Найти похожее

МЕТОДЫ БЫСТРОЙ КОНЦЕНТРАЦИИ Уже середина недели и, честно говоря, совсем не понятно, почему минута длится секундой, а день пролетает за считанные часы 🏃‍♀️ 🏃‍♀️ Мы на всех ходах несемся сквозь шторм дедлайнов, меняя маршрут на ходу. Работа в рекламной индустрии не бывает другой, за что и любим. Серфинг между проектами и клиентами рождает клиповое восприятие задач. В то время как многие из них требуют максимальной концентрации и въедливости в детали. У меня есть 5 любимых техник, которые помогают мне быстро переключиться и одновременно глубоко погрузиться в процесс. 1️⃣ 90 секунд заземления 🤩 То самое подышать животом, сидя на стуле с прямой спиной, с полным ощущением тяжести в ногах и в районе центра живота. Делать в тишине перед тем как переключить режим Шивы в режим Ганеши 2️⃣Визуальный якорь 🐾 Каждый день я ставлю на рабочий стол что-то приятное: цветы, любимая свеча, арома-масло недели или новые фломастеры. Объект, который очень нравится становится сигналом к фокусу воспитания рефлекса моментального включения. Меняю объект примерно раз в 3-4 дня (да, организм требует новизны!)) 3️⃣20-минутный авиарежим 💻 Много раз писала, что работу над самыми сложными задачами с высокой концентраций, необходимо выделять пиковые часы. Это слоты по 60-120 минут в день, узнать которые можно через замеры. Однако, периоды бывают разные, и 1-2 часа закрыться наедине — порой непозволительная роскошь. Поэтому ежедневные механики эффективны краткосрочными. Блокируем все раздражители, которые мешают сосредоточиться: 🟣закрываем все чаты 🟣включаем авиарежим 🟣открываем только нужные вкладки 🟣уходим из опенспейса в переговорку и за 20 минут интенсивно погружаемся, отрешивая сложное. При необходимости продлеваем тут же на 10-20 минут еще. 4️⃣ «Ментальная блокировка» отвлекающих мыслей 🙂 Освободив ум от информационного шума, быстрее концентрируешься на главном. Во время пункта 3 часто вспоминаешь, что нужно спросить/написать/ узнать у коллеги. Не нужно торопиться сразу звонить/ писать в чат. Это рождает виток диалога, который отнимает продуктивное время. В идеале: выписать задачу и после окончания отписать всем, кому надо. Иначе процесс будет бесконечным и вернется в русло отвлекающего хаоса. 5️⃣ Макрообзор 🤪 Откатиться к началу и рассмотреть решение задачи через призму глубинных вопросов и первичного брифа: 🔵отвечает ли финальное решение глобальному запросу 🔵если бы не было ряда ограничений (бюджет/сроки/смена парадигмы) получилось бы продать это решение 🔵нравится ли самой/самому Так как часто за быстро меняющимся тз можно забыть отлететь от сути 🌟 Техники автономные, их можно использовать отдельно, а можно словить комбо и сделать все пять разом в рамках одного подхода. #менеджмент#продуктивность#лайфхаки

