Магия Excel

Быстрая фильтрация в сводной таблице Если вам нужно быстро исключить некоторые значения из сводной: выделите то, что нужно убрать (в строках или столбцах отчета сводной таблицы) и нажмите Ctrl + - (минус). Данные будут отфильтрованы, те значения, что вы выделяли, будут исключены в фильтре.

Добавляем к дате день недели и выделяем выходные Допустим, мы с вами хотим видеть в каждой дате день недели — не "01.01.2024", как по умолчанию, а "01.01.2024 Пн". Для этого заходим в формат ячеек (Ctrl + 1) и добавляем к формату "ДДД" (DDD). Это краткое обозначение дня недели ("Пн"). Для полного ("Понедельник") понадобится код "ДДДД" (DDDD). Ну а чтобы выделить цветом выходные (или другие дни) — воспользуемся условным форматированием (Conditional Formatting). Зададим правило с формулой, а в ней будем использовать функцию ДЕНЬНЕД / WEEKDAY. Она возвращает порядковый номер дня недели. Чтобы нумерация была привычной для нас с вами, добавьте второй аргумент, равный двойке: =ДЕНЬНЕД (ячейка с первой датой в диапазоне; 2) Тогда понедельнику будет соответствовать единица (иначе неделя будет начинаться с воскресенья, если пропустить второй аргумент функции), вторнику — двойка и так далее. И остается добавить условие — день недели у нас должен быть больше 5 (то есть 6 или 7, суббота или воскресенье), чтобы ячейка заливалась цветом.

Ctrl + левая кнопка мыши: быстрое копирование листов или объектов Нужно создать копию листа? Зажимаем Ctrl и тянем ярлык существующего листа мышкой. Получаем копию. Это чудо работает не только с листами, но и с фигурами, например (см видео). Или с диаграммами. И не только в Excel, но и в других приложениях. Например, в Power Point или Google Презентациях 🔥

Задать указанную точность Этот инструмент округлит все ваши числа с такой точностью, с какой они отображаются (отформатированы) Так что использовать его надо очень осторожно и это скорее предупреждение, но вдруг кому-то пригодится 😸 Когда мы просто форматируем число — меняем его формат, например, снижая число знаков после запятой — мы никак не влияем на значение. И вычисления будут идти с точными значениями, а не отображаемыми. А эта опция именно изменит числа, как если бы: 1 вы применили одну из функций рабочего листа для округления, например, ОКРУГЛ / ROUND, или 2 изменили тип данных в столбце в Power Query (на целое число, например) В коротком видео на 2 минуты со звуком — демонстрация того, как это происходит и где найти в параметрах. А именно — по этому адресу: Файл — Параметры — Дополнительно — Задать указанную точность

Декартово произведение (все комбинации значений) формулой (на новых функциях) Сначала получаем первый список без пустых значений. Функция ПОСТОЛБЦ / TOCOL вернет его без пустых значений, то есть мы можем сослаться на весь столбец, но исключить пустые вторым аргументом функции (равным 1 для такого случая), чтобы предусмотреть появление новых значений в будущем. Второй список сделаем строкой с помощью ПОСТРОК / TOROW. Потом склеим их амперсандом (&), добавив пробел. Получим то, что вы видите на скриншоте справа в столбцах F-I (произведение, а точнее, конкатенация в данном случае, строки на столбец дает прямоугольный диапазон). Останется сделать его плоским списком — снова с помощью ПОСТОЛБЦ. =ПОСТОЛБЦ(ПОСТОЛБЦ(первый список;1)&" "&ПОСТРОК(второй список;1))

Группировка в сводной по тексту У вас есть элементы в исходных данных — например, отделы. И вы хотите объединить отделы в какие-то более крупные подразделения, но сделать эту группировку только в отчете сводной таблицы, не добавляя столбцов к самим данным. Смотрим в коротком видео со звуком.

Показываем, как отображать числа в тысячах с помощью пользовательского числового формата. При этом сами числа никак не меняются, меняется только внешнее отображение (форматирование). Вычисления (с помощью формул, сводных таблиц) производятся именно с числами, и форматирование никак на это не влияет. Так что если нам удобнее смотреть на числа в тысячах, но при этом производить вычисления с исходными данными в единицах — формат подходит лучше всего. Для того, чтобы числа отображались в тысячах, нужно в формате после кода числа добавить пробел. Два пробела — и числа будут в миллионах. Три — в миллиардах, ну а далее - вы поняли ;) 0 " тыс." Такой формат - отображение чисел в тысячах с добавлением текста " тыс." после числа. Обратите внимание, что внутри кавычек пробел — это часть текста (чтобы число и текст не слипались), а до кавычек — служебный символ, который делит число на тысячу. При американских региональных настройках вместо пробела нужно будет использовать запятую.В Google Таблицах в пользовательских форматах при любых региональных настройках тоже нужно использовать запятую, а не пробел.

