Магия Excel

Голосовой ввод в Windows 11 Нажимаем Win + H и диктуем текст. На русском можно! Это не про Excel, а про Windows в целом, так что можно использовать по-разному: вводить текст в ячейки или наговаривать задачки для ИИ, чтобы писал вам формулы. Хотя я все-таки за старый добрый десятипальцевый метод печати :) Но кому-то наверняка подойдет и такой вариант. Если включить опцию Automatic punctuation ("Автоматическая пунктуация"), можно будет проговаривать и знаки препинания.

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня одно сочетание — вставка строк и столбцов. Это Ctrl + Shift + плюс Если вы выделили строку или несколько — вставится соответствующее число строк. Аналогично со столбцами, если выделены они. А если выделена ячейка или диапазон, то сначала вам будет предложено уточнить в диалоговом окне — что будем вставлять, строки/столбцы/ячейки. Вставили вы, допустим, 10 строк, а вам надо еще столько же? Вспоминаем про повтор последнего действия — F4 или Ctrl + Y. Ну и напоминание: удалять строки и столбцы еще проще — Ctrl + минус.

Несколько ИИ-лайфхаков и заметок Смотрел тут зарубежный курс по ИИ в Excel — в целом ничего хитрого, но несколько вещей зафиксировал и делюсь: — В конце запроса предложить моедли задать вопросы — уже писал про это. "Могут ли быть проблемы с этой задачей", "Есть ли у тебя вопросы?" — у Excel долгая история, и модели могут учиться на старых статьях, не зная про новые решения — Галлюцинации! Все равно вам нужно понимать основы. — ИИ может пригодиться для расстановки отступов в длинных формулах (я вот иногда использую для своих уже написанных многоэтажных так) — Может прокомментировать и разобрать чужую сложную формулу — Можно записать макрос рекордером, а потом попросить сделать динамическим — Функция COPILOT хороша для задач с текстом, категоризировать (по эмоциям, например). Но не для вычислений. Есть лимит на вызовы, поэтому лучше сразу кормить ее массивами, а не прописывать много отдельных формул ! При пересчете весь результат, возвращаемый COPILOT, может измениться, даже если поменялась только одна ячейка во влияющем диапазоне.

Так-так-так... Новые функции для импорта текстовых файлов (txt, cst, tsv) IMPORTTEXT и IMPORTCSV Пока только выкатывают на инсайдеров в 365. Первая имеет побольше опций, вторая попроще и только для CSV. Что в аргументах (на примере IMPORTTEXT): 1 указываем путь к файлу. Обращаю внимание, что это может быть и локальный путь, и в сети. На скрине пример импорта случайной CSV с сайта Росстата, 180 тыс. строк нормально импортировалось, но не сразу — пришлось вручную указать разделитель (точка с запятой, а по умолчанию tab). 2 собственно разделитель. 3-4 можно пропускать и оставлять заданное число строк, это хорошо! Отрицательные числа = пропускаем и оставляем с конца. 5 кодировка, по умолчанию UTF-8, у меня не сработала — поменял на 1251 — заработало 6 локаль (региональные настройки) Здорово, конечно, что будут такие функции, но Power Query, кажется, таки удобнее, а главное, куда доступнее :) В Google Таблицах, кстати, еще со времен, когда в них вели учет жилых пещер и числа убитых мамонтов, была функция IMPORTDATA, которая возвращает данные из CSV или TSV по ссылке.

Задачка в Google Таблицах: собираем данные с разных листов в другой таблице, чиним и добавляем к данным дату из названия листа Вот с таким помогал коллегам недавно и решил поделиться примером на учебных данных, но с рабочей формулой Смотрим в открытом всем и доступном в России видео на Sponsr по ссылке (там же ссылки на гуглотаблицы с примером) В видео: — генерируем с помощью SEQUENCE названия листов — двумя способами вытаскиваем из текста короткую дату и делаем ее настоящей — создаем пользовательскую функцию внутри формулы для импорта данных с добавлением столбца с этой датой — применяем эту функцию для импорта пачкой всех листов одной формулой.

