Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника?
Если сотрудник изменил фамилию, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении измените фамилию сотрудника в преамбуле и реквизитах трудового договора. Зачеркивать старую фамилию сотрудника в самом трудовом договоре не нужно. Достаточно указать в дополнительном соглашении формулировку: «Изменить в трудовом договоре фамилию работника "Дежнева" на "Петрова"».
➡️Образец допсоглашения скачивайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.
Также в соглашении укажите причину смены фамилии сотрудника и реквизиты подтверждающего документа, например: «Свидетельство о браке серии VI-М № 345611099 выдано отделом ЗАГС г. Пушкино 5 февраля 2021 г.».
#разбираемся
🟢 Подписаться на канал
Что такое обращение с ТКО в коммунальных платежах. Разбираемся!
Обращение с ТКО — это коммунальная услуга по сбору, вывозу и утилизации мусора. Договор на предоставление услуг от имени собственников многоквартирных домов с региональным оператором, как правило, заключает управляющая компания или ТСЖ. Напрямую делают это владельцы частных домов и юрлица.
При начислении платы за коммунальную услугу опираются на:
⚪️ число проживающих граждан или площадь жилья;
⚪️ норматив накопления ТКО (средний объем образования мусора);
⚪️ предельный единый тариф на вывоз одного кубометра отходов.
Отказаться от услуги нельзя, её получение обязательно. Но в некоторых случаях можно снизить плату за услуги ЖКХ, в том числе за вывоз мусора.
В каких случаях можно снизить плату?
⚪️Если вас не было дома пять дней и больше (дни отъезда и приезда не учитываются).
⚪️Если услугу предоставляли плохо или со слишком большими перерывами.
Источник
#Разбираемся
Спецпроект — единственный формат контента, когда редакция может одновременно гордиться собой и клясться, что больше никогда в это не впишется. До следующего раза, конечно.
Собрали в карточках аргументы за и против работы с такими материалами — может, хоть они помогут принять взвешенное решение.
А в вашем медиа часто используют такой формат контента или вы не видите в этом смысла?
#разбираемся
Хороший медийщик в 2026 году текст напишет, аналитику проверит, ИИ-бота запустит и перед камерой станцует. Серьёзно, рынок сильно изменился.
Вы либо развиваетесь семимильными шагами, либо откатываетесь обратно в 2010-е. Либо пан, либо пропал — иного не дано.
👆Проверьте себя — подготовили для вас чек-лист.
#Разбираемся
Как происходит квотирование рабочих мест для несовершеннолетней молодежи?
Для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет закон установил дополнительные гарантии занятости в виде организации временного трудоустройства в свободное от учебы время, профессиональной ориентации и квотирования рабочих мест.
🔍 Порядок квотирования и меры ответственности каждый субъект определяет самостоятельно. Поэтому в разных регионах размеры квот, меры ответственности, порядок предоставления сведений о выполнении квоты различаются. На примере Москвы разбираемся вместе с экспертами Системы Кадры: читайте ответы в карточках.
Если работодатель не будет выделять рабочие места для молодежи, его могут оштрафовать, если такая ответственность предусмотрена региональным законодательством.
На федеральном уровне штраф за невыполнение квоты не установлена. Так, для работодателей, которые осуществляют деятельность на территории г. Москвы, административный штраф за такие нарушения составит:
➡️ от 3000 до 5000 руб. — для должностных лиц;
➡️ от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц.
✔️ Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений с несовершеннолетними, читайте в Системе Кадры: эксперты подготовили шаблоны документов, рассказали о нюансах, подготовили памятки и ответили на частые вопросы.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Ребенок заболел в отпуске: продлевать или нет?
Сотрудник ушел отдыхать, но вместо моря получил градусник и детские капли в нос. Естественно, он приходит к вам с просьбой: «Продлите мне отпуск, я же не отдыхал, а лечил ребенка». По-человечески мы всё понимаем, но по закону — имеется у нас кучка нюансов, которые могут обернуться штрафами, если пойти на поводу у эмоций.
➡️Больше экстренных отпускных ситуаций эксперты Системы Кадры разобрали в материале.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции?
🔍 Согласие нужно обязательно. Попытки внедрить новые обязанности через переписывание ДИ без согласия персонала — это путь к проигранным судам и выплатам за вынужденный прогул.
Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц.
💡 О том, что делать в такой ситуации и каких ошибок стоит избегать, рассказали в карточках.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Как работодателю применять ОКПДТР?
Напоминаем и отвечаем на вновь появляющиеся вопросы.
⚡ Работодатели вправе сами решить, использовать ОКПДТР в работе или нет. Но если в компании есть должности, по которым предоставляются компенсации и льготы либо есть ограничения, то их нельзя называть произвольно. Поэтому названия таких должностей нужно называть в соответствии с новым ОКПДТР, ЕКТС и профстандартами.
Если используете ОКПДТР в работе, то придется обновлять ЛНА и прочие документы. Об этом рассказали в карточках.
📚 Кстати, классификатор важен для заполнения отчета ЕФС-1. В ОКПДТР в таблицах есть графа «Код начальной группы по ОКЗ», в ней указан код из четырех цифр. Это первые четыре цифры кода для формы ЕФС-1. В ЕФС-1 код состоит из пяти цифр, пятая — контрольное число. Пятую цифру в коде отделяют точкой. Код из пяти цифр указан только в классификаторе ОКЗ.
Но если вам по трудовым функциям подходит другой код ОКЗ, не тот, что указан в ОКПДТР, вы вправе выбрать более подходящий.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
📍Как понять, что работник — участник СВО?