Отличия по строкам Вы хотите быстро выделить цветом ячейки, в которых план отличается от факта (один столбец от другого — в общем случае)? 1 Выделяем столбцы (можно быстро быстро выделить их сочетанием Ctrl + Shift + стрелка вниз) 2 Ctrl + G —> Выделить (Special) 3 Отличия по строкам (Row differences) 4 Красим выделенные ячейки нужным цветом. Готово! Смотрим на GIF (без звука)

Современная аналитика данных в Excel | Джордж Маунт Вот такая новинка доехала (новинка на русском, а в оригинале — 2024) Книжка-малышка с вводной информацией по динамическим массивам, Power Query, Power Pivot, Python. Объем хорошо виден, если зажать ее между двумя монстрами, каждый из которых посвящен только одной теме 😸 Но для первичного ознакомления с Power Query и Power Pivot вполне себе. Именно этим темам посвящена большая часть книги. Динамические массивы и Python — совсем кратко. Книга родом из Казахстана, издательство "АЛИСТ". На Озоне есть. Тираж — 1 500 экземпляров. Скриншоты на английском, функции и команды в тексте на двух языках.

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями. Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком) Если не работает видео прямо в телеграме, смотрите его в Kinescope — бесплатно, без рекламы, доступно в России: https://kinescope.io/gSHd23FBDG6bun6bZHR3GY

Выделяем все влияющие или все зависимые ячейки Многие из вас знают про стрелки к зависимым / влияющим ячейкам — их можно включить на вкладке "Формулы", как на скриншоте. И отключить там же. Но можно обойтись и без стрелок. Чтобы просто выделить ячейки, задействованные в формуле (влияющие), нажмите Ctrl + [ А чтобы выделить зависимые (те, в которых в вычислении используется активная ячейка), нажмите Ctrl + ] Стрелки предварительно не нужны и появляться они не будут. Ячейки будут выделены, можно просто созерцать, а можно выделить их цветом, применив заливку. Сочетания клавиш не работают? Значит, перед запуском Excel у вас была не английская раскладка. Та же история, что со вставкой текущих даты/времени.

Старине Экселю сегодня 40 🤯 Мы его с этим мощным юбилеем поздравляем. Хотите прочувствовать масштаб изменений в табличном редакторе за это время? Загляните сюда — тут мы писали, сколько функций было в 1979 году в VisiCalc. Сегодня в честь праздника в Excel Blog анонсировали очередное новшество — Agent Mode. Мало им функции COPILOT, теперь в Excel будет встроен ИИ. Большинству простых людей вроде нас с вами это удовольствие пока недоступно — все впереди. Но если у нас есть хотя бы Excel 2013 — значит, у нас есть Мгновенное заполнение, а это почти ИИ 😸 Картинка оттуда же, из блога Excel. С нашей стороны в честь ДР кот Лемур организует лютую скидку на два наших табличных курса. На самом деле, очень скоро мы прекратим полностью их продажу на сайте и они будут доступны только в издательстве МИФ — позже будут все детали (в любом случае у всех купивших есть и будет вечный доступ и все обновления) Магия новых функций Сводные таблицы Google Spreadsheets Сколько? 790 рублей за любой из курсов. Это вечный доступ, в том числе ко всем будущим обновлениям (например, в курсе по новым функциям сначала было на 5 уроков меньше, чем сейчас, ибо ... появляются новые новые функции в Excel). Что в курсах? Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое ✅Все новые функции: 11 друзей LAMBDA, LET, манипуляции с массивами, регулярки, SORT и FILTER, ПРОСМОТРX, PIVOTBY и GROUPBY, флажки и многое другое ✅20 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX ✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 с новыми функциями и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции, бесплатно… но с регистрацией аккаунта, конечно) Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA ✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Вообще все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных и рассчитываемых полей до визуализации и построения "сводных" LAMBDA-формулами) ✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц ✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)