РАСПОРЯДОК ДНЯ В продолжении постов про дисциплину и прокрастинацию. Мои друзья и коллеги часто выражают восхищение, как мне удается каждый день вставать в 5:40 и быть на связи уже с 6:00 утра Кто-то скажет талант, кто-то трудяга, а кто-то и вовсе назовет ебанько) Мой график за всю мою уже 18-летнюю деятельность был очень разным. В этих постах (часть 1,часть 2 , часть 3) я много писала о взаимосвязи продуктивности и индивидуального прайм-тайма, на которые влияет целый ряд факторов: от географического местоположения и окружения до гормонального состояния и ментальной зрелости. Мои ранние подъемы последние 2 года обусловлены всеми этими факторами, и могу сказать, что на текущий момент я нахожусь в своем лучшем физическом состоянии, потому что проживаю день в соответствии со своими продуктивными часамиименно в данный период времени. Как выглядит мой рабочий день сегодня 💜в 5:40 - подъем, утренние процедуры (важно: не смотреть в телефон!) 💜в 6:00 я уже на связи, по возможности первые зумы с 7:00, иногда случаются раньше 💜до 9:00 (иногда и в 8:00, зависит от встреч) пятнадцати минутный завтрак 💜до 14:00 нон-стоп работа и зумы 💜14:00 — экватор дня = переключение тут зависит от дня недели: 💕либо часовая тренировка на осанку 💕либо часовое занятие по испанскому 💕либо 30-минутная йога 💜в 15:00 обед 💜до 16:30 сиеста дома и финальный разбор рабочих дел на день, но уже с телефона 💜16:30 до 20:00 мое время: аргентинские дела, прогулка/вело, массаж, встречи с друзьями, тик-ток, легкий ужин из овощей 💜20:30 - ванные процедуры и книга 💜21:30 - уже засыпаю и далее в 5:40 начинается всё заново)) Конечно, бывают периоды, когда села за комп в 5:30, встала в 20:30 с квадратными ногами. Но таких недель в году от силы 10-15, и все они обусловлены спецификой работы в ивентах. В любом случае знаешь, что это скоро закончится, и от этого сильно легче. Кстати, повезло, если у вашего партнера такой же график. Мне очень повезло. Рассинхрон был бы сложным для нас обоих. В Москве для меня такой график был бы просто катастрофой. Делая замеры в 2017 и 2020, мои пиковые часы приходились на три слота: 10:00 - 12:00 и 15:00 - 16:30 и 20:00 - 22:00. Первые два слота я редко использовала в полную силу, на них случалась дорога в офис и обед, именно поэтому свой третий слот я старалась использовать по максимуму, ошибочно полагая, что смогу уместить всё, задерживаясь в офисе до десяти вечера. Так себе эффективность. Крис Бейли рекомендует делать замеры каждый раз, когда меняешь местоположение, род деятельности, физ.нагрузки или в целом претерпеваешь какие-то сильные внутренние изменения в своей жизни. Если вы чувствуете, что сейчас находитесь именно в этой точке, ныряйте в увлекательные 3 недели собственных замеров 🦋 Особенно это круто сделать, захватив разные по состоянию и нагрузке периоды, чтобы рассмотреть динамику: 🪐 неделя 1: январские праздники 6.01-12.01 🪐 неделя 2: раскачивающиеся деньки 13.01-19.01 🪐 неделя 3: горяченькая пора 20.01-26.01 ✨✨Как вести замеры — здесь ✨✨Что потом с этим делать — здесь #продуктивность#менеджмент#лайфхаки

