ФСС_info

‼️С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)* Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни. Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней. Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности. Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями. Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО уже сейчас. В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий. Как подключиться к СЭДО❓ СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе: 1️⃣У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС. Ссылка Контур-Экстерн: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=52856728 Ссылка СБИС: https://sbis.ru/articles/ereport/socialnyi_documentooborot_s_fss 2️⃣Напрямую в программном обеспечении семейства 1С Ссылки: https://buh.ru/articles/documents/115551/ Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть). Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html , где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО. *http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202104300100 #прямыевыплаты

🔎 При наличии ошибок в электронном больничном (ЭЛН) до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, медицинская организация по решению врачебной комиссии формирует дубликат ЭЛН. При наличии ошибки в ЭЛН, находящихся в статусах: 🔸«010» – «Открыт» 🔸«020» – «Продлен» 🔸«030» – «Закрыт» 🔸«040» – «Направление на МСЭ» 🔸«050» – «Заполнен МСЭ», медицинской организации необходимо аннулировать «ошибочный» ЭЛН, переведя его в статус «090» - «Действия прекращены», после чего сформировать дубликат ЭЛН. Для выдачи дубликата ЭЛН в указанных случаях работнику (застрахованному лицу или его представителю) необходимо обратиться в медицинскую организацию, оформившую ЭЛН. В случае, если ЭЛН находится в статусе «060» – «Заполнен Страхователем» или «070» – «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)», аннулировать ЭЛН и выдать дубликат возможно только при понижении статуса ЭЛН до «030» региональным отделением Фонда. Как изменить статус ЭЛН? Региональное отделение ФСС осуществляет рассмотрение заявлений на изменение статуса ЭЛН, заполненного страхователем, с целью его последующего аннулирования медицинской организацией и формирования дубликата ЭЛН. Заявление на замену статуса ЭЛН оформляется на бланке работодателя с подписью руководителя или главного бухгалтера с указанием контактного телефона исполнителя. В региональное отделение обращение можно направить дистанционно, используя сервис «Личный кабинет страхователя», размещенный по адресу https://lk.fss.ru. После рассмотрения обращения работодателя региональным отделением ЭЛН со статусом «060» или «070» переводится в статус «030» – «Закрыт» для последующего аннулирования медицинской организацией. #ВНиМ#прямыевыплаты#ЭЛН#больничный

🎉Сегодня День социального работника, наш профессиональный праздник. В этот день от всей души поздравляем коллег, а также работников, чье дело связано с помощью людям – сотрудников органов социального обеспечения и защиты, представителей общественных организаций и волонтеров. Хорошего настроения, здоровья и бодрости духа! Забота о людях – наша работа!

🧑🏼‍💻 Если электронный листок нетрудоспособности на дату направления реестра не будет заполнен в части «заполняется работодателем», то при отправке реестра работодателем может быть получено предупреждение: «WARN_919(Ф/Л). Для корректной обработки реестра сведений необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих электронных листках нетрудоспособности № … статус ЭЛН "030"». Данное предупреждение не является критической ошибкой и не препятствует в передаче реестра на выплату пособия застрахованному лицу по незаполненному электронному листку нетрудоспособности. #ВНиМ#прямыевыплаты#больничный

🔎 Текущее состояние загруженных реестров (включая перечень ошибок) можно отслеживать на шлюзе приема документов http://docs.fss.ru/ в меню «Сведения о переданных документах». Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. 🤓 Кроме того, извещения и ошибки можно отследить в личном кабинете страхователя: http://lk.fss.ru/ В «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус: 🔸«Готово к загрузке в фин.модуль» - документ направлен работодателем и ждет загрузки от регионального отделения ФСС в программный модуль, предназначенный для назначения пособия 🔸«Дубль документа» - документ с аналогичными реквизитами выгружается работодателем повторно. Документ находится в работе 🔸«Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» - документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС 🔸«Извещение сформировано» - документ требует уточнений либо имеет замечания, которые сформированы в извещении 🔸«Документ отправлен на оплату» - документ включен в приказ на выплату пособия 🔸«Документ проверен» - этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт» 🔸«Исполнение платежа» - документ выплачен 🔸Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль #прямыевыплаты

‼️Дополнительно к предыдущему сообщению поясняем, что ответом на извещение в подавляющем количестве случаев является направление исправленного электронного реестра сведений на выплату пособий, НЕ ТРЕБУЮЩЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КАКИХ-ЛИБО ДОКУМЕНТОВ При направлении дублирующего реестра ФСС рекомендует работодателям заполнить поле «Примечание страхователя», где в свободной форме изложить внесенные исправления Данные пояснения аналогичны информационному письму работодателя. Например, в реестре сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, по которому было направлено извещение, отсутствовала справка от отца ребенка о неиспользовании соответствующего отпуска и неполучении пособия. 🔸Если отца у ребенка нет, работодатель повторяет реестр, указывая в примечании факт отсутствия отца у ребенка и проверки соответствующих сведений в свидетельстве о рождении ребенка или иных документах. 🔸Если работодатель ошибся, не указав справку, повторный реестр должен содержать ее реквизиты, а в примечании работодатель указывает, что исправления на основании извещения внесены. #прямыевыплаты

Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение одного рабочего дня. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней ФСС направляет работодателю извещение заказным письмом. Срок представления недостающих документов (сведений) в ФСС по месту регистрации юридического лица для работодателя составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения. Документы представляются в виде заверенных копий. На каждой странице каждого документа должна стоять подпись: «Копия верна», указана должность удостоверившего лица, фамилия и инициалы, дата, печать организации, если в соответствии с уставом у организации имеется печать. Документы с сопроводительным письмом, а также информационные письма, направляются любым удобным способом: 🔸лично или через представителя по адресам ФСС по месту регистрации юридического лица: https://fss.ru/ru/regional_office/ 🔸с использованием средств почтовой связи почтовым отправлением с описью вложения по адресам: https://fss.ru/ru/regional_office/ 🔸через Личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/ - раздел «Запросы в Фонд/Прочее» (с указанием в теме письма №… и ответ на извещение №...) #прямыевыплаты

#ЭЛН#больничный