Оля, маркетинг и нюдсы

Как наладить продуктивность в работе и проектах? Периодически слышу эту боль от разных людей, предвещая вопрос че делать, отвечаю — вот мой топчик рекомендаций. Выполнение этой просто инструкции помогает мне продуктивно выстраивать рабочие процессы. Иногда, даже очень часто, обезьяна в моей голове побеждает и пока она находится у руля, я ничего не могу делать. Скорее всего и у вас такая обезьяна есть, поэтому ловите! Продвинутым я предлагаю пройтись по верхушкам, скорее всего вы и так все это уже делаете. Всем остальным предлагаю читать каждый пункт подробно. 1. Правильная формулировка задач. Прописывайте задачи так, чтобы формулировка отвечала на конкретный вопрос: что нужно сделать? Именно поэтому «Петя отчет» и «Маша доки» не работает, а «Созвониться с Машей и сделать первый подход к организации медиахранилища». Потратив чуть больше времени на формулирование задачи, вы выполните ее быстрее. Это так работает. Просто примите. 2. Регулярная очистка входящих и отключение лишних уведомлений. Казалось бы, как держать инбокс пустым и при этом вовремя отвечать на входящие, если все уведомления вырублены? Легко! (вы просто не пробовали). Проверять почту можно 2-3 раза в день, а мессенджеры раз в час или даже реже. Если вы работаете в большой команде и по каким-то причинам не пользуетесь рабочей почтой, не знаете зачем она нужна, а все вопросы решаете в мессенджере, я вам сочувствую. В общем, если вы выключите все уведомления, ничего не случится. Все остальное вам не нужно и никто обожемой не заметит, а мир не рухнет. Точно вам говорю. 3. Разные хранилища и планеры. Не надо скидывать все встречи, созвоны и задачи в одну кучу. Поделите на несколько кучек и разложите по разным местам: календарь, задачи, справочная инфа, вкладка с порно. Тут все просто, календарь для встреч и созвонов, планнер или срмка для задач, блокнот для цветочков на полях. Попробуйте вести в календаре и рабочие и личные задачи. Так совещание можно умело совмещать с ноготочками и всем будет хорошо от этого, у вас будет реальная картинка происходящего и, возможно (но это не точно) это убережет вас от перекосов. А еще стикеры, храни господь эти цветные клочки бумаги. Я только в тридцать деть поняла «как надо». Только используйте их правильно, а не просто записывайте все самое важное, чтобы повесить на видное место и забыть. Цветовое кодирование придумали не идиоты. И не надо все держать в голове, берегите долговременную память, она вам не для этого. Выгружайте. 4. Отдых и восстановление. Ни один, слышите, ни один упаханый в щи человек не сравнится с человеком отдохнувшим. Вы уж мне поверьте, я кое-что знаю об этом. Отдыхайте. Больше. Еще больше. Мышцы растут только в состоянии покоя, когда мы восстанавливаемся после тренировки. То же самое и с мозгом. Хорошие свежие идеи приходят во сне/вне работы/в отпуске. Делайте перерывы, отдыхайте. И не надо выгорать, вы же не дрова. 5. Проводите ревизию своих скиллов. Тут сразу на конкретных примерах. Если у вас есть рабочий скилл, знание, инструмент, что-то еще — вообще не факт, что через месяц это будет работать. Скорее всего нет. Если раньше вы были дороги в чем-то, это не гарантия успеха в настоящем. Поэтому проводите регулярный обзор системы и смотрите, что делают другие. Прокачивайтесь постоянно. Потому что пока вы сидите на лестнице, пусть даже не высокой ступеньке, кто-то придумал эскалатор. Вы можете проехать на чужом, купив билет. Не обязательно строить свой. 6. Делегируйте. Тут не будем углубляться. Учитесь делегировать, это, как минимум, прикольно. Про делегирование, кстати, есть потрясающий пост у Бориса в канале, который я читаю. 7. Бонусом напишу еще одно правило, самое важное. Если вы освоите его, вы освоите все. И звучит оно так: сначала думайте, а потом делайте. Все! Это были мои эмоциональные заметки из прошлого, выгружаю. #читатьвнедрять