МОТИВАЦИЯ Прочитай этот лонгрид в четверг, чтобы не расстраиваться в понедельник 🌝 С понедельника – новая жизнь! Чаще всего мы стартуем с понедельника, не потому что он представляет собой естественную точку отсчета недели, а потому что эти планы мы скорее всего строим в середине/ конце предыдущей недели, когда наша продуктивность и мотивация высоки. В то время как по статистике в понедельник наша мотивация достигает самого низкого уровня (чего в четверг мы не подозреваем), при этом в понедельник уровень энергии может быть выше среднего, ведь на выходных мы отдыхали. Но энергия ≠ мотивация ≠ продуктивность. Подробнее об этом писала здесь Итого в понедельник нам сильно лень начинать то, что мы пообещали себе в четверг. И мы либо себя заставляем, либо забиваем. ___________ __ _ Виктор Врум в своей легендарной Теории Ожиданий, говорит, что мотивация – это ожидание того, что усилия дадут ожидаемый результат. По сути так и есть: 🔼 Мы так сильно воодушевлены, когда думаем о планах, а точнее о конечном результате этого плана -мотивация идет вверх- 🔽 И мы в таком дауне, когда наши усилия не дают должного результата -мотивация летит с горы- Если разложить на более научную структуру, то мотивация состоит из трех компонентов: 1️⃣ ожидание: вероятность того, что выполнение определенного действия приведет к желаемому результату 2️⃣ вознаграждение: уверенность в том, что достижение этого результата приведет к получению желаемого вознаграждения 3️⃣ ценность: важность вознаграждения по индивидуальной метрике Произведение этих компонентов и является мотивацией. И если один из показателей равен нулю, то мотивация будет стремиться туда же. Пример: ☄️Я открою свой бизнес, чтобы не зависеть от работодателя и чтобы через 5 лет получать дивиденды, путешествуя по миру — бизнес: ожидание, что это ключ к беззаботному будущему — дивиденды: понятное вознаграждение — путешествия с легкостью: ценность Второй пример: ☄️Я буду брать фриланс плюсом к основной работе, чтобы заработать достаточно денег и отправиться через год в кругосветку — дополнительны фриланс: ожидание, что это приведет к кругосветке — больше денег: вознаграждение — кругосветка: ценность, а может даже и мечта Оба примера похожи, однако во втором случае риски быстро потерять мотивацию чуть ниже за счет ограниченного жизненного цикла конструкции (год). В первом случае мотивация упадет уже на этапе формирования компании, первых трудностей и отсутствия прибыли в ближайшее время. Для того, чтобы результат не отдавался полностью в руки нестабильной мотивации, которая падает при малейшем увеличении дельты между ожиданием и реальностью, нужно ввести дополнительные компоненты в уравнение выше. ✨ Цели и задачи: нужно установить конкретные и осязаемые цели и задача, с реальными сроками ✨ Критическая сторона целеполагания Готов ли я заниматься новым делом, если не буду получать прибыль ближайший год? а два? Чего я хочу получить от кругосветки? Какие еще есть варианты достижения такого же состояния, кроме кругосветки?(ну а вдруг) ✨ Альтернативные действия: продумать их заранее, а не в момент фиаско Что, если я выгорю быстрее, чем накоплю таким темпом нужную мне сумму? ✨ Стимулы: Что будет меня стимулировать в процессе достижения цели? В данном случае – не получение самой ценности – нужны процессуальные промежуточные ачивки, без привязки к ожиданию конечной цели ✨ Полезный инструментарий: выбрать обучающие источники/техники, которые бы поддерживали уровень энергии ✨ Вдохновляющая среда: Как и где я могу добирать состояние для того, чтобы стимулов было больше? __________ Итого, мотивация – это не источник вдохновения или резкий подъем воодушевления, на рельсах которого мы мчимся к мечте. Это процесс, который требует дисциплины, постоянного самоанализа и адаптации стратегий в зависимости от меняющихся обстоятельств. Таким образом для начала "новой жизни" нужен глобальный структурный подход с дополнительными компонентами, чтобы подстраховать мотивацию и ворваться к целям комплексно 💃🏻❤️ #лайфхаки#менеджмент#продуктивность

ПЛАНИРОВАНИЕ ч.3 Фреймворки ведения проектов В самый разгар понедельника поделюсь о методологиях управления проектами. Вы используете их каждый день, кто-то с пониманием дела, кто-то по по наитию, сейчас просто проименуем подходы и выделим основные принципы. Практически все системы пришли из айти и давно были адаптированы во все другие. Расскажу про 3 фреймворка с приземлением на рекламный менеджмент Начну с самого гибкого 🚩XP = Extreme Programming Экстремальное планирование, и здесь речь пойдет про самую гибкую и равпроправную модель Основная цель фреймворка сделать подготовку проекта адаптивным и эффективным засчет этих показателей: ✔ итеративность: сотрудничество с клиентом на всех этапах ✔ фокус на коммуникации команды, которая в идеале должна оставаться камерной (до 10 человек) ✔ параллель процессов, включая работу над одной задачей двух человек одновременно или последовательно, проверяя друг друга ✔ коллективная ответственность с радикальным вовлечением и неочевидной иерархией в команде ✔ рефакторинг: регулярная сверка с клиентом, которая позволяет быстро изменять и пересогласовывать процессы На мой взгляд подходит для бутиковых агенств/узконишевых подрядчиков и небольших несложных проектов. 🚩Waterfall По-другому ее называют каскадной. И, признаться, когда я впервые услышала название, я подумала, что это про некий поток параллельных задач, который ты умело раскидываешь. Но на самом деле это полная противоположность моему первичному представлению. Здесь про жесткую структуру последовательности, фиксирования процессов и полное отсутствие одновременного запуска. То есть следующий этап не может быть начат без полного окончания и утверждения предыдущего. Всё очень традиционно: бриф, анализ, фиксирование тз, предоплата, проектирование, разработка, тестирование, внедрение, пост-оплата, обслуживание, ретейнер. Традиционная модель разработчиков с роскошно-недопустимыми по меркам рекламщиков сроками, регламентированными часами работ и трудностью вкинуть изменения). 🚩Scrum Если грубо, то это улучшенная модель экстремального планирования для сложных проектов, и мне эта методология очень близка. Тоже считается одним из самых гибких фреймов, но в отличии от XP, есть конкретные десижн мейкеры, структура и последовательность даже в параллельных задачах. Система эффективна на спринтах, где цикл разработки и от 3 до 5 недель, что очень бьется с циклом подготовки и реализации крупных специальных ивентов Коротко про фокусы фреймворка: ✔ распределение обязанностей: есть клиент, есть команда и есть тим лид, который управляет проектыми процессами и отвечает за прозрачность коммуникации ✔ ежедневные стенд-апы и сверка по задачам. Кстати, название стенд-ап ничего общего с юмором не имеет, авторы методологии придумали проводить планерки стоя, чтобы не затягивать и укладываться в 30 минут максимум. Я же просто ставлю таймер и провожу их сидя)) ✔ инкрементальность: деление проекта на отдельные блоки, которые выполняются параллельно, но соблюдая структурность и последовательность внутри ✔ гибкость и прозрачность: у каждого участника команды в доступе вся документация проекта и понятной навигацией Другие модели планирования раскрою в сл.посте 🔜🔜🔜 #менеджмент#продуктивность#лайфхаки

