Про безопасный бизнес

Про безопасный бизнес pinned «Как собственники теряют деньги на «мелочах» На уровне управленческой отчётности всё может выглядеть круто: выручка растёт, маржа в пределах плана, налоговая нагрузка просчитана. Но чистая прибыль проседает. И проседает системно. А причина — не в одном крупном…»

Как собственники теряют деньги на «мелочах» На уровне управленческой отчётности всё может выглядеть круто: выручка растёт, маржа в пределах плана, налоговая нагрузка просчитана. Но чистая прибыль проседает. И проседает системно. А причина — не в одном крупном провале, а в десятках небольших расходов, которые никто не анализирует. Разбираемся, какие. 1. Подписки и сервисы без ревизии SaaS-сервисы, облака, CRM, маркетинговые инструменты, зарубежное ПО. Часто: 💵оплачиваются дублирующие лицензии; 💵сохраняются неиспользуемые тарифы; 💵часть сотрудников давно не работает, но доступы активны. 💸 Каждый платёж большим не кажется (и правильно — он и не такой), но с высоты в один год это превращается в ощутимую сумму. 2. Банковские и эквайринговые комиссии Разница в 0,3–0,5%, вроде бы, несущественна. Но при обороте 100М это уже сотни тысяч в год. Не общаетесь с банком и не пересматриваете тарифы — вот и типичная «тихая» потеря маржи. 3. Налоговые переплаты и избыточная осторожность Бизнес нередко (а в нашей практике — довольно часто): ❗️платит НДС там, где от него можно освободиться; ❗️не использует льготы; ❗️выбирает структуру договора подороже — так, на всякий случай. В результате недальновидно добровольно завышает фискальную нагрузку. 4. Автоматические пролонгации договоров Контракты с поставщиками продлеваются без анализа условий. Цены растут, рынок меняется, а договор остаётся в первозданном виде. Все эти расходы не вызывают тревоги, потому что они размазаны по статьям бюджета. Но именно они: 🪏снижают рентабельность; 🪏ухудшают денежный поток; 🪏делают бизнес менее устойчивым в кризис. ⚰️🪦 Собственник часто фокусируется на росте выручки, тогда как устранение утечек напрямую увеличивает чистую прибыль — без маркетинговых бюджетов и масштабирования. Кто виноват — разобрались. Теперь — что делать. Ловите краткий чек-лист. ✅Проводить квартальную ревизию всех регулярных платежей. ✅Проверять юридическую и налоговую конструкцию ключевых договоров. ✅Анализировать комиссии и тарифы не реже одного раза в год. А ещё стоит раз и навсегда внедрить принцип: каждый регулярный расход должен иметь владельца и экономическое обоснование. Иногда достаточно закрыть 5–7 незаметных платежей, чтобы вернуть бизнесу миллионы в год. Зависит, конечно, от масштаба бизнеса, но и такое бывает. Прибыль редко уходит резко и громко. Чаще — она просто тихо утекает. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Привет, друзья! Принесла кейс о том, как мы с Кириллом Сорокиным считали финмодель для агентства и к чему это привело. ⭐️⭐️⭐️ Можно ли зарабатывать на рекламных бюджетах, а не только на услугах Некоторые средние и крупные заказчики хотят, чтобы маркетинговое агентство принимало весь рекламный бюджет на своё юрлицо, распределяло его по рекламным системам, а заказчик мог возмещать НДС с оплаченных бюджетов. Для многих крупных клиентов такая модель — принципиальное условие работы с агентством, но для самого агентства она усложняет бизнес: влияет на налоги, учёт, договоры и рентабельность. Рассматривали два варианта: 1. Рекламный бюджет через сервисные компании — удобнее по учёту и возвратам НДС, но меньше гибкости и выгод. 2. Приём рекламных бюджетов на себя по агентской схеме — больше контроля и прямые договоры с площадками, но большие обороты и сложный учёт. Чтобы принять решение, агентство пошло в цифры. Вместе с финансистами Профдело: 1. Разделили транзит рекламных бюджетов и реальную выручку агентства. 2. Посчитали несколько финмоделей под разные схемы работы. 3. Сравнили налоговые режимы (ИП/ООО, УСН «Доходы» и «Доходы-расходы»). 4. Оценили влияние оборотов и налогов на маржу и чистую прибыль. Вместе с юристами: 1. Проконсультировались по юридическим аспектам агентской схемы. 2. Разобрали риски и мифы (в том числе про транзит бюджетов на УСН «Доходы»). 3. Подсветили требования к корректному оформлению документов. Итог: бизнес-структуру не меняли. Остались на ИП УСН «Доходы», а запрос клиентов закрыли через агентские договоры с транзитным бюджетом. Почему приняли такое решение, читайте в статье на «Бизнес-секретах». Финмодель здесь — не про рост ради роста, а про решение, которое позволило не ошибиться.

