История из жизни.
В начальной школе у нас проводили конкурс моделей из Лего, участвовать мог каждый, у кого был этот конструктор. Требовалось заявить одну любую модель.
Я тогда был под впечатлением от просмотра Фантомаса — той серии, где Фантомас улетает на автомобиле с крыльями, поэтому потратил много дней, чтобы собрать такой автомобиль. С виду совершенно обычный, но внутри был спрятан хитрый механизм на рычагах. Нужно было нажать на определённое место на крыше, чтобы из боков выдвинулись крылья. Я очень гордился этой поделкой и с радостью принёс её на конкурс, будучи уверенным, что выиграю.
— Нет, — сказали мне на месте, — с готовыми моделями нельзя. Вы должны были принести конструктор и собирать модель для конкурса на месте. Так что собирай что-то другое.
Это была катастрофа. У меня не было с собой всего конструктора, только те детали, которые использовались в автомобиле Фантомаса. Совсем небольшая часть весьма специфических деталей, из которых не особенно то соберёшь что-то принципиально другое. Я запаниковал. Я видел, что некоторые участники принесли с собой инструкции и собирают коробочные наборы — это было запрещено, но следили слабо, а пожилая учительница начальных классов, скорее всего, не особо понимала, что это у них за книжечки цветные такие. Ну собирают же дети что-то.
Я начал по памяти воспроизводить свой коробочный набор LEGO 6550, многие детали которого были в машине Фантомаса, но быстро понял, что, во-первых, деталей всё-таки не особо хватает, а, во-вторых, не хотелось быть нарушителем и представлять не свою модель. К этому моменту я перестал нервничать и успокоился. Подумав, на что похож корпус вот этой машинки, я остановился на такой идее: пусть это будет голова динозавра. Добавил тело, хвост, лапы, челюсти. Получилось что-то вроде тирекса-робота, похожего на трансформеров-динозавров из мультика. Никаких интересных механизмов не было, вроде чуть-чуть двигались лапы, кажется даже челюсть не закрывалась.
Мы расставили наши модельки на общем столе. Пригласили комиссию из учителей и... сразу отвели их к столу оценивать. Не дали презентовать модель или как-то показать её в действии, не дали ничего о ней рассказать, мы вообще стояли в стороне и не видели, что там учителя делают. Практически все модельки были автомобилями. Если бы мне разрешили оставить автомобиль Фантомаса, то для жюри это был бы просто обычный автомобиль, они никак не узнали бы, что там внутри механизм с крыльями. Зато динозавр был единственным и привлекал своим внешним видом. Выиграли в итоге двое: я и ещё один парень с космическим кораблём (тоже единственным). В награду получили по книжке-раскраске с автомобилями :)
Мораль, думаю, вывести совсем не сложно:
1. Иногда проблемы это действительно новые возможности.
2. Нежелание мухлевать и сокращать путь сделает твои результаты более интересными, чем у других.
3. Всегда носи с собой все детали своего Lego :)
#life
Тайм-менеджмент для ивент-менеджеров: 7 советов, которые спасут ваши нервы
Организация мероприятий — это всегда десятки задач, сжатые сроки и непредвиденные ситуации. Как все успеть и не выгореть? Держите полезные советы!
1️⃣Начинайте с плана
Четкий план — основа успешного мероприятия. Используйте to-do листы и таймлайны, чтобы не упустить важные этапы подготовки.
2️⃣Приоритизируйте задачи
Не все задачи одинаково важны. Используйте метод Eisenhower Matrix, чтобы разделить дела на срочные и несрочные, важные и второстепенные.
3️⃣Делегируйте
Вы не супергерой (хотя иногда кажется, что да). Делегируйте рутину, например, логистика, регистрация, координация гостей — этим могут заняться ассистенты или подрядчики.
4️⃣Резервируйте время для крупных задач
Не пытайтесь сделать все сразу. Выделяйте большие блоки времени для важных дел, чтобы сосредоточиться и не отвлекаться на мелочи.
