Post #203

Ты когда-нибудь задавался вопросом: “Как провести эффективное совещание?”, я да. ⠀ 😅 Этот пост полезен руководителям, и тем, кто участвует в совещаниях, и до сих пор сталкивается с мыслями: ⠀ ⁃ Сижу на совещании, которое меня не касается ⁃ Ну почему он (я) снова не готова? ⁃ Проблема не решена ⁃ и т.д. ⠀ Другими словами полный ППР: пришли, поговорили, разошлись. ⠀ Чтобы твоя команда почувствовала результат от совещания, необходимо выполнить ряд правил по подготовке, проведению и последующему контролю исполнению решений. ⠀ 1️⃣ Подготовка к совещанию это 80% успешного результата. В 2200 символов все рекомендации не уместить, поэтому обсудим основные. ⠀ Подготовка начинается выполнения принципа 5P: ⇨ Purpose (цель) ⇨ Product (результат совещания) ⇨ Participants (участники) ⇨ Problems (возможные проблемы) ⇨ Process (процесс совещания) ⠀ Что включает в себя каждый из этих пунктов подробнее описано в карусели. ⠀ 2️⃣ Проведение совещания. Совещание как и любое мероприятие должно иметь правила. Давай их обсудим. ⇨ Тайминг: начинаем и заканчиваем совещание вовремя. ⏰ ⇨ Решаются задачи только из повестки. Если появились дополнительные задачи, то “паркуем” их для анализа после совещания ⇨ Право высказаться есть у каждого ⇨ В один момент говорит только один участник ⇨ Ведется протокол совещания ⇨ Не используем ☎️💻 ⠀ Этот список можешь сократить или дополнить сообща с командой. ⠀ Из своего опыта командного коучинга добавлю еще три пункта: ⇨ На совещании важно создать атмосферу доверия и безопасности, поэтому все что было сказано в переговорке остается в переговорке. ⇨ Для каждого принятого решения полезно определи первый шаг, чтобы ответственному сотруднику было легче начать выполнение. ⇨ Каждому заданию устанавливай промежуточные сроки для контроля. ⠀ Тем же, кто скажет, что правила не нужны, пусть приглашают на совещание уборщиц, спорят на совещаниях до потери пульса и ходят на перекур когда захотят. ⠀ 3️⃣ Контроль после совещания. После совещания важно проконтролировать выполнение выработанных решений. Возможно в процессе исполнения возникнут сложности. ⠀ Что из этого ты уже применяешь, а что еще нет? ⠀ P.S. Чек-лист “Как сделать совещание эффективным?” во вложении. ⠀ #coaching_инструменты