ПЛАНИРОВАНИЕ. ЧАСТЬ 2 В этом посте я писала про положительное влияние структуры планирования на психику. Сегодня хочу затронуть тонкие моменты, которые могут возникнуть при строгих рамках. Если коротко, то отсутствие гибкости может спровоцировать всё, что описано ниже. В погоне за большой целью, жесткими сроками и желанием самореализовываться, вот на что я бы обратила внимание при планировании: 🚩сроки: – неверно поставленные сроки изначально – некорректная оценка возможностей и времени – отсутствие гэпа – резервного времени на корректировку и адаптации под меняющиеся обстоятельства всё это может случиться либо при слишком амбициозном подходе, либо при отсутствии опыта. В идеале перезакладываться по срокам в 2 раза 🚩детализация: слишком детальное планирование и уход в мелочи может увести и потерять от глобальной цели 🚩отсутствие апдейта: план, как и любой проект, – это живой организм, где есть начало, конец в виде цели и путь в виде инструментов достижения. Слагаемые могут и должны меняться, для того нужно быть готовым принимать новые вводные полноценными участниками системы, а не “внезапными/дурацкими обстоятельствами”. Тут нужна регулярная сверка с реальностью, коллегами/клиентом 🚩перфекционизм: ему, наверное, посвящу отдельный пост, почему в последние годы перфекционизм считается похвальной нормой. В реальности этот феномен замедляет процесс планирования и выполнения задач, вызывая лишний стресс у всех вовлеченных 🚩игнорирование личных потребностей: в погоне за большими результатами и крутыми идеями, ежедневной заботе о себе в приоритетной шкале отводится далеко не первое место. Здесь только воспитывать регулярно ставить напоминание на переключение, спорт, отдых и тд. Здесь писала про удовольствие в формате важной составляющей продуктивности ❤️ #продуктивность#менеджмент#лайфхаки

ПЛАНИРОВАНИЕ Работа в ивентах предполагает жесткие дедлайны. Здесь шутка про то, что, как минимум один дедлайн выдерживают практически все — это сам ивент 🌝но это не точно Крупные проекты у меня запланированы до мая. Есть конкретные планы на триместр, на месяц, на неделю и на день. Полотно задач на день я планирую не утром, а с вечера. А понедельник — с пятницы 🙃 В учебниках по менеджменту пишут, что главная задача планирования — это оптимизация ресурсов и времени. Если эту фразу приземлить на человеческую ежедневную жизнь, то становится понятнее. Планирование: ✔️совершенно точно убирает несколько слоев тревожности ✔️улучшает концентрацию ✔️помогает разобраться с объемом задач для делегирования ✔️играет важную роль при приоритезации ✔️предостерегает от неожиданных моментов, так как сразу продумываешь альтернаивные варианты ✔️снижает уровень стресса в целом Поделюсь программами, которыми пользуюсь для управления проектами с 2016 года: ✨ Wrike ✨ Basecamp ✨ Notion ✨ Trello ✨ GanttPRO. Последние 3 — мои фавориты Помимо рабочего списка дел, есть еще и личный, который расписан обычно дальше рабочего. Список программ для личного планирования задач, которыми пользуюсь регулярно: ✨ Google Календарь ✨ Do ✨ Tappsk: нравится раздел с привычками ✨ Google Keep: синхронится с гугл.календарем – идеально! еще чуть-чуть и он окончательно вытеснит Do Программы, которые не зашли: Wunderlist, Evernote Рекомендуйте программы, без которых не обходится ваше планирование Для тех, кто присоединился недавно, собрала линки на посты про продуктивность Часть 1. Предыстория Часть 2. Суть Часть 3. Замеры Часть 4. Бонус Всем четкого планирования и заряжающих/энергосберегающих выходных❤️ О том, почему отдых — такая же равная сторона продуктивности, как результат и успех, писала здесь #продуктивность#менеджмент#лайфхаки

