Post #205

Первая кровь🩸: как реально проходит отправка образцов Есть этап в экспортных продажах, который неизбежно приходится пройти — отправка образцов. Это, как правило, первая настоящая встреча компании с реальной процедурой экспорта. И часто — первая проверка на прочность. Зачем обычно отправляют образцы: • для проведения лабораторных испытаний и получения сертификатов/разрешений на импорт; • для тестирования на фокус-группе; • для теста на производстве потенциального партнёра; • для демонстрации на выставке. Важно: не путайте отправку образцов с поставкой тестовой партии — это разные процессы. Образцы мы передаём без оплаты, соответственно — без репатриации экспортной выручки. Тестовая партия — подразумевает именно продажу, а значит, включаются все нюансы валютного законодательства. Вывод: 👉 Для тестовой партии — лучше оформить контракт на поставку тестовой партии. 👉 Для образцов — можно ограничиться инвойсом. Что нужно для отправки образцов: 🔜инвойс / invoice * стоимость указываем, с отметкой – цена заявлена в таможенных целях и не подлежит оплате; * назначение с пометкой: образец/sample, не для продажи/not for sale или пишем для лаборатории/для выставки с указанием выставки, номера стенда и т.д. 🔜упаковочный лист / packing list 🔜если товар подпадает под ПП 311/312, ФСТЭК, ФСС, СТ-1 и др. — готовим пакет документов на вывоз из РФ; 🔜документы для импорта — согласовываем с иностранным партнёром (требования у всех свои). Кейc из практики 2025 года: Отправка образцов в ОАЭ (код ТН ВЭД 440910) для участия в международной выставке. Собрали пакет документов: • инвойс • упаковочный лист • ФСС (фитосанитарный сертификат) — требование РФ • СО (сертификат страны происхождения) — требование для ввоза в ОАЭ, т.к. на ФСС им было всё равно, а вот СО обязателен. • письмо о подтверждении участия в выставке с указанием стенда на русском • для таможни РФ, и на английском — для оформления в ОАЭ • описание списка образцов с указанием их назначения (куда, для чего) — на двух языках • транспортные документы (в нашем случае — AWB / авианакладная) • ещё было 2 документа, которые потребовалось перевести и заверить в ТПП РФ для таможни ОАЭ — это уже частный случай, но без них не обошлось. За каждым из этих документов, есть невидимая сторона командной работы. Мы начали подготовку в феврале 2025 года. Чтобы груз преодолел 9 015 км за 14 дней, прошёл две таможни без задержек и досмотров, участвовало 10 человек: - 2 специалиста по ВЭД (в РФ и ОАЭ) - технолог - начальник отдела сбыта - специалист по сертификации - 3 логиста - 2 таможенных брокера (в РФ и ОАЭ) Вот такая она — простая отправка образцов 😏 Этот пост — для тех, кто хочет «быстрый экспорт». Так не бывает. Экспорт – это командная работа. И чтобы всё работало, у него должны быть: выделенные ответственные, с понятной мотивацией и фокусом только на ВЭД. _____________ Наш сайт - neraconsult.com @neracosult