5️⃣Используйте цифровые инструменты
Есть масса приложений, которые помогут вам быть продуктивнее:
📌Планфикс, todoist — для управления проектами
📌Яндекс календарь — для синхронизации встреч
📌Zenkit, Onenote — для заметок и идей
6️⃣Оставляйте буферное время
Всегда закладывайте время на форс-мажоры. Они неизбежны в сфере ивентов, и лучше быть готовым к неожиданностям.
7️⃣Не забывайте о себе
Тайм-менеджмент — это не только про работу, но и про отдых. Делайте паузы, следите за режимом сна и находите время на восстановление. Энергичный и отдохнувший ивент-менеджер справится с любой задачей!
А какие лайфхаки по управлению временем используете вы? Делитесь в комментариях!
#MICEbackstage#ТаймМенеджмент
🎉✨Дорогие коллеги!
С 13 по 26 декабря в нашем сообществе стартует глобальный новогодний марафон! 🌟 Это уникальная возможность создать незабываемое праздничное настроение и отметить всех, кто активно участвовал в жизни нашего сообщества в 2024 году. Давайте поздравим друг друга с наступающими праздниками! 🎄
🏆Мы будем награждать участников комьюнити по следующим номинациям:
🏅Самые активные участники сообщества 2024 года
🏅Самый активный участник новогоднего марафона (учитываются лайки, комментарии, участие в эфирах и другие активности)
🏅Спикеры-самовыдвиженцы на эфиры 2024 года
🏅Самый активный topic maker 2024 года (тот, кто больше всего начинал дискуссий, задавал вопросы или делился своим опытом)
🏅
📊 Отслеживание активности ведется с помощью бота , так что у всех есть шанс проявить себя!
📅 13.12 мы начнем марафон с эфира с Александром Германом о ситуации с визами.
🎉 25.12 нас ждет большой праздничный эфир с админами сообщества и приглашенными гостями.
🏆 26.12 мы объявим результаты и устроим награждение!
Каждый день нас ждут подарки и приветствия от друзей, партнеров и участников сообщества!
🎁 В качестве подарков участники получат сертификаты, подписки на Premium Telegram и приятные подарки от наших партнеров.
Приглашаем Вас принять активное участие! Давайте вместе создадим праздничное настроение и сделаем этот марафон незабываемым! 🎊🥳
*активности и эфиры проходят в закрытом чате для членов сообщества, Вступить можно через @Micebackstage_bot
#MICEbackstage#сообщество@micebackstage
💜С Днём защиты детей!💜
Сегодня мы поздравляем всех с этим добрым и светлым праздником, наполненным заботой, искренностью и радостью‼️
Мы думаем, что именно наше искреннее "детское" любопытство помогает нам делать классные мероприятия.
А компания Upject решила узнать, как дети её сотрудников понимают, что такое MICE — и ответы удивительно получились искреннее, смешные и очень трогательные.
Смотрите видео «MICE глазами детей» по ссылке:
📎Rutube
📎VK
#MICE#ДеньЗащитыДетей#MICEbackstage
✨ Лидеры сентября в MICE BACKSTAGE ✨
Подводим итоги месяца и отмечаем самых активных участников нашего комьюнити!
🥇1 место — Alex German (@AlexGuerman)
Алекс в сентябре был настоящим локомотивом комьюнити — активно включался в обсуждения, делился опытом и мотивировал остальных. Благодаря такой энергии наше пространство стало ещё живее и полезнее! 🚀
🥈2 место — Olga Petrova (@OlgaPetrova_BSI)
Ольга всегда вносит ясность и делится практическими идеями, которые помогают коллегам по цеху. Её комментарии — это то самое ценное «бэкстейдж-знание», ради которого мы здесь! 💡
🥉3 место — Yulia Kuleva (@JulyCooleva)
Юлия вдохновляет своими кейсами и нестандартным подходом. Благодаря её вовлечённости обсуждения становятся интереснее и глубже. 🔥
Спасибо всем, кто делает MICE BACKSTAGE живым и дружным комьюнити. Вы создаёте атмосферу, в которой хочется делиться и расти вместе! 💬✨
#MICEBACKSTAGE#лидерымесяца#комьюнити
✨Лидеры августа в MICE BACKSTAGE✨
Подводим итоги месяца и поздравляем самых активных участников нашего комьюнити!
