Post #253

Слона едят по кусочкам! Добрый день, дорогие друзья. Бывает, что поставленная цель вроде как и очень нужна, и очень важна, но (подспудно или явно) не кажется достижимой – очень уж большую задачу пытаемся взвалить на плечи. Часто мы останавливаемся даже не на полпути, а в самом начале, или вовсе прокрастинируем и откладываем старт на потом. В этом случае поможет сдвинуться с мёртвой точки методика декомпозиции: разделить большое и сложное на маленькие и понятные части. В случае с целями и задачами - разбить путь к достижению большой задачи на последовательно-разветвлённый ряд отдельных небольших задач. Методику применяют в различных форматах и сферах – от учёбы, науки и спорта до IT и бизнеса. Инструменты для декомпозиции: 🔨блок-схемы 🔨интеллект-карты 🔨таблицы 🔨схемы Гантта помогут для составления более подробного плана. Декомпозицию можно сделать: ☝️по структуре Структурирование иерархии, расставление приоритетов; ☝️по взаимодействию объектов Выстраивание ролей, взаимосвязей и взаимозависимостей ☝️по функциям Разбиение по подзадачам, функциональным действиям. Принципы декомпозиции: ❗️ Максимальное упрощение каждой задачи, функции, взаимосвязи ❗️ Однозначно-понятные формулировки ❗️ Визуальная лёгкость схемы ❗️ Полнота картины (учтены все шаги) ❗️ Итеративность и масштабируемость задач Если какой-то из шагов сложный – его можно снова разбить на подзадачи. Для лёгкости восприятия схемы можно составить два варианта: общий, сокращённый – для дежурного обращения, и подробный – для уточнения действий. Например: Для подготовки к ассесменту сотруднику нужно пройти обучающий курс. Длительность видео курса – 8 часов. Если учесть, что видео – это не просто кино, и сопровождаются практическими заданиями, то на каждые 10-15 минут видео будет минут 30 практики, то есть, нужно заложить ещё часов 20-25 на выполнение упражнений. При одной мысли, что надо сесть и потратить столько времени, уже становится страшновато. Что сделать: 1️⃣ рассчитать, сколько времени за 1 раз будет комфортно потратить. Без фанатизма, если не подпирает дедлайн. (Как работать с дедлайнами, расскажем в следующих статьях). 2️⃣ разделить это время на 4 периода: 1 период теории и 3 периода практики. Как именно их разбивать и чередовать – это уже индивидуально. Например, 2 часа в день на учёбу – и это 30 минут видео, 1 ч 30 минут практики (с резервом на всякие форс-мажоры) 3️⃣ разделить 8 часов видео на (условные) кусочки по 30 минут: 16 кусочков. Получается, в течение 16 дней равномерного изучения курс будет пройден - и уже не кажется таким неподъёмным. «Слона едят по кусочкам». Съесть сразу большого слона очень сложно, так ведь? А по кусочкам - гораздо легче, и можно приступать сразу. Декомпозиция очень помогает бороться с прокрастинацией. Проверено. 😊 #статья#декомпозиция#планирование#проверено_ssl