Новости MICE backstage

⚖️Новые правила в туризме: что важно знать организаторам мероприятий Приняты изменения в Федеральный закон № 553-ФЗ от 29.12.2025, которые уточняют понятие туристского продукта и особенности его формирования. 📌Что изменилось? Теперь туристский продукт — это комплекс услуг, предоставляемых за общую цену по договору о реализации туристского продукта. --- ### 🧳 Когда возникает туристский продукт Выездной туризм (за границу): Туристский продукт считается сформированным, если в него включены: * перевозка туриста из России в страну временного пребывания и/или обратно * * проживание Внутренний и въездной туризм: Туристский продукт считается сформированным, если: * есть проживание на территории РФ * * хотя бы одна дополнительная услуга: - перевозка - услуги экскурсовода (гида) - услуги гида-переводчика - услуги инструктора-проводника 👉 При маршрутах, требующих специального сопровождения, услуги инструктора-проводника являются обязательными. --- ### 🎤 Что это значит для организаторов мероприятий Если в рамках одного договора формируется пакет услуг, включающий, например: * участие в мероприятии * проживание * транспорт или иные сопутствующие услуги такой набор при определённых условиях может подпадать под понятие туристского продукта. --- 📅 Закон вступил в силу с 1 марта 2026 года

Сейчас тот самый момент, когда выигрывают те, кто быстрее предлагает клиенту альтернативу👍👌 Сингапур и Малайзия стремительно выходят в топ запросов по MICE и incentive-группам - за счёт стабильной логистики, понятного продукта и гибкости в программах. ✈️ И это уже не просто «замена», это направления, которые дают новый уровень впечатлений для групп. 😊Embassy Alliance Travel — более 20 лет в Сингапуре и Малайзии. Мы организуем: - деловые программы в Сингапуре с сильной инфраструктурой и топовыми площадками - инсентивы в джунглях Борнео, на островах и в премиальных резортах - комбинированные маршруты: город + природа + отдых - активности, которые сложно повторить в других странах (тропики, wildlife, приватные форматы, нестандартные локации) Почему это сейчас легче продавать: - направления воспринимаются как свежие - клиент получает “новый опыт”, а не повторение привычных сценариев - проще обосновать бюджет за счёт уникальности программы Со своей стороны мы предлагаем: - готовые программы - быструю адаптацию под бюджет и задачу - проверенных подрядчиков и площадки - полное сопровождение от запроса до реализации - постоянная новостная поддержка ❗️ Если у вас есть проекты, которые требуют “свежего решения” - присылайте запрос, оперативно соберём концепцию и предложим варианты под вашу задачу в Сингапуре или Малайзии. ✉️ [email protected] #реклама

В Государственной Думе Российской Федерации внесён законопроект о расширении поддержки креативных индустрий. Он уточняет терминологию (включая понятие управляющей компании креативного кластера) и расширяет полномочия регионов и муниципалитетов для поддержки отрасли. Цель — увеличить вклад креативной экономики в ВВП до 6% к 2030 году. Источник: Подробнее на сайте Минэкономразвития России

1 день из жизни MICE-менеджера Спойлер: это не «красиво ходить по ивенту с кофе» 🙂 07:30 Проснулся → проверил телефон 3 новых сообщения: - подрядчик сдвинул монтаж - спикер не прислал презентацию - клиент хочет «чуть поменять программу» 09:00 Площадка Проверка зала, света, звука (всё вроде ок… но это обманчиво) 11:30 Регистрация Кто-то не в списках Кто-то пришёл +1 Кто-то “я вообще спикер, вы что” 13:00 Кофе-брейк Заканчивается еда раньше времени (классика) 15:20 Факап дня: у спикера не открывается презентация → срочно ищем переходники → параллельно тянем время 17:00 Все устали, но нужно держать темп Клиент: «давайте чуть ускорим программу» 20:30 Демонтаж Все уже без сил, но именно сейчас важно ничего не потерять и не сломать 23:10 Ты дома И да… завтра всё заново И самое интересное: снаружи это выглядит как идеальный ивент ✨

Сколько на самом деле стоит организовать конференцию на 500 человек? Спойлер: сильно больше, чем кажется 🙂 Разберём на реальном уровне цифр - без «приукрасили и забыли» 1. Площадка Самая большая статья расходов. Аренда зала + техпомещения + время на монтаж/демонтаж. 👉 ~20–30% бюджета 2. Кейтеринг Кофе-брейки, обед, вода, иногда фуршет. И да, еда почти всегда выходит дороже, чем ожидают. 👉 ~25–35% 3. Техника и продакшн Свет, звук, экраны, трансляция, монтаж сцены. Чем «красивее» ивент - тем быстрее растёт этот пункт. 👉 ~15–25% 4. Команда Продюсеры, координаторы, регистрация, техперсонал. Это не «дополнительно», это то, без чего всё развалится. 👉 ~10–15% 5. Спикеры и программа Гонорары, перелёты, проживание. Иногда один спикер = половина бюджета мероприятия. 6. Маркетинг и оформление Дизайн, сайт, продвижение, полиграфия, мерч. 👉 ~5–10% Итого: Конференция на 500 человек - это не “сняли зал и позвали людей”. Это сложная система, где каждая ошибка стоит денег. Самое частое, что происходит: 👉 недооценивают кейтеринг 👉 забывают про технику 👉 оставляют «на потом» продакшн А потом бюджет внезапно +30% 😅

Версия для тех кто любит аудио. Ставьте лайки, если вам нравится такой формат, мы будем выгружать также и аудио версии эфиров.