🥇1 место — Андрей Криницкий (@qwell_andrey)
🥈2 место — Ксения (@xeniaellis)
🥉3 место — Анастасия Макарова (@stasyadriver)
Спасибо, что делитесь своим опытом, задаёте вопросы и поддерживаете обсуждения — именно вы создаёте ту атмосферу, ради которой все приходят в сообществе MICE BACKSTAGE 💬🔥
🚀 Друзья, подключайтесь активнее: пишите в чат сообщества, делитесь кейсами. Возможно, именно ваше имя мы увидим в списке лидеров сентября!
#MICEBACKSTAGE#лидерымесяца#комьюнити
🔥 Подводим итоги апреля на MICE Backstage!
В этом месяце особенно ярко проявили себя участники, которые не только делились знаниями и опытом, но и создавали ощущение настоящей профессиональной команды.
Лидером месяца апреля заслуженно становится Анастасия Макарова — 🥇[@Stasyadrive] за невероятную активность, инициативность и тот самый “drive”, который вдохновляет!
Почётное второе место у🥈Aleksandra M [@aleksandra_komo] — за поддержку и вовлечённость в жизнь сообщества.
Третье место занимает🥉Andrey Krinitskiy [@Qwell_Andrey] — за стабильную экспертную позицию и участие в ключевых обсуждениях.
Спасибо вам за вклад в развитие MICE Backstage!
Впереди — май и новые герои!
#MICEBackstage#ЛидерыМесяца#MICECommunity
🔥 Подводим итоги февраля на MICE Backstage!
В этом месяце особенно отличились наши активные участники, которые не только делились полезной информацией, вовлекали коллег в обсуждения, но и создавали ту самую атмосферу профессионального комьюнити.
Лидером месяца февраля заслуженно становится Андрей Криницкий – 🥇 за яркую активность, экспертность и вовлеченность в жизни чата!
Почетное второе место у 🥈Анастасии Макаровой, а третье – у 🥉Евгении Меркуловой. Спасибо за ваш вклад в развитие нашего сообщества!
Поздравляем победителей и ждем новых звезд марта!
#MICEBackstage#ЛидерыМесяца#MICECommunity
@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠
Как спасти мероприятие, если что-то пошло не так?
Даже при самой тщательной подготовке форс-мажоры случаются. Вот несколько советов, как быстро исправить ситуацию и сохранить положительное впечатление гостей:
🟣Сохраняйте спокойствие. Паника — ваш главный враг. Спокойный организатор внушает доверие команде и участникам.
🟣Оперативный план действий. Всегда имейте «план Б» на случай сбоев. Например, запасной подрядчик, резервное оборудование или альтернативный тайминг.
🟣Команда на связи. Назначьте человека, который будет координировать экстренные задачи и держать всех в курсе.
🟣Коммуникация с гостями. Если произошла задержка или заминка, честно сообщите об этом участникам. Краткость и позитивный настрой помогут избежать недовольства.
🟣Импровизация. Иногда нестандартное решение может превратить проблему в фишку мероприятия. Например, задержку можно скрасить интерактивом или экспромтом от ведущего.
🟣Сделайте выводы. После мероприятия проанализируйте ситуацию: что пошло не так и как этого избежать в будущем.
#MICEbackstage#ОрганизацияМероприятий#ИвентСоветы
Дорогие друзья, коллеги и партнёры!
Поздравляем вас с наступающим Новым годом! Пусть 2025 год принесёт новые яркие идеи, успешные проекты и массу незабываемых событий! Вместе с вами мы создаём атмосферу праздников и профессиональных достижений, и каждый момент в этом году был важным шагом к новым вершинам.
Спасибо за доверие и поддержку, за то, что остаётесь частью нашего сообщества. Мы уверены, что в новом году нас ждут ещё более захватывающие события, невероятные впечатления и интересные совместные проекты.