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Есть у вас диапазон, вы его выделяете, удерживаете нажатой правую кнопку мыши и куда-то тащите. Что произойдет? Вы переместите ячейки, и если в целевом диапазоне, куда вы перемещаете данные, что-то есть, Excel предложит заменить существующие. А если удерживать правую кнопку мыши? Тогда, стоит ее отпустить, сначала появится контекстное меню с вариантами — там будет и перемещение, и копирование, и вставка значений / форматов, и перемещение / копирование со сдвигом (то есть существующие данные не будут заменяться, а будут сдвигаться вправо / вниз). Один из лайфхаков с этим контекстным меню — быстрая замена формул на значения. Выделяете диапазон, тянете правой кнопкой мыши в сторону и возвращаете его на место, отпускаете — выбираете вставку значений в контекстном меню. Еще варианты: Shift + левая кнопка мыши — перемещение со сдвигом (удобно, когда вы меняете порядок столбцов в таблице) Ctrl + левая кнопка мыши — копирование (также можно использовать для диаграмм, листов, да и за пределами Excel — хоть для картинок в Google Презентациях, например)

В Скиллбоксе попросили комментарий по поводу применения нейросетей для работы с Excel — там получилась большая статья с примерами применения от других людей, я же с осторожностью смотрю на это, что и отметил — все равно желательно ориентироваться как минимум. Иногда после решения задачи в Excel или Power Query прошу решить — бывает ничего, бывают даже предложения по оптимизации, а бывает такой бред... А бывает и вообще вот такое, как на скриншоте 🤠 Я не использую ИИ там, где ориентируюсь хорошо или более-менее — макросы, формулы, PQ. И дело еще в том, что мне просто интересно этим заниматься :) Но, например, в скриптах Google Таблиц у меня нет набитой руки на таком уровне, как с Excel или формулами в целом, чтобы писать с лету многоэтажные конструкции на автопилоте. И я могу для простых скриптов использовать ИИ для помощи — вполне себе. Но! Только там, где рутинная задача и нечему учиться, а просто надо реализовать для коллег быстренько скрипт. Но, как видите, нужна осторожность, а не бездумное копирование и запуск полученного скрипта. Как минимум создавайте копию гуглотаблицы перед тем как запустить скрипт, полученный ИИ, а то можно всякого навертеть и потом восстанавливать. Конечно, в гугле есть история изменения ячейки и таблицы, но только вот в сложных таблицах с кучей листов это все может быть медленно и долго. Сама статья вот, это такой базовый обзор решений для тех, кто подступается и прямая речь пользователей: https://skillbox.ru/media/management/neyroseti-dlya-raboty-s-tablicami-excel-i-google-sheets-obzor-populyarnyh-resheniy/ А у одного из зарубежных экселье видел такой совет: если пишете запрос в нейросеть по поводу написания макроса, в конце добавьте "Есть ли у тебя какие-то вопросы?" Вполне вероятно, там будут уточнения по задаче, про которые вы могли не подумать и которые казались вам очевидными.

Пара гуглодочных новостей и советов В формах теперь можно ограничивать список тех, кто может отвечать. То есть публикуем форму и разрешаем отвечать не всем по ссылке, а только определенным пользователям. Когда нажмете "Публиковать" (Publish), нажмите "Настроить" (Manage) справа от "Респондентов" (Respondents) в появившемся окне (сверху на скриншоте) И затем закройте в следующем окне доступ по ссылке респондентам, а сверху добавьте конкретные электропочты. Это уже не свежак, но, вероятно, еще не все обратили внимание. В Google Документах теперь есть вкладки. См второй скриншот. Обратите внимание, что на каждую вкладку можно дать ссылку. Скопируйте полную ссылку вместе с окончанием "tab=...", когда вы на нужной вкладке. На что еще можно давать ссылки в Google: — на слайд в Презентациях — на ячейку, диапазон, фильтр, лист и комментарий в Таблицах — на заголовок и закладку в Документах - - - И совет на десерт: новые гуглодоки можно создавать по ссылкам. Таблица: sheet.new / sheets.new / spreadsheet.new Документ: docs.new / doc.new / document.new Форма: forms.new / form.new Презентация: slide.new / slides.new / presentation.new Новая встреча в Google Календаре: cal.new