🎙Эфир, который стоит посмотреть до того, как вы продадите Вьетнам клиенту 👤 Спикер: Елена Кожикова, CEO VEOX Group 15 лет работы во Вьетнаме — без глянца, с практикой и умением решать факапы Почему стоит включить запись 👇 • разбор Вьетнама как MICE-направления без розовых фильтров • где сейчас реально делать проекты, а где лучше не рисковать • как продавать «конференция + опыт», а не просто отель • конкретные кейсы: Халонг, Сапа, Хюэ, Меконг — что работает, а что нет • честно про all inclusive, сервис, персонал и логистику (спойлер: есть нюансы) 💡 Это эфир не из серии «всё классно, продавайте» Это эфир из серии «вот где вы заработаете, а вот где можете потерять клиента» Живой диалог, реальный опыт и много того, что обычно остаётся за кадром. 📹Смотрите запись по ссылкам: Youtube / Rutube — уже доступны

Мы много ездим по проектам, и у организатора всегда есть своя «ручная кладь выживания»✈️ То, что остаётся с тобой при любых сценариях: задержки, потерянный багаж, дорожный хаос. Обычно это система из двух уровней: 👜 Маленькая сумка — зона 100% контроля то, что всегда при тебе: — паспорт и билет — деньги и карты — антисептик и салфетки — зарядка — наушники — бальзам для губ — мини-санитайзер Это простое правило: не терять, не отдавать, не забывать. 🎒 Рюкзак — про комфорт и выживание на дистанции — толстовка или платок (самолёты = своя версия Арктики) — ноутбук — зарядки и кабели — вода — лёгкий перекус — подушка для шеи — маска для сна Смысл простой: даже если всё пошло не по плану — у тебя есть база, которая держит тебя в ресурсе. И интересное наблюдение: чем больше летишь, тем меньше хочется «красивого» и тем больше — функционального. Потому что комфорт в дороге = ресурс на проекте.

Новости MICE backstage pinned «Коллеги привет! Мы готовим практический курс по MICE — про то, как работать с запросами, собирать сильные коммерческие предложения, считать сметы, делать презентации и выигрывать проекты. Чтобы сделать его действительно полезным для рынка, мы запускаем…»

Коллеги привет! Мы готовим практический курс по MICE — про то, как работать с запросами, собирать сильные коммерческие предложения, считать сметы, делать презентации и выигрывать проекты. Чтобы сделать его действительно полезным для рынка, мы запускаем короткий анонимный опрос. Он займёт 2–3 минуты, но поможет нам понять реальные задачи и боли практиков — без предположений и “воды”. В благодарность за участие мы отправим чек-лист по безопасности мероприятий — инструмент, который можно сразу использовать в работе. 👉 Пройти опрос и повлиять на содержание курса: (ссылка)

📌Продолжение темы про тендеры в MICE Недавно мы поднимали вопрос: тендеры — это рабочий инструмент или уже перегруз рынка? И говорили о том, что агентства заходят в тендер, вкладывают десятки часов работы, а в итоге — один победитель, остальные проекты просто “сгорают”. После этого мы получили несколько очень точных комментариев от участников рынка. Делимся, потому что это про боль многих агентств: «Тендер — это прекрасно. Но идеальная картинка — когда он оплачен. Потому что ты не можешь проконтролировать, куда ушла твоя идея. Иногда твою концепцию просто “кладут до востребования”, а потом реализуют с другим агентством». И дальше ещё важнее: «Агентство никак не защищено со своим интеллектуальным трудом. И решения у этой проблемы, по сути, нет». И ещё одна мысль, которая откликнулась многим: «Тендеры пришли из сфер, где нужно просто посчитать смету. Но в MICE — это не смета. Это креатив, концепция и десятки часов работы команды». При этом есть и другая позиция: «Тендеры — рабочий инструмент. Но в креативной индустрии участие должно быть оплачено. Это бы сократило количество агентств и убрало “театр абсурда”». 💬 Вопрос к вам: Что из этого для вас ближе? — это нормальная модель рынка, к которой нужно адаптироваться — или систему давно пора менять И главный вопрос: возможны ли вообще “честные” тендеры в MICE? Ps благодарим Екатерину Пастушенко и Дмитрия Горелова за активное участие в обсуждении темы