Команда на связи. Назначьте человека, который будет координировать экстренные задачи и держать всех в курсе.
🟣Коммуникация с гостями. Если произошла задержка или заминка, честно сообщите об этом участникам. Краткость и позитивный настрой помогут избежать недовольства.
🟣Импровизация. Иногда нестандартное решение может превратить проблему в фишку мероприятия. Например, задержку можно скрасить интерактивом или экспромтом от ведущего.
🟣Сделайте выводы. После мероприятия проанализируйте ситуацию: что пошло не так и как этого избежать в будущем.
#MICEbackstage#ОрганизацияМероприятий#ИвентСоветы
Дорогие друзья, коллеги и партнёры!
Поздравляем вас с наступающим Новым годом! Пусть 2025 год принесёт новые яркие идеи, успешные проекты и массу незабываемых событий! Вместе с вами мы создаём атмосферу праздников и профессиональных достижений, и каждый момент в этом году был важным шагом к новым вершинам.
Спасибо за доверие и поддержку, за то, что остаётесь частью нашего сообщества. Мы уверены, что в новом году нас ждут ещё более захватывающие события, невероятные впечатления и интересные совместные проекты.
С наилучшими пожеланиями,
Команда MICE backstage! ✨
#MICEbackstage#СНГ2024#НовыйГод
🚀MICE Backstage! Мастер-класс: «Бизнес-ивенты в Китае: инструкция от эксперта»
28 мая в 10:30 (МСК) ждем вас на закрытой онлайн-сессии с Юлией Шустровой (Sanya Fenix) — основателем агентства премиальных мероприятий в Китае и Азии.
Что будет:
✅ Секреты адаптации ивентов: от культурных нюансов до переговоров с локалами.
✅ Лайфхаки по выбору локаций, бюджету и логистике — только практика.
✅ Кейсы из практики Юлии:
— Как провести ивент без потери лица.
✅ Ответы на ваши вопросы: разберем сложные сценарии.
Формат: Zoom + живое общение.
Регистрация для MICE-профи:
👉https://us05web.zoom.us/meeting/register/3gBb0zK_QuCAgaSQzyyLEw
Зачем участвовать?
— 12 лет опыта в Китае — никакой воды, только инсайды.
— Экспертное комьюнити: обмен контактами после эфира.
📅28 мая | 10:30 МСК
Для тех, кто работает с Китаем
#MICEBackstage#Китай#SanyaFenix
P.S. Юлия Шустрова — организатор 200+ ивентов в Китае, генеральный директор компании Sanya Fenix
Регистрация →https://us05web.zoom.us/meeting/register/3gBb0zK_QuCAgaSQzyyLEw
Чек-лист подготовки к мероприятию за 24 часа
До события осталось всего сутки – это решающий момент, когда нужно проверить всё до мельчайших деталей. Вот ключевые пункты, которые помогут избежать форс-мажоров:
✅Документы и тайминг
• Убедитесь, что у вас есть все контракты, ТЗ и сметы.
• Проверьте финальную версию тайминга и разошлите её команде.
✅Локация и техника
• Свяжитесь с площадкой, уточните доступ и график монтажа.
• Проверьте оборудование: звук, свет, экран, проекцию.
• Пройдитесь по чек-листу технического райдера.
✅Подрядчики и персонал
• Созвонитесь с подрядчиками, подтвердите время их прибытия.
• Напомните всем членам команды о сборах и ключевых задачах.
✅Гости и спикеры
• Проверьте списки участников, аккредитацию, бейджи.
• Убедитесь, что у спикеров есть презентации и всё необходимое для выступления.
✅Кейтеринг и логистика
• Подтвердите доставку еды и напитков.
• Проверьте трансферы, парковку и маршрутные схемы.
✅План Б
• Подготовьте решения на случай сбоев (альтернативные подрядчики, резервные копии презентаций).
Последние 24 часа – это время максимальной концентрации. Чек-лист поможет ничего не упустить и провести событие на высшем уровне!
#MICEbackstage#eventmanagement#чеклистMICE
🏃♀️Форма в командировке: 5 простых упражнений, которые можно делать где угодно
Командировки — это не только встречи, перелёты и кофе на бегу ☕️ Но и постоянная проверка на выносливость! Когда фитнес-зал далеко, а времени в обрез — на помощь приходят мини-тренировки, которые можно выполнить в номере отеля, в аэропорту или даже между сессиями форума.
Вот несколько упражнений, которые помогут держать тело в тонусе:
1️⃣Планка — 1–2 минуты.
Укрепляет корпус, улучшает осанку и помогает пережить многочасовые перелёты без боли в спине.
2️⃣Приседания с собственным весом — 3 подхода по 15–20 раз.
Разгоняют кровь, особенно после долгих сидений в самолёте.
3️⃣Отжимания от пола или кровати — 3 подхода по 10–15 раз.
Отлично включают плечи и руки, не требуют никакого оборудования.
4️⃣Выпады — по 10 раз на каждую ногу.
Активируют ноги и ягодицы, а заодно улучшают баланс.
5️⃣Растяжка + дыхание — 5 минут в конце.
Помогает расслабиться и восстановиться после напряжённого дня.
💡Лайфхак: поставьте таймер на 15 минут и сделайте всё подряд — короткая, но эффективная зарядка, которая не даст организму забыть, что вы не только делаете ивенты, но и двигаетесь 😉
#MICEBackstage#TravelFitness#КомандировочныйЛайф