Мы часто используем формулировку «участник СВО» как универсальную, но для наших кадровых процессов важно понимать, какой статус у работника-участника СВО.
Кого мы называем участниками спецоперации?
➡️ Военнослужащих (призыв и контракт);
➡️ Добровольцев;
➡️ Гражданский персонал (врачи, строители, ремонтники), которых привлекли для задач в зоне СВО.
Даже если сотрудник говорит, что был на СВО, это не дает вам права автоматически вешать на него все льготы мира. Нужно смотреть документы, а там море нюансов. Например: статус ветерана боевых действий не присваивается автоматически.
⚪️ Чтобы человек стал ВБД, он должен пройти через заявительный порядок и решение специальной комиссии. Если ваш сотрудник — военнослужащий или гражданский контрактник Минобороны, исполнявший долг в зоне боевых действий, он имеет право на этот статус и на соответствующие льготы.
Если сотрудник получил инвалидность из-за ранения на СВО или при защите границы, он получает статус инвалида боевых действий. Тут уже важные не потерять из виду общие гарантии для сотрудников с инвалидностью и специфичные льготы по п. 8–12 ст. 4 закона № 5-ФЗ.
📚 Если вы запутались и потеряли счет обязанностям работодателя по отношению к сотрудникам-участникам СВО, эксперты Системы Кадры на основе внутренних документов Минобороны и при участии специалистов Роструда подготовили полную инструкцию о том,как принять и организовать работу участников СВО.
Разъяснили про квоты для приема на работу ветеранов СВО, подготовили для вас сервис-калькулятор квоты, пошаговый алгоритм трудоустройства, готовые формулировки для ЛНА и таблицу по мерам поддержки.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Сотрудник уходит в зону СВО: как правильно «заморозить» трудовой
Когда работник отправляется в зону боевых действий (по мобилизации или контракту), уволить его нельзя — закон требует железно сохранить за ним место. Как правильно провести процедуру приостановки трудового договора, рассказали в карточках.
❗️ Напомним, что работодатель обязан выплатить сотруднику, договор которого приостановили, зарплату, а также другие выплаты, если они установлены договором, за все отработанные, но еще не оплаченные рабочие дни до даты приостановки договора, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.
➡️ Образцы документов, которые вам потребуются, а также инструкция по заполнению отчетов по сотруднику, ушедшему на СВО, подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Переходите по ссылке и изучайте материал через бесплатный демодоступ.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
💡Какие кадровые задачи поручить ИИ?
Бывают ситуации, когда нейросеть разумно использовать как второе мнение. Не вместо бухгалтера и не вместо кадровика, а именно как дополнительную проверку. Один из самых показательных примеров – расчет выплат при увольнении.
Даже опытный специалист может ошибиться в деталях: неправильно посчитать стаж для отпуска, не учесть период, который не входит в отпускной стаж, запутаться в логике включения премий в средний заработок или пропустить риск нарушения сроков окончательного расчета. Здесь ИИ удобен тем, что спокойно и последовательно пересчитывает все заново по тем же исходным данным.
👤Управляющий партнер юридического консалтинга Genzer&partners
➡️ В карточках — как проверить расчет выплат при увольнении с помощью нейросетей. Какие еще задачи поручить ИИ, рассказали в Системе Кадры и дали готовые промпты, чтобы облегчить вам работу.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
🤧Чих на миллион: виноват ли сотрудник, что заразил коллегу?
В разгар сезона ОРВИ в кабинет заходит «герой труда» с глазами цвета спелого томата, пачкой салфеток и лающим кашлем. И через три дня пол-отдела уходит на больничный, а проекты встают. Можно ли привлечь такого «опылителя» к ответственности? Юристы говорят, что можно, хоть это и рискованно.
🔨 Обиженный и зараженный коллега может обратиться в суд. Чтобы его с порога не развернули, ему придется доказать четыре элемента: факт вреда (болезнь), противоправность поведения коллеги, причинно-следственную связь и вину.
Выход на работу с симптомами — это не просто «преданность делу», а нарушение санитарного законодательства и требований охраны труда. А как доказать, что зараза прилетела именно от Ивана Ивановича из соседнего отдела, а не из переполненного вагона метро по дороге домой? Суд может истребовать записи с камер или график пропусков, например, через ходатайство, чтобы установить причинно-следственную связь.
Конечно, из-за простуды кто-то вряд ли пойдет судится с коллегой. Но тут есть опасность для работодателя, ведь по общему правилу, за вред, причиненный работником при исполнении, платит компания. Если вы видели, что человек болен, но не отстранили его — здравствуйте, штрафы за нарушение санитарных норм и требований охраны здоровья.
➡️Как отстранить сотрудника от работы, если он заболел, читайте в Системе Кадры. Эксперты составили алгоритм действий и шаблоны необходимых документов, чтобы обезопасить работодателя от штрафов и коллектив от болезни.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
У нас реорганизация: как уволить сотрудников?
Большую чистку среди персонала при смене формы собственности или слияние компаний затеять нельзя. Суды на это смотрят строго и восстанавливают людей на раз-два, если работодатель решил, что реорганизация — это такой легальный способ «обнулить» штат.
❗️ Как можно уволить работников, читайте в карточках. А с теми, кого вы решите оставить в компании, не забудьте подписать доп.соглашения. Готовить их должен кадровик уже реорганизованной организации. И подписывать их должен её руководитель.
➡️ Как оформить кадровые документы при реорганизации организации, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max