Про безопасный бизнес

ПРОФДЕЛО — СЕГОДНЯ 13 ЛЕТ 🎈🎈🎈 Неожиданно обнаружила, что сегодня у Профдело день рождения :) 13 лет на рынке, 13 лет юридическому лицу, без "всяких там" :) 13 лет назад я основала Профдело. На тот момент у меня не было постоянной работы, не было стартового капитала, но был кредит за машину. Ни капли не сомневалась в правильности принятого решения, и всегда знала, что я должна стать бизнесменом. Однако это было вовсе не с нуля. К тому моменту в моем профессиональном багаже был опыт главбухом 9 лет, финдиром 3 года, консультирования и модерирования на форуме Клерк.ру 4 года, имелся и опыт аутсорсинга. 🔸🔸🔸 Первому клиенту меня порекомендовали. И второму. С третьим мы были знакомы. Первые два года работала исключительно на сарафанном радио. Первую помощницу наняла через год. Первый клиент "с улицы" пришел через 2 года после старта — сработало seo (тогда оно работало проще и эффективнее). Сама лично вела клиентов первые 6 лет. Конечно, многое делегировала помощникам-бухгалтерам, их через 6 лет было трое. Но переломным моментом стало рождение дочери. Где-то на 8 месяце беременности, ближе к 9-му я осознала, что скоро несколько выпаду из процесса на неопределенное время. Пришлось принимать меры :) Тогда я передала весь учет в руки наемных работников. А возглавил всё это мой муж, гениальный главбух. Под руководством мужа Профдело серьезно шагнуло вперед — мы научились нанимать главных бухгалтеров высокой квалификации и управлять ими. Научились оказывать услуги постоянно высокого качества, ввели единые стандарты обслуживания. 🔸🔸🔸 Год назад муж решил отойти от управления и посвятить себя финансам. А я вновь вернулась "командовать парадом". Сегодня Профдело это 10 главбухов, 2 налоговых консультанта, 2 юриста, 2 делопроизводителя, курьер, it, hr и 8 менеджеров и топ-менеджеров. Профдело работает с малым и средним бизнесом, для каждого у нас есть продукт, который может существенно повысить эффективность бухгалтерии и финансов. Мы будем продолжать развивать линейку услуг для сегмента среднего бизнеса. На лавры PWC пока не претендуем, но, может через 100 лет, кто знает :) 🎁🎁🎁

В чате попросили больше не писать "жести", а перейти на более позитивные посты и рассказывать как Профдело может решить ваши проблемы. Давайте проголосуем, как бы вам хотелось?

ОПЕРАЦИИ ЗА РУБЕЖОМ МОГУТ БЫТЬ ОПАСНЫ Каждый обязан соблюдать валютное законодательство РФ, даже частные лица. ❇️❇️❇️ Бизнесмен А. решил приобрести долю в армянской компании. Для этого он взял кредит в армянском банке (российские отказались это финансировать). Кредит был выдан на счёт А. в том же армянском банке, это обычай делового оборота, банки всегда выдают кредиты через свой счет. Налоговики оштрафовали А. На 127,5 миллионов рублей за нарушение валютного законодательства. Размер штрафа - минимально возможный - 75% от суммы сделки. Как налоговая узнала об операции? Бизнесмен сам подал отчет о движениях по иностранному счету в налоговую инспекцию, так положено делать, когда у тебя есть счет за границей. 🔹🔹🔹 Чуть раньше случилась другая история. Н. Переводил деньги в долларах из одного российского банка в другой. Перевод по какой-то причине шел через корр.счет американского банка. Американский банк заблокировал этот платеж, т.к. Банк отправитель находился под санкциями в США. Через некоторое время сумму удалось разблокировать, и американский банк не перевел ее дальше по назначению, а зачислил на счет лондонского банка, а уж оттуда сумма ушла в российский сбербанк. Налоговики наложили минимальный штраф 75% от суммы сделки, то есть около 30 миллионов рублей. 🔸🔸🔸 Согласно закону, валютные резиденты обязаны зачислять иностранную валюту только в уполномоченные российские банки. 🔻🔻🔻 Брали ипотеку на домик в Испании? Собираетесь брать? Хорошенько изучите вопрос перед тем как начинать.

ПЕЧАЛЬНАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГОВ ФНС доначислила 52 млн. руб. налогов и 23 млн. руб штрафов и пеней росийскому ЗАО на основании данных, полученных от Эстонских властей в рамках международного обмена информацией. Доначисление произошло "ретроспективно" - то есть за периоды до вступления в силу Конвенции о взаимной помощи по налоговым делам. 🔹🔹🔹 ЗАО "Экстра" - владелец гипермаркетов в Иваново. Систематически выводил прибыль в Эстонию через "прокладку" на Кипре. Это дало экономию 10% на налоге с дивидендов (5% вместо 15%). Компания на Кипре была не действующей, не имела офиса или штата сотрудников и была создана исключительно для незаконного получения налоговой льготы. Далее с Кипра деньги выводились займами на Эстонские компании. Налоговики получили выписку по счетам ЗАО из Эстонии и сделали доначисление налогов. 🔹🔹🔹 Напомню: Если раньше важно было чтобы "бумаги были в порядке", то сейчас этого совершенно недостаточно. Если за бумагами нет реальной истории, при проверке "бумажки" не спасут. @profdelo

НАШЛИ ПЕРЕПЛАТУ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ФНС? ⁉️ Не спешите радоваться, это не переплата. Это в процессе переезда на новое ПО потерялись начисления. Сегодня я пошла в ЛК ФНС и обнаружила у себя переплату. И так оно внушительно выглядело: "Подтвержденная переплата, которую вы можете вернуть по заявлению", - вещал мне личный кабинет. Если бы не одно но.. Суммы переплат практически копейка-в-копейку совпадали с налогами, уплаченными мной в прошлом году: транспортным и имущественным. И даже пени 3р 11 коп -— я их запомнила потому, что безуспешно пыталась оплатить года 3, но госуслуги не пропускали такой маленький платеж. И вот, наконец, в прошлом году мне удалось их оплатить, но этот ЛК настойчиво предлагает мне их забрать обратно :) 🔶🔶🔶 Если вы увидели переплаты, то алгоритм действий такой: 🔹1. Если вы аккуратно платите налоги, сравните эти переплаты с платежами в ноябре-декабре 2018 года. Они? Подавайте заявление в ЦА ФНС на сверку и обновление информации в ЛК. 🔹2. Если вы не очень аккуратны в налогах, можете забыть заплатить, тогда инициируйте сверку с ФНС. Вполне вероятно, что у вас не переплата, а недоплата. Подавайте заявление через ЛК на сверку, доплачивайте все, что не доплачено. 🔹3. Прошли сверку, и это все-равно переплата? И вы правда помните, что когда-то заплатили лишнего. Подавайте заявление на возврат. 🔸🔸🔸 Дотошный оппозиционер может спросить меня: "Как же так. разве это не обязанность ФНС следить за моими налогами? Раз написали "переплата", почему я не могу ее вернуть? Ваша обязанность - платить законно установленные налоги. Сайт ФНС призван облегчить их расчет, но не является "истиной в последней инстанции". Возврат переплаты осуществляется только после сверки. И, если вам что-то неправомерно вдруг вернут, ♦️♦️♦️потом обязательно заставят снова заплатить, да еще и пени набегут♦️♦️♦️. Потому что обязанность платить налоги с вас никто не снимает. Пени можете оспорить по суду потом. но оно вам точно надо? Сначала возвращать, потом снова платить, потом в суд идти? Ну, если только вам скучно и нечем заняться :) Да, налоговая конечно сильно облажалась с этим своим новым ПО. Облажалась по полной программе, и до сих пор не может из этого выплыть. Я их не оправдываю. Мне вас и ваше время жалко.

Следователи просят арестовать главу ИФНС 24 по Москве за получение взятки в особо крупном размере. Когда кто-нибудь из вас думает, что у вас в налоговой "все схвачено" или "свой человек" - помните про человеческий фактор. Завтра вашу "руку" уволят или посадят, на его место придет новый человек, и будет обязан доказать, что он "не такой". Скажите спасибо, если вас не сольют свои же инспекторы, получавшие указания от опального начальника. Самое безопасное в 2019 году - не связываться с "все схвачено". Если, конечно, у вас нормальный, не "помоечный" бизнес. Регионы говорят, что у них еще не так. Ребята, через 2-3 года у вас будет также. Вам как раз время щавязывать с "делишками" и переходить на светлую сторону силы. Напомню, работать в белую - не означает вести глупую налоговую политику и отдать последнюю рубашку. @profdelo