Выгружаем Airtable в Excel, загружаем картинки по ссылке, сохраняем их как значения Много лет вел в Airtable список книг про бег, там уже почти 120 штук, с обложками, описаниями и прочим. И тут они в 2026 году решили закрыть доступ пользователям из России, о чем сообщили письмом. Пришлось выгрузить в CSV: — открыть через Power Query — вытащить ссылку на картинки, которая действует "несколько часов" — получить картинки функцией ИЗОБРАЖЕНИЕ / IMAGE — сохранить картинки как значения, чтобы остались в файле, а не сломались, когда ссылки перестанут действовать Если вам актуально — смотрим короткое видео. Если Excel старый — функции IMAGE нет. Она есть в Google Таблицах. Так что для вас схема будет такая: — Вставляем данные в Google Таблицу — Получаем картинки функцией IMAGE — Копируем их и вставляем как значения (Ctrl + Shift + V, как и в Excel) — После этого уже статичные картинки копируем и вставляем в Excel (скачивание гуглотаблицы в xlsx не поможет, картинки по дороге потеряются)

Дата на этой неделе? Хотим вывести список или пометить в списке тех, у кого ДР на этой неделе. В общем виде — что даты относятся к этой неделе. Отдельные формулы для любых версий Excel Получаем день рождения с текущим годом ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ([@[Дата рождения]]);ДЕНЬ([@[Дата рождения]])) То есть берем текущий год, а месяц и дату — из столбца с ДР. человек родился 05.02.1998, а мы получаем 05.02.2026 После чего вычисляем номер недели =НОМНЕДЕЛИ.ISO (полученная дата) Сравниваем с номером текущей недели НОМНЕДЕЛИ.ISO(СЕГОДНЯ()). Все вместе: =НОМНЕДЕЛИ.ISO(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ([@[Дата рождения]]);ДЕНЬ([@[Дата рождения]])))=НОМНЕДЕЛИ.ISO(СЕГОДНЯ()) Альтернатива Можно вычислять понедельник этой недели: =СЕГОДНЯ()-ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ();2)+1 И воскресенье: =СЕГОДНЯ()-ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ();2)+7 А потом проверять, что ваша дата в этом интервале: =И(дата>=понедельник; дата<=воскресенье) Список одной формулой в новом Excel На новых формулах будем сразу выводить список всех, у кого ДР на этой неделе, с помощью ФИЛЬТРа. =LET(ДР;Сотрудники[Дата рождения]; ФИЛЬТР(Сотрудники;НОМНЕДЕЛИ.ISO(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(ДР);ДЕНЬ(ДР)))=НОМНЕДЕЛИ.ISO(СЕГОДНЯ()))) Раз формулы новые, то попользуем и функцию LET, чтобы два раза не ссылаться на столбец с датами, а вместо этого заменить его переменной "ДР". В Power Query В M есть функция Date.IsInCurrentWeek — даем ей дату, она возвращает true / false в зависимости от того, относится ли дата к текущей неделе. Вот такой вариант добавления столбца с проверкой, если сами проверяемые даты не нужно править, и они тоже относятся к текущему году: = Table.AddColumn(ВашаТаблица, "На этой неделе", each Date.IsInCurrentWeek([Дата])) (где "Дата" — столбец с датами, а ВашаТаблица — предыдущий шаг с таблицей, где есть такой столбец). Файл с формулами в комментариях!

Магия Excel pinned «Подарим 5 книг — 3 книги "Магия таблиц" с автографом и 2 книги "Бег — моя терапия". Четные номера в списке победителей узнают о том, как бег положительно влияет на наше ментальное здоровье, а нечетные — смогут создать очень удобный автоматизированный дневник…»

У сводных теперь (в новом Excel, 365) есть ошибка #ПЕРЕНОС! (#SPILL!) Как у формул с динамическими массивами. Потому что теперь сводные могут обновляться автоматически, то есть приблизились по поведению к формулам в этом смысле. И вот ваша сводная обновляется, а в исходнике добавились новые категории, которые уходят в строки / столбцы. Сводная должна стать больше, но упирается в другие данные / формулы и не может их удалить. Так что пока вы не очистите ей достаточно пространства для текущего размера ее отчета, будет эта ошибка. И также она будет, когда сводная просто вылезает за пределы листа (но кот Лемур очень надеется, что вы не строите сводных где-то там в правом углу и у вас нет сводных с миллионом строк и тысячами столбцов 🙀)