Магия Excel

Извлекаем из исходной таблицы не все столбцы, а только те, что в отдельном списке. Продолжительность: 8 минут Варианты в видео: — Новые формулы в Excel — Power Query — Новые и старые формулы в Google Таблицах Это же видео на Youtube Десятки других видеоуроков

Excel Cookbook Вот такая новинка от издательства O'Reilly Увы, рекомендовать ее не могу: вроде бы очень много тем и идей, от ссылок на ячейки до LAMBDA, VBA и пакета анализа. И объем приличный — почти 550 страниц. Но вопрос в подаче: это не книга рецептов и решений, это скорее справочник по инструментам. И они подаются без реальных примеров и практически без скриншотов (!) После прочтения всей книги не отметил для себя ничего нового, и такое бывает редко с хорошими книгами. У того же Билла Джелена все время будет что-то новенькое в любой книге. А цена высокая (40 долларов за киндл, в России на Озоне более 3000 рублей бумажная) Про хорошие книги писал здесь.

Топ-N значений в сводной таблице Длительность: 7 мин Вы хотите показать в сводной самые крупные филиалы/сделки/клиенты, выбрав N самых больших/малых значений. В строке итогов будет сумма выбранных N значений, а не вся сумма по полю. А как показать всю? А можно ли выделить остальных в отдельную строку (все, кроме выбранных N самых больших)? Смотрим! Фильтруем сводную таблицу, оставляя только самые большие N значений. А также: — добавляем общий итог по всем значениям, включая отфильтрованные (с помощью модели данных и взлома системы🥷 путем установки обычного фильтра) — группируем остальные значения в отдельную строку Еще десятки бесплатных видеоуроков тут: https://shagabutdinov.ru/video

Вот подключились вы к каким-то данным в Power Query в Excel, наделали манипуляций, и потом вам нужно удалить ряд столбцов, а оставшиеся переупорядочить, сделать другой порядок, отличный от источника данных. Зажимаем Ctrl, выделяем столбцы, которые нужно оставить, и делаем это в том порядке, в каком нужно, а затем правая кнопка мыши и «Удалить другие столбцы». Невыделенные столбцы будут удалены, а выделенные останутся и будут сразу в том порядке, в каком вы их выделяли.

С днем знаний! В этот день, как и в любой другой, кот Лемур будет благодарен, если вы купите себе или подарите кому-то книгу "Магия таблиц", а если уже покупали — напишете честный и искренний отзыв там, где покупали или тут в комментариях ❤️ У книги на данный момент: около 360 отзывов на Озоне (суммарно у разных изданий и форматов) — средняя оценка 4.9-5.0 / 5 около 220 на ВБ, средняя оценка 5 / 5 Новый тираж — это 528 страниц в твердом переплете. Есть все самое свежее, вплоть до PIVOTBY и GROUPBY (я не встречал этих и некоторых других самых последних тем пока даже в книгах на английском, хотя покупаю и смотрю более-менее все) Свежие отзывы: Отличное руководство. Приобретала в твердой обложке. Книга была упакована в картонную упаковку надёжно. Отличная книга. Изложено доступно и понятно Эта книга-просто чудо! Очень много полезной информации в супер доступном объяснении. Мне, как новичку, было все предельно понятно. Рекомендую Отличное пособие. Спасибо большое вам. Отличная книга для пользователей электронных таблиц, есть ссылки на скачивание учебных файлов с интернета. Отличная полиграфия и переплёт. Упакована хорошо, надёжно, пришла в идеальном состоянии. Хорошее качество печати, бумага плотная. Информация в книге будет полезна и как учебная, и как справочная, содержит необходимое и достаточное количество тем для тех, кто часто работает с эксель и гугл таблицами, изложение понятное и корректное А вот отзыв Николая Павлова, автора проекта "Планета Excel" и замечательных книг: Уникальность этой книги в том, что впервые под одной обложкой собрана коллекция наиболее эффективных и полезных приемов и функций сразу из Microsoft Excel и Google Sheets – самых мощных, на сегодняшний день, инструментов для работы с электронными таблицами. Это сравнение двух программ, показ их различий и общих возможностей позволит пользователям гибко переключаться на нужный инструмент при необходимости. А это дорогого стоит. Купить: Озон, ВБ, Литрес (электро), МИФ (бумага и электро)

Скорая табличная помощь для компаний Когда я провожу корпоративные вебинары по Excel и/или Google Таблицам, слушатели — сотрудники клиента — могут обращаться (и делают это) с вопросами не только во время и сразу после вебинаров, но и между встречами и после обучения. Для некоторых это становится самой полезной составляющей: не у всех есть возможность прослушать все вебинары или участвовать в очном обучении. А задачу решить или сделать отчет нужно — и обычно такие вопросы удается быстро закрыть. Поэтому я решил, что такой формат поддержки может быть и отдельно от вебинаров и длинных программ обучения: поддержка сотрудников компании, когда каждый может обратиться ко мне с вопросами и за помощью по теме: - Оптимизация и оформление отчетов, визуализация, форматирование - Формулы - Сводные таблицы - Автоматизация Все это в нужном формате: текстовый ответ, видео-скринкаст, голосовое, с файлом/без — до победного конца (то бишь решения задачи). Хотите попробовать в вашей компании? Тест-драйв бесплатно. Напишите мне письмо на [email protected] или оставьте заявку на сайте! Обсудим все детали.