ЧЕМ ГРОЗИТ БИЗНЕСУ УБЫТОК В ОТЧЕТНОСТИ Убыток часто возникает в первые годы после открытия фирмы и начала деятельности. Бизнесу требуются значительные финансовые вложения, и полученный доход их не покрывает. Но также убыток может возникнуть и у давно существующей фирмы: это может быть связано с экономическим кризисом, спадом спроса и другими объективными факторами. 🔸 Что такое убыток и где его показывают 🔸 Почему налоги есть, а денег на счете нет 🔸 Почему убыток есть, а в отчетности прибыль 🔸 Как проверяют убыточную отчетность 🔸 Можно ли показывать убыток 🔸 Можно ли НЕ показывать убыток 🔸Как перенести убыток на будущие периоды и уменьшить налоги 🔸 Можно ли принимать документы, датированные прошлым годом? 🔸 Как влияет убыток на получение кредитов и участие в тендерах Эту статью написала наш ведущий бухгалтер Ольга Падальцына. Ольга специализируется на ведении некоммерческих организаций и адвокатских образований, но ведет также и коммерческие фирмы. С Профдело Ольга работает более 7 лет. Читайте полностью статью тут: https://clck.ru/HaYac

Сегодня выступлю на #BalticDigitalDays с темой "как легально работать с фрилансерами". Расскажу: 👉 как диджиталу работать с российскими и иностранными фрилансерами, 👉какие будут налоги и как платить меньше, 👉как перевести деньги и что с переводами на личные карты. 👉 Как легко совершать валютные платежи. Ребята, участники BDD, можете смело подходить ко мне после выступления и задавать вопросы, и обсуждать ваши ситуации. Буду всем рада. Тема эксклюзив. В этом году повторяться не будет. @profdelo

АНОНИМНЫЕ КОШЕЛЬКИ ЗАПРЕТИЛИ ПОПОЛНЯТЬ АНОНИМНО 🔶Принят закон, который запрещает анонимно пополнять анонимные электронные кошельки. Правило коснется всех кошельков: Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, PayPal, VK Pay и других. Если у вас анонимный кошелек, то есть вы не проходили процедуру идентификации по 115-ФЗ, то такой кошелек можно пополнить только с банковского счета. Если же у вас идентифицированный кошелек, вы можете пополнить его любым способом. 🔶Банку России дали право определять случаи, когда переводы на такие кошельки будут блокироваться. О каких случаях идет речь — пока не ясно. 🔶Еще в законе сказано, что прием электронных средств платежа возможен лишь банковскими операторами, либо юрлицами и ИП в счет оплаты их товаров, работ, услуг. Означает ли это запрет на прием денег по агентским договорам - поживем увидим. 🔶А еще - прописали правила работы иностранных платежных систем на территории РФ. Раньше Пейпалу, чтобы работать в РФ, пришлось зарегистрировать российскую НКО (небанковскую кредитную организацию). Теперь это не обязательно. Федеральный закон 252-ФЗ от 02.08.2019 @profdelo

​​А тем временем клиенты Профдело спокойно работают и делают вот такие классные брелки для авто :) Хотите себе такой же? Ссылка для заказа в первом комментарии. Кидайте в чат фотки своих брелков!

