@micebackstage · Post #1053 · 24.02.2025 г., 06:32
Чек-лист подготовки к мероприятию за 24 часа До события осталось всего сутки – это решающий момент, когда нужно проверить всё до мельчайших деталей. Вот ключевые пункты, которые помогут избежать форс-мажоров: ✅Документы и тайминг • Убедитесь, что у вас есть все контракты, ТЗ и сметы. • Проверьте финальную версию тайминга и разошлите её команде. ✅Локация и техника • Свяжитесь с площадкой, уточните доступ и график монтажа. • Проверьте оборудование: звук, свет, экран, проекцию. • Пройдитесь по чек-листу технического райдера. ✅Подрядчики и персонал • Созвонитесь с подрядчиками, подтвердите время их прибытия. • Напомните всем членам команды о сборах и ключевых задачах. ✅Гости и спикеры • Проверьте списки участников, аккредитацию, бейджи. • Убедитесь, что у спикеров есть презентации и всё необходимое для выступления. ✅Кейтеринг и логистика • Подтвердите доставку еды и напитков. • Проверьте трансферы, парковку и маршрутные схемы. ✅План Б • Подготовьте решения на случай сбоев (альтернативные подрядчики, резервные копии презентаций). Последние 24 часа – это время максимальной концентрации. Чек-лист поможет ничего не упустить и провести событие на высшем уровне! #MICEbackstage#eventmanagement#чеклистMICE