ПРОДУКТИВНОСТЬ. БОНУС Сейчас коротко расскажу, как правильно пользоваться всем тем, что выяснили в трех частях выше 🔼🔽 Конечно, сама мысль, о том, что теперь есть понимание, как делать замеры очень греет. Греет настолько, что можно отложить изучение, ведь это муторно и вообще не очень быстро. 😱 Можно дальше продолжать строить свой день вокруг срочных клиентских запросов и здравого смысла, например: “сейчас проведу 4 встречи, пока вся команда может, а потом, когда, наконец, все уйдут, я сяду за самое трудоемкое дело – смету/отчет/презентацию”. 😖 Только вот организм уже устал, часы продуктивности давно приблизились к минимальной точке, хочется либо на веранду с игристым либо домой в ванну под сериальчик. Строить свой день вокруг пиковых часов оказалось для меня самым сложным заданием. Я дэй ту дэй общаюсь с клиентами, работа команд напрямую зависит от оперативности моих согласований и помощи в возникающих отрулов. Однако, помимо этого у меня есть большое количество своих стратегических задач, которые требуют глубокого погружения и 100% вовлечения: работа с цифрами, разработка концепций, допродажи, бесконечный нетворкинг – эти задачи требуют высокого уровня продуктивности, а не севших батареек. Ниже список пунктов, которых я придерживаюсь, чтобы максимально продуктивно использовать данные своих замеров: ✅ помнить о том, что максимально продуктивно – это организация собственного распорядка вокруг временных зон с высокими пиками (та самая итоговая строчка в конце таблицы) ✅ самые сложные задачи, требующие высокого погружения, ставить в самые пиковые часы или слоты с высокой концентрацией. Прям в календаре! Считайте, что у вас встреча с вашей продуктивностью ✅ не принимать пищу в слоты высокой энергии – так они сгорают🙁 лучше поесть во время продуктивного спада ✅ тот же пункт к с кофе/чаем/газировкой/энергетиком. Выпивая что-то из перечисленного вы берете у себя взаймы. Это как хватать зеленый грибочек в Марио, когда он уже и так большой, да еще и стреляет )) в целом можно, но зачем — всё равно не подействует ✅ защищать свое пиковое время от посягательств: по возможности двигать малополезные встречи/ рутину и другие задачи, которые не требуют полной мощности мозга, в слоты со средними показателями будет пояснение для джуниор аккаунтов и миддл продюсеров ✅ в идеальном мире: если есть возможность гибкого графика, лучше дорогу в метро/за рулем не планировать на пиковые часы. Транспорт отнимает силы и энергию ✅ проанализировать, что делает вас более продуктивным, а какие виды деятельности, продукты питания и люди истощают вашу энергию? Если можно на это повлиять или исключить – приступайте! ✅ радость всех бабушек: стараться ложиться до 23:30 ✅ не реагировать слишком серьезно, если не сразу будет получаться. Относиться к этому как к увлекательному и прикольному исследованию собственного организма и силы воли : ) #менеджмент#продуктивность#лайфхаки

