Post #282

Еще одно дополнение в Папку тьютора: Журнал консультаций с родителями. Поступил запрос на такой вот документ, регламента нет, значит, процесс творческий :) Есть совсем простая форма: дата, ФИО родителя (+контактный телефон), тема консультации. Можно ограничиться и таким вариантом. Можно к этому варианту добавить колонки: результат/рекомендации, из какой группы/класса ребенок, запрос от родителей. Можно в теме консультации описать саму консультацию подробнее, что-то про поведение ребенка, его успехи, какие-то особенности, которые следует учесть (что-то, например, проявилось на неделе, триггеры и так далее). Я в свое время делала следующим образом. Я вела дневник по занятиям по каждому тьюторанту (шаблон), заполняла его каждый день. Затем в конце недели отправляла общие данные по этому дневнику родителям в личные сообщения. Там было всё про занятия, прогулки, досуговую активность — всё, что произошло за неделю. Также отправляла фотографии и видео. Если была необходимость, рассказывала о каких-то проявлениях нежелательного поведения совместно с дальнейшими рекомендациями. Иногда родители давали обратную связь, что происходит дома, так у нас складывалось понимание, с чем нам следует поработать и какие выбрать инструменты. Но я нашла еще один вариант такого журнала или дневника работы с родителями, я набрала его в гугл-доке, вы можете оттуда его скопировать в ворд или любой текстовый редактор, где вы привыкли работать. Эту форму я подглядела на курсе «Включи меня!», на одной из лекций. Форма довольно трудоемкая, подойдет только для работы с очень включенными и заинтересованными родителями. Это буквально дневник — тетрадь с перепиской между тьютором и родителем, очень крутой документ, по которому гораздо легче передавать дела, если вдруг происходит ротация тьюторов, например. Верхнюю половину листа заполняет тьютор, чуть ниже — родители (можете отформатировать право-лево и развернуть в альбомный вид). Тьютор пишет о пройденном в программе, успехах, поведении и добавляет что-то важное за день в заметки, а родитель, помимо этих же пунктов, пишет о питании, приеме медикаментов, медицинских процедурах, взаимодействии в семье. Такой дневник заполняется каждый день, ну или по договоренности. Берите на заметку, в свой дневник важных записей я эту форму тоже добавлю.