Как рекламному агентству начать зарабатывать не только на услугах, но и на рекламных бюджетах Диджитал агентство Soroka Marketing столкнулось с задачей: крупные клиенты хотят, чтобы компания принимала весь рекламный бюджет на свой счёт, тратила его напрямую и давала возможность возмещать НДС. Это напрямую влияет на налоги, договоры и рентабельность. Агентство рассматривало 2 варианта: 1. Работа через рекламные сервисы — проще в учёте, но меньше гибкости и выгоды. 2. Приём рекламных бюджетов напрямую — больше возможностей, но выше риски и сложнее бухгалтерия. Чтобы принять решение, агентство решило сделать расчёты. Вместе с финансистами Профдело: 1. Разделили транзитный рекламный бюджет и выручку агентства. 2. Посчитали несколько финансовых моделей под разные схемы работы. 3. Сравнили налоговые режимы (ИП и ООО, УСН «доходы» и «доходы-расходы»). 4. Оценили влияние оборотов и налогов на маржу и рентабельность. А потом с юристами: 1. Проконсультировались по юридическим аспектам агентской схемы. 2. Разобрали ключевые риски и развеяли мифы (в том числе про транзит бюджетов на УСН «Доходы»). 3. Подсветили требования к корректному оформлению документов. Ключевое решение: бизнес-структуру не меняли. Компания осталась на ИП УСН «Доходы», а запрос клиентов закрыла через агентские договоры с транзитным бюджетом. Как и почему приняли такое решение, читайте в статье на Бизнес-секретах. Финмодель здесь — не про рост ради роста, а про решение, которое позволило не ошибиться.

Иногда наши клиенты пробуют уйти с бухобслуживания в Профдело к штатному бухгалтеру, но часть из них возвращается к нам в течение года. Почему так происходит? У меня есть несколько гипотез, которые я вывела из бесед с ними. Первое. Ожидания Ожидание, что штатный бухгалтер будет более оперативен, более доступен, более послушен. Предполагается, что он будет всегда делать то, что ему скажут, и будет более продуктивен. По факту оказывается, что у бухгалтера есть своё понимание того, что нужно делать и когда нужно делать. И очень часто штатные бухгалтеры, когда приходишь к ним с какой-то просьбой, говорят: «Ой, я не могу, мне некогда, я занята, у меня отчётность, баланс, у меня то, у меня сё». В итоге — «подождите», и дела выполняются с отсрочкой. В то время как в аутсорсинге есть специально выделенные специалисты, которые готовы сделать дело. Да, не прямо сейчас, не сию секунду, но в течение 10–15 минут, может быть, часа — это как договоритесь. Второе. Характер бухгалтераи ваш характер Часто предприниматели игнорируют тот факт, что в наше время сотрудники выбирают так называемого «адекватного работодателя». Стоит вам где-то дать слабину или что-то сказать не так — вас записывают в неадекваты и увольняются. И вот, вы вложили силы в адаптационный период нового сотрудника: учили, рассказывали, всё объясняли. Ждали, когда же наконец сотрудник начнёт приносить плоды. А он берёт и увольняется, потому что вы для него якобы неадекват. Что-то не так сказали, что-то не так сделали, не так посмотрели. Стол дали не в том углу, стул неудобный, не отпустили в незапланированный отпуск — и так далее. У каждого наверняка были подобные ситуации. И третье. Найти своего человека Любой, кто занимался наймом людей в штат, знает: если повезло, то подберёшь сразу, а если нет, начинается перебор. Одному не подошло место работы, другому — сумма оплаты, третьего переманили, четвёртый решил, что «это не моё», пятый — что «это не ваше», шестой ещё что-то решил. И вот вы перебираете, перебираете и рано или поздно просто устаете. Устаете от необходимости постоянно контейнировать запросы потенциальных соискателей. В итоге плюёте и возвращаетесь в аутсорсинг. Потому что да, возможно, есть недостатки. Но проще обсудить и пофиксить их с адекватными людьми, с которыми у вас уже есть опыт работы, чем пытаться найти идеального, который либо окажется неидеальным, либо почему-то у вас не задерживается.