С наилучшими пожеланиями,
Команда MICE backstage! ✨
#MICEbackstage#СНГ2024#НовыйГод
🚀MICE Backstage! Мастер-класс: «Бизнес-ивенты в Китае: инструкция от эксперта»
28 мая в 10:30 (МСК) ждем вас на закрытой онлайн-сессии с Юлией Шустровой (Sanya Fenix) — основателем агентства премиальных мероприятий в Китае и Азии.
Что будет:
✅ Секреты адаптации ивентов: от культурных нюансов до переговоров с локалами.
✅ Лайфхаки по выбору локаций, бюджету и логистике — только практика.
✅ Кейсы из практики Юлии:
— Как провести ивент без потери лица.
✅ Ответы на ваши вопросы: разберем сложные сценарии.
Формат: Zoom + живое общение.
Регистрация для MICE-профи:
👉https://us05web.zoom.us/meeting/register/3gBb0zK_QuCAgaSQzyyLEw
Зачем участвовать?
— 12 лет опыта в Китае — никакой воды, только инсайды.
— Экспертное комьюнити: обмен контактами после эфира.
📅28 мая | 10:30 МСК
Для тех, кто работает с Китаем
#MICEBackstage#Китай#SanyaFenix
P.S. Юлия Шустрова — организатор 200+ ивентов в Китае, генеральный директор компании Sanya Fenix
Регистрация →https://us05web.zoom.us/meeting/register/3gBb0zK_QuCAgaSQzyyLEw
Чек-лист подготовки к мероприятию за 24 часа
До события осталось всего сутки – это решающий момент, когда нужно проверить всё до мельчайших деталей. Вот ключевые пункты, которые помогут избежать форс-мажоров:
✅Документы и тайминг
• Убедитесь, что у вас есть все контракты, ТЗ и сметы.
• Проверьте финальную версию тайминга и разошлите её команде.
✅Локация и техника
• Свяжитесь с площадкой, уточните доступ и график монтажа.
• Проверьте оборудование: звук, свет, экран, проекцию.
• Пройдитесь по чек-листу технического райдера.
✅Подрядчики и персонал
• Созвонитесь с подрядчиками, подтвердите время их прибытия.
• Напомните всем членам команды о сборах и ключевых задачах.
✅Гости и спикеры
• Проверьте списки участников, аккредитацию, бейджи.
• Убедитесь, что у спикеров есть презентации и всё необходимое для выступления.
✅Кейтеринг и логистика
• Подтвердите доставку еды и напитков.
• Проверьте трансферы, парковку и маршрутные схемы.
✅План Б
• Подготовьте решения на случай сбоев (альтернативные подрядчики, резервные копии презентаций).
Последние 24 часа – это время максимальной концентрации. Чек-лист поможет ничего не упустить и провести событие на высшем уровне!
#MICEbackstage#eventmanagement#чеклистMICE
🏃♀️Форма в командировке: 5 простых упражнений, которые можно делать где угодно
Командировки — это не только встречи, перелёты и кофе на бегу ☕️ Но и постоянная проверка на выносливость! Когда фитнес-зал далеко, а времени в обрез — на помощь приходят мини-тренировки, которые можно выполнить в номере отеля, в аэропорту или даже между сессиями форума.
Вот несколько упражнений, которые помогут держать тело в тонусе:
1️⃣Планка — 1–2 минуты.
Укрепляет корпус, улучшает осанку и помогает пережить многочасовые перелёты без боли в спине.
2️⃣Приседания с собственным весом — 3 подхода по 15–20 раз.
Разгоняют кровь, особенно после долгих сидений в самолёте.
3️⃣Отжимания от пола или кровати — 3 подхода по 10–15 раз.
Отлично включают плечи и руки, не требуют никакого оборудования.
4️⃣Выпады — по 10 раз на каждую ногу.
Активируют ноги и ягодицы, а заодно улучшают баланс.
5️⃣Растяжка + дыхание — 5 минут в конце.
Помогает расслабиться и восстановиться после напряжённого дня.
💡Лайфхак: поставьте таймер на 15 минут и сделайте всё подряд — короткая, но эффективная зарядка, которая не даст организму забыть, что вы не только делаете ивенты, но и двигаетесь 😉
#MICEBackstage#TravelFitness#КомандировочныйЛайф