Гистограммы с текстом Как реализовать такую историю? Сначала ссылаемся на данные (числа). Можно сослаться на первое число (=B2) и "протянуть". А можно скопировать весь диапазон с продажами и вставить как связь (Ctrl + Alt + V — Вставить связь или правая кнопка мыши — вставить ссылку) Далее вставляем гистограммы и убираем числа из ячеек (тут подробнее про это и вообще про гистограммы) Затем копируем диапазон с подписями (городами), правая кнопка мыши — Специальная вставка — Связанный рисунок. И тащим вставленный рисунок поверх гистограмм. Все будет обновляться при изменении данных / сортировке!

Расширенный фильтр с формулами Длительность: 5 мин В расширенном фильтре можно использовать формулы в условиях! Для чего это может пригодиться? Например, вам нужно получить выборку по большому количеству комбинаций — N городов, X продуктов и так далее. Для каждой комбинации понадобится отдельная строка с условием, если подходить к вопросу обычным образом. Но мы сделаем формулу, которая будет определять, есть ли то или иное значение в нашем списке. Файл с примером — по ссылке Это один из десятков уроков курса по подписке на Sponsr. Все уроки доступны по ссылке (каждую неделю — новые): https://sponsr.ru/excel_magic/

Что нового появилось в Excel 365 с бета-каналом обновлений за последние дни? (А значит, позже будет доступно у всех пользователей с обычным каналом) — Функция COPILOT. Нужна лицензия. Можно писать запросы на естественном языке — "Выведи самые крупные города страны, указанной в ячейке". Подробнее тут в блоге Microsoft — Новое красивое окошко Power Query (но не самого редактора, а просто списка источников, еще в интерфейсе Excel — см скриншот) — Автоматическое обновление сводных таблиц 🔥Подробнее см пост Николая Павлова

Вычисления с рабочими днями Длительность: 5 мин Функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД: считаем, какая дата наступит через N рабочих дней, в том числе с учетом праздников. А еще считаем число рабочих дней (в том числе с нестандартной рабочей неделей) или определенных дней (допустим, сред) в периоде. Этот и пара десятков других видеоуроков доступны по ссылке: https://shagabutdinov.ru/video

Отрицательное число разрядов при округлении Вполне допускается — и в Excel (см пример с функцией ОКРУГЛ / ROUND на скриншоте), и в Power Query (см скриншот 2). Числа тогда округляются слева от запятой. Допустим, если у нас в аргументе "число_разрядов" -2, то: Для 99 и 101 функция вернет 100 1 — 0 -59 — -100 523 — 500 И так далее Смотрите также: Функция ОКРУГЛТ / MROUND: округляем числа и время с нужной точностью

А это чужие онлайн-курсы по Excel / Таблицам, которые я рекомендую Сам смотрел в разные годы, покупал за свой счет, никто из авторов не просил рекламировать :) Планета Excel (Николай Павлов) Бюджетно, очень качественно (как всегда у Николая), курсы по базовым темам. И видео, и тексты. Xelplus Курсы по всем темам от основ до Google Таблиц и Power Query, Python, Power Pivot. Очень хороший профессиональный монтаж уроков, много дополнительных материалов. Недешево, но понятно, за что платишь. Язык M — Михаил Музыкин (по подписке на Sponsr) Высший полет мастерства и погружение в самые глубины языка M. Для тех, кто хочет освоить всю магию Power Query. Смотря иногда чисто для удовольствия, потому что не все может сразу пригодиться на практике (если у вас нет разнообразных и сложных задач в PQ), но настолько все интересно и с нюансами. Даже на английском, думаю, непросто будет найти аналоги такого уровня. Есть книга Power Query и язык M, хорошая, объемная и подробная, но местами напоминающая справку и не всегда там есть мостики с практикой. Бен Коллинс — курсы по Google Таблицам Есть бесплатные, в том числе по формулам и основам скриптов! Все курсы хороши, со всеми гуглотаблицами-примерами. Ну а все хорошие книги по таблицам тут. Думаю, что учиться можно и нужно и на практике, и по книгам, и по курсам, кому-то больше подходит одно, кому-то другое, здорово, если получается комбинировать.