А ВЫ УЖЕ СДЕЛАЛИ ФИНМОДЕЛЬ НА 2026 ГОД? Спорим, вам было не до этого? И наверное у вас где-то в таск-менеджере стоит задача "Взять табличку прошлого года и сделать Финмодель на 2026 год". Сами делать будете? Нет, я не буду убеждать вас, что вы не справитесь. Конечно, справитесь. В лучшем случае через пару месяцев. И так, приблизительно. Просто потому что у вас в начале года куча других, не менее важных дел. Поэтому первые 3-4 месяца ваш бизнес будет плыть без навигатора "куда глаза глядят". Какой выход? — купите себе время! Это как раз тот вариант, который можно купить за деньги. В отличие от здоровья, вечера с любимой женой или воскресной прогулки с детьми на снежной горке. Да, Финмодель стоит не очень дешево. Но точно меньше, чем вы зарабатываете в неделю - а именно столько времени у вас должно уйти на хорошую Финмодель. У нас в Профдело сейчас работают 3 опытных финансиста: Марина, Алефтина и Вера, готовые взяться за ваши финмодели и помочь бустануть ваш бизнес. Стоимость финмодели: от 120 000р до 250 000р Срок подготовки: от 2 до 4 недель под ключ. Как будем работать: ➡️ видеовстреча: мы заполняем бриф, цели, нюансы ➡️ сбор документов: прошлая Финмодель, ДДС, ОПИУ ➡️ анализ данных, подготовка и сведение финмодели ➡️ презентация финмодели на видеовстрече финансистом и получение обратной связи ➡️ корректировка и передача финальной финансовой модели с исходниками и формулами. Финмодели мы делаем в Excel. Если вам всё подходит, то пишите нам в телеграм @profdelocom. На связи наши менеджеры Герман и Светлана, ответят на все вопросы и всё организуют. Ждем вас!

Год подходит к концу, и у многих появляется привычное желание «подбить результаты». Рабочие итоги — это не оценка себя и не мотивационный ритуал. Это управленческий инструмент: зафиксировать точку, из которой вы входите в следующий год. ⭐️ Правильное подведение итогов — это способ увидеть рост и вернуть себе опору. 1️⃣Начните с фактов, а не с оценок Мы склонны помнить, что не сделали, а не то, что сделали. Поэтому первый шаг — сухая фиксация фактов: — какие задачи вы закрыли; — какие навыки освоили; — какие проблемы решили; — какие решения приняли, хотя они были непростыми. 2️⃣ Посмотрите на себя шире, чем через призму работы Итоги года — это не только KPI. Добавьте: — как изменилось ваше мышление; — какие границы вы смогли поставить; — где стали выдержаннее; — какие отношения улучшили или завершили вовремя; — чему научились, даже если урок был неприятным. 3️⃣Зафиксируйте пройденные сложности Любые сложности — это не провал, а часть маршрута. И если вы здесь, значит вы справились. Разрешите себе признать это. 4️⃣Превратите итоги в решения Возьмите весь список фактов за год — именно с ним дальше и работаете. 🟢Добавить — то, чего в этом году системно не хватало. Вопрос: «Без чего мне было сложнее работать или жить?» 🟢Усилить — то, что уже давало результат, но делалось нерегулярно. Вопрос: «Что сработало, но не стало правилом?» 🟢Отпустить — то, что забирало ресурсы без сопоставимой отдачи. Вопрос: «Что не стоит переносить в следующий год?» 5️⃣Не превращайте итоги в соревнование Сравнение с другими не даёт корректных выводов. Вы видите чужой результат, но не контекст. Рабочее сравнение — только с собой год назад. 6️⃣ Сформулируйте один вывод года Один. В одном предложении. Это и есть точка опоры, из которой логично строятся планы. 7️⃣ И только потом — планы Ошибка многих: подводить итоги так, будто нужно «отчитаться» перед собой. Но цель совсем другая — понять точку, в которой вы стоите. Планы работают только тогда, когда основаны на реальности, а не на самообвинении 💚 Завершите год благодарностью За то, что получилось. За то, чему научились. За людей, которые были рядом. И за себя — что продолжаете идти вперёд, несмотря на обстоятельства. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