ПРОДУКТИВНОСТЬ. ЧАСТЬ 3: ЗАМЕРЫ Ближе к делу 😼 И вот мы знаем все три показателя продуктивности и понимаем их отличия. 🗣Как определить свои продуктивные часы? 🗣Правильный ответ: замеры и системный подход! Мой любимый Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год» посвятил замерам целый год, и выявил, что трех недель будет вполне достаточно для верной статистики, и здесь я с ним на 100% соглашусь. Ретроспектива моих замеров: 🔥2017 год, 6 недель. Это были рваные замеры—не все дни записывала, что-то пропускала, состояние было разным. В целом получилось так: три недели в момент того самого выгорания, далее я взяла отпуск, чтобы прийти в себя, и спустя 2 недели вернулась к работе. 🔥2020 год, 3 недели, начало пандемии и самоизляция. Снизилась загрузка, поменялся распорядок дня, появился страх, как следствие, упала мотивация итд 🔥2022 год, 3 недели. Смена страны, но в привычном часовом поясе, готовила образовательную программу с модулем Продуктивность. Нужно было проверить гипотезу 🔥2023 год, 3 недели, закончила в прошлое воскресенье. Смена климатической зоны и часового пояса с большой разницей. Динамикой и результатами всех периодов могу поделиться. Так как же замерятьпродуктивные часы? Я разработала темплейт удобный таблицы, куда ежечасно необходимо фиксировать баллы по каждому из трех показателей, где: 0 - самый низкий балл 9 - ваша активность в космосе Все формулы уже проставила, ничего дополнительно считать не нужно. В таблице также есть подробное описание баллов и других обозначений. Например, я выделяла цветом часы приема пищи или время подъема/отбоя. Таблицу можно адаптировать под себя, добавив детали. Главное, чтобы она была наглядна и понятна вам. Ниже список полезных пунктов, которые помогут исследованию: 🔹В идеале каждую неделю вставать в разное время и начинать работать в разные, часы, чтобы исследование было чистым. Потому как проснувшись в привычные 8, и приступив к работе в 10:30, вы понятия не имеете, может быть, начав утро и рабочие часы на 2 часа раньше, показатели вашей эффективности улетели бы выше 🔹Для кристальной чистоты эксперимента, исключите алкоголь, откровенный сахар, кофеин и прочие стимуляторы. Хотя бы на неделю 🔹Ставьте напоминание каждый час, чтобы не всадить время. Потом будет тяжело вспомнить 🔹Отделяйте мотивацию от концентрации и энергии. Это разные понятия. Еще раз посмотрите на показатели и их отличие друг от друга. Примеры: — если вы бодры, но постоянно отвлекаетесь, значит с энергией всё в порядке, а вот с концентрацией вопрос; — если вам тяжело себя заставить начать дело, но погрузившись в задачу, становится легко, то здесь обратите внимание на мотивацию итд 🔹Фиксируйте тот балл, что первый пришел на ум. Как правило, он самый верный. 🔹Кайфуйте от процесса! Нет ничего прекраснее, чем понимание устройства собственного организма и психики По завершению 3 недель, посмотрите, часы наивысших баллов по всем трем показателям, их будет несколько. Обычно два - три слота по несколько часов. Это и есть ваш индивидуальный прайм-тайм — самые пиковые часы, когда вы наиболее продуктивны! 📣Еще раз таблица📣 Важно: шаблон в ссылке изменить нельзя, но его можно скачать! Внутри цифры и комментарии проставила для примера Если остались вопросы, пишите – помогу : ) Удачи 💜 #менеджмент#продуктивность#лайфхаки

Music Download - 全网音乐下载工具 https://github.com/MrsEWE44/musicDownload 基于 https://github.com/CharlesPikachu/musicdl ，支持酷狗、酷我、QQ 音乐、网易云、咪咕等音乐平台音乐搜索、下载。支持无损音乐文件下载。 #Music#Tool#GitHub https://github.com/CharlesPikachu/musicsquare

MiAir - 为小爱音箱添加 DLNA 与 AirPlay 支持 #GitHub#Tool#Music https://github.com/KiriChen-Wind/MiAir

Nightingale 开源卡拉 OK，可将任意歌曲（文件）分离人声和伴奏 https://nightingale.cafe/ https://github.com/rzru/nightingale #Music#Tool#GitHub

Go Music DL - 全网音乐搜索与下载工具，支持 Web UI、TUI 和 桌面应用 三种使用模式。 内置网易云、QQ、酷狗、Bilibili、汽水音乐等 10+ 个主流平台，支持多源并发搜索与无损音质解析。 https://github.com/guohuiyuan/go-music-dl #Music#Tool#GitHub