Post #213

Как добиться сильного начала собрания? Используй принцип IEEI От того что участники услышат от тебя, будет зависеть результат собрания. Поделюсь с тобой методом, который помогает мне при проведении командных сессий или совещаний с сотрудниками. А ты проверь используешь ли ты его в своей вступительной речи? Вступительная речь должна быть не более 15 минут и имеет четкую структуру: ⇨ Информируй (Inform). Расскажи участникам о причинах собрания, о целях и продукте, который необходимо создать. ⇨ Вдохновляй (Excite). Расскажи о важности результата и как положительно он повлияет на них. ⇨ Наделяй полномочиями (Empower). Расскажи, почему пригласил именно их и какие полномочия у них есть. ⇨ Вовлекай в работу (Involve). Обсуди их личные вопросы, которые связаны с целью собрания. Приведу пример ✍️: (Информирование) Спасибо, что собрались в полном составе. Я хочу проинформировать вас о проблеме с постановкой приоритетов задач в работе агентства. Нам удается сдавать проекты вовремя, но количество авралов и “пожаров” участилось. Уверен, что в связи с этим возникают и другие проблемы. За час важно проанализировать этапы подготовки проектов, определить перечень “бутылочных горлышек” и подготовить план по улучшениям (Вдохновение) Прямо сейчас кол-во стрессовых моментов в работе настолько велико, что приходится работать на пределе. И сейчас у вас есть возможность внести исправления, чтобы в дальнейшем не допускать “пожаров” (Наделение полномочиями) Подчеркну, что у вас есть полномочия для решения этой задачи. Каждый из вас здесь, потому что я верю в ваши знания и профессиональный опыт. Поэтому жду ваших рекомендаций (Вовлечение) Прежде чем начнем, прошу вас подумать какие вопросы нам нужно обсудить сегодня. Анна, давай начнем с тебя, какие проблемы связанные с подготовкой проектов тебя особенно беспокоят? Возможно ты уже видела интересные подходы в других компаниях? ❓Почему я использую IEEI С одной стороны это простой и мощный инструмент, позволяющий мне убедиться, что участники понимают, зачем они пришли на сессию, чего пытаются достичь и в чем состоят преимущества для них самих В другой IEEI позволяет участникам принять мысль о том, зачем они на собрании и чего от них ждут Какие ты готовишься к собранию? #coaching_инструменты