ПУСТЬ ЭТОТ МИР ПРОГНЕТСЯ ПОД НАС Иногда вижу в ФБ жалобы: один предприниматель заплатил налоги не на тот КБК или не сдал декларацию, а "злая гадина" налоговая ему заблокировала счет, и не хочет разблокировать, пока он не решит проблему с ошибочными платежами или с несданной декларацией. Некоторые предприниматели, открыв свое маленькое дело, по какой-то причине твёрдо уверены, что: 1️⃣государство должно обеспечить предпринимателям легкую жизнь — так, чтобы предприниматели ничему не учились, не изучали экономику и основы налогообложения, могли не уметь считать и умножать, не учились вставлять циферки в клеточки, а при этом у них все налоги считались бы самостоятельно и правильно, и уплачивались куда надо, и желательно за чужой счёт. 2️⃣налоговая должна сначала разобраться в той каше, которую наворотил бедный предприниматель, персонально сообщая в правильный мессенджер, когда видит неуплату налога, желательно чтобы еще разыскивала его не на отсутствующих адресах, а на реальных, при этом соблюдая его privacy и давала много времени на исправление. А если предприниматель не способен ничего исправить в силу низкой квалификации и лени, то сама, сама пусть исправляет. И ничего, что у налоговой миллионы этих предпринимателей, ему ведь бедному нужно своё дело делать, а на ерунду в виде уплаты налогов ему отвлекаться некогда, совершенно некогда. 🔸🔸🔸 Этот инфантилизм неискореним, они так и продолжат жаловаться. Но если вы - адекватный предприниматель, который готов нести ответственность за свои действия и свой бизнес, тогда вот вам ряд правил, которые вы должны соблюдать во взаимодействии с государством и налоговой системой: 1. Ведите учёт. Хоть в экселе, хоть в Эльбе, хоть в Мое Дело, хоть бухгалтеру поручите. Неважно как и где вы это организуете. Важно, что учет должен быть, чтобы можно было мгновенно посмотреть историю и поднять документы. 2. Каждый квартал делайте сверку с налоговой. По окончании отчетной кампании подождите 2 недели и запросите сверку. И убедитесь, что в ней всё адекватно. Что все платежи упали на правильный КБК и ОКТМО. Если вы видите "переплату" - это не переплата! Не умеете читать сверку - учитесь или наймите консультанта, чтобы проверил этот конкретный документ. 3. Читайте налоговые новости. РБК, Бухонлайн, Клерк, рассылка Профдело - любой источник будет лучше, чем ничего. Повышайте собственную налоговую квалификацию, чтобы быть в курсе и вас не мог бы ввести в заблуждение неграмотный бухгалтер или необразованные люди в интернете. 4. Изучайте как работает ПО. Ни одна программа "сама" не ведет учет и "сама" не считает налоги. Нужно минимальное мозговое усилие, чтобы понять как она работает, внести в нее данные, свести и проверить результат. Все программы имеют методологию или логику работы в ней. Если вы не знаете эту логику и надеетесь, что "оно само" - вашему бизнесу недолго осталось. 5. Проверяйте бухгалтера. Вы должны быть твердо уверены в результате его работы. В его ответственности за свои результаты. В его повышении квалификации, в отслеживании им трендов. Да, это ваша работа и ваша обязанность, если вам важно ваше дело. 🔹🔹🔹 Он пробовал на прочность этот мир каждый раз, мир оказался прочней (с) Наука экономика, а также бюджетное устройство государства не обязано подстраиваться под инфантильных людей, которые не в состоянии ни делегировать обязанность по ведению учета и уплате налогов, ни самостоятельно аккуратно переписать с официального сайта 20 цифр кода. А теперь можно кидать помидоры тем, кто не согласен :)

ЭДО семимильными шагами проходит МИМО ВАС Купили небольшую услугу: доступ к ПО. Просим выслать закрывающие акты по ЭДО. Но нет, отвечают нам, ЭДО у нас нету, отправим почтой. А теперь сравните 2 алгоритма: По ЭДО: 1️⃣ Ваш главбух или девочка на первичку нажали кнопку и отправили акт нам. 2️⃣ Наш главбух или девочка на первичку нажала кнопку, скачала документ, показала мне, я одобрила, она подписала. Накладные расходы: 10 рублей. Почтой: 1️⃣ Ваш главбух или... распечатали акт в 2х экземплярах. 2️⃣ Вы уточнили мой почтовый адрес 3️⃣ Вы отправили человека на почту и послали мне заказное письмо. 4️⃣ Несколько дней письмо идет 5️⃣ Попадает на нашу почту, откуда мы его забираем 2 раза в неделю 6️⃣ Попадает офис-менеджеру, который его находит, сканирует и передает в бухгалтерию. и далее, если мы не ленивый клиент: 7️⃣ Офис-менеджер берет конверт, ручку, надписывает адрес 8️⃣ Вкладывает туда второй экземпляр акта 9️⃣ Отправляет курьера на почту, где тот стоит в очереди от 10 до 30 минут. и отправляет письмо 🔟 Письмо идет несколько дней 1️⃣1️⃣ Попадает на вашу почту, потом как-то попадает вам. 1️⃣2️⃣ Вы его распечатываете и далее отрабатываете согласно своим процессам Накладные расходы для вас: 100р Накладные расходы для меня: 100р Потерянного времени: в разы больше. 🔶🔶🔶 Ребята, если вы работаете в интернете, ищете клиентов в интернете, ну пожалуйста, сделайте себе, черт его подери, это ЭДО! Почему вы сами бесполезно тратите свое время и деньги и меня заставляете их тратить, вместо того, чтобы сделать всё быстро и электронно? 🔷🔷🔷 У кого из моих френдов нет ЭДО, но есть ИП или юрлицо, напишите в комментариях, ПОЧЕМУ???