Post #1843

🧡Вспоминаем основы: как правильно писать follow-up письма Рассылка пресс-релиза или питч отраслевых источников не всегда оборачивается желаемой публикацией. В этом случае многие специалисты прибегают к рассылке follow-up писем (писем-напоминаний). Вспоминаем, как может выглядеть примерная структура такого сообщения: 1. Приветствие получателя Обращайтесь к получателю по имени и придерживайтесь официального стиля. 2. Рассказ о себе Журналисты в день получают огромное количество пресс-релизов, поэтому с легкостью могут вас забыть. Кратко расскажите, кто вы и чем занимаетесь. 3. Напоминание о теме переписки Расскажите, о чем вы писали получателю. Если отправляли файл, приложите его к письму повторно. 4. Предмет разговора Расскажите, зачем вы прислали этот пресс-релиз и в чем его ценность. В идеале писать фактами, подтверждая их «яркими» цифрами, чтобы информация воспринималась легко. Главная цель — повторно заинтересовать адресата. 5. Дальнейшие шаги Не забудьте выразить признательность за уделенное время, а после — уточнить, когда у получателя будет возможность изучить информацию. А вы часто отправляете follow-up-письма журналистам?