▶️Дайджест самых важных новостей за декабрь для бизнеса 🟢 Утилизационный сбор: новые правила для импортеров С декабря утильсбор на автомобили считают по новым параметрам: теперь учитывается не только возраст и объём двигателя, но и его мощность. В отдельных случаях применяется коммерческий тариф. 🟢 Завершается мораторий на проверки IT-компаний С 2026 года для аккредитованных IT-компаний возвращается обычный контроль без специальных послаблений. 🟢Завершается мораторий на ответственность застройщиков С конца года застройщики снова несут полную ответственность за нарушение сроков передачи объектов. Начинают начисляться неустойки, штрафы и пени. 🟢 Расширяется обязательная цифровая маркировка товаров Обязательная маркировка вводится для новых категорий товаров: отдельных товаров гигиены, растворимых напитков, детских игрушек и части стройматериалов. 🟢Маркировка: отраслевые корректировки По некоторым товарам лёгкой промышленности сроки маркировки перенесены. При этом часть товарных групп выходит из тестового режима и переходит в обязательный. 🟢Банковские гарантии для таможни С 14 декабря банковские гарантии для таможни стали гибче: ограничения по суммам снимаются, базовые требования к гарантиям сохраняются. 🟢 Валютный контроль по внешнеэкономическим операциям Банки усиливают проверки операций с иностранными контрагентами. Особое внимание — срокам возврата валютной выручки и экономическому смыслу платежей по контрактам. 🟢Денежно-кредитная политика Ключевая ставка снижена до 16% годовых. 🟢 Кассовая дисциплина Штраф за невыдачу покупателю кассового чека повышается в 5 раз. 🟢Маркировка БАДов С января 2026 года меняются правила обязательной маркировки биологически активных добавок. 🟢 Изменения налогах: УСН и НДС с 2026 года С 1 января 2026 года компании и ИП на УСН обязаны платить НДС при годовой выручке свыше 20 млн ₽. При превышении лимита в течение года НДС применяется с месяца, следующего за месяцем превышения. Доступны ставки 5%, 7% либо 22% с вычетами — выбор зависит от оборота. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников

Декабрь — месяц повышенной нагрузки на деньги компании. В таких условиях кассовые разрывы возникают не из-за «форс-мажора», а из-за отсутствия дисциплины. Ниже — базовая профилактика. ✔️ Отделите обязательные платежи Сформируйте список платежей, которые нельзя перенести: зарплаты, налоги, взносы, аренда, ключевые подрядчики. Эта сумма — приоритетная. Все остальные расходы обсуждаются и сдвигаются. Если такого списка нет, разрыв — вопрос времени. ✔️Смотрите на фактические даты денег В декабре важны не договорные сроки, а реальное поведение клиентов. Кто платит в конце месяца, кто уходит в январь, кто «под вопросом». Прогноз поступлений должен опираться на факты, а не на ожидания. ✔️Приостановите необязательные траты Декабрь — не лучший момент для: — новых сервисов; — авансов «на будущее»; — закупок «чтобы закрыть год». Если платёж не влияет на выполнение обязательств в текущем месяце, его разумно перенести. ✔️Закройте дебиторку заранее Работа с дебиторкой начинается не в последних числах месяца. Напоминания, своевременные акты и счета, аккуратные стимулы за раннюю оплату — всё это снижает нагрузку на кассу. ✔️ Фокус — на остатке, а не на обороте Год может выглядеть успешным по выручке, но ключевой показатель — остаток денег после всех платежей на 31 декабря. Он и отражает реальное состояние бизнеса. 💡 Совет ФинДиретора: хорошо работает реестр платежей с фиксированными платёжными днями (например, вторник и пятница). Все платежи собираются в реестр и выносятся на короткий управленческий просмотр. Это даёт контроль текущей недели, позволяет вовремя задавать вопросы, останавливать лишние траты и дисциплинирует команду. «Срочность» в таком режиме перестаёт быть следствием невнимательности. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

➡️ Годовое закрытие — это момент, когда собственник фиксирует реальную картину бизнеса: деньги, риски, экономику и управляемость. Короткий чек-лист ключевых точек контроля 1️⃣Финансы 🟢Остатки на счетах — банк и учёт должны совпадать. Ошибка здесь искажает весь финансовый результат. 🟢Дебиторка — разделите долги на просроченные, проблемные и неподтверждённые. Зафиксируйте решение: что взыскиваем, что списываем. 🟢Кредиторка — проверьте «зависшие» обязательства и неоплаченные счета. 🟢Авансы — закрыты ли акты под выданные и полученные авансы. 🟢Движение денег — крупные и нетипичные платежи, операции без экономического смысла. 2️⃣Продажи и экономика 🟢Выручка — все выполненные работы и отгрузки оформлены и отражены в учёте. 🟢Маржа по проектам — убыточные и низкомаржинальные проекты с понятной причиной. 🟢Клиенты — две группы: те, кто приносит основную прибыль, и те, кто потребляет ресурсы без отдачи. 3️⃣Налоги 🟢ЕНС и начисления — недоимки, переплаты, «зависшие» суммы. 🟢Налоговая нагрузка — не ниже безопасного уровня по отрасли. 🟢Отчётность — всё сдано, требований и проверок в фоне нет. 4️⃣Контрагенты и риски 🟢Ключевые партнёры — признаки риска, формальные компании. 🟢Крупные сделки — договоры и акты подписаны и корректно хранятся. 🟢Самозанятые и ИП — отсутствие рисков переквалификации. 5️⃣Команда и управление 🟢Результат сотрудников — план против факта. 🟢Оргструктура — нет лишних ролей и размытых зон ответственности. 🟢Компенсации — выплаты и KPI зафиксированы и исполнены. 6️⃣Юридическая часть 🟢Корпоративные документы — устав, протоколы, ЕГРЮЛ, доли. 🟢Интеллектуальная собственность — права принадлежат компании. 🟢Подрядчики — договоры актуальны. 7️⃣Цифры и система 🟢Финмодель — бюджет, P&L, ДДС, сценарии. 🟢KPI — связаны с деньгами. 🟢Данные — извлекаются из системы, а не из личных таблиц. 📌Если пройти этот чек-лист последовательно, неожиданностей становится заметно меньше. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Наличие регистрационного удостоверения не гарантирует применение льготной ставки НДС 10%. ➡️Реальная история Компания задекларировала при ввозе гели-смазки для интимного применения как косметические средства для ухода за кожей и применила НДС 10%. Логика понятна: регистрация есть, контакт с кожей есть — значит, можно претендовать на льготу. Таможня с таким подходом не согласилась, доначислила налог — и спор дошёл до суда. Суд подошёл к делу без упрощений и разобрался в вопросе предельно подробно: как именно используется товар, в каких целях и что является его основной функцией. Разбор был максимально детальным, сомнений в предназначении гелей не осталось. Попытка оптимизировать ставку не удалась. Важно, что наличие и законность регистрационных удостоверений таможня не оспаривала. Однако суд указал: для применения ставки НДС 10% должны одновременно выполняться два условия — регистрация медицинского изделия и соответствие товара категории средств по уходу за кожей. Вывод из этой ситуации: при ввозе товаров решает не формулировка в документах, а фактическое назначение продукции. Даже при наличии регистрационного удостоверения льготная ставка НДС не применяется автоматически — она работает только при полном совпадении товара с требованиями льготной категории. Если льгота применяется «на тонкой грани», стоит быть готовым к тому, что эту грань внимательно и без спешки проверят. Дело № А61-8319/2024 Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Всем, кто решился на реорганизацию в бизнесе - удачи! Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |