Магия Excel

Ссылки на несколько листов в формулах Excel: три варианта Продолжительность: 8 минут Видео для новичков! Как ссылаться на несколько листов в формулах Excel и как сформировать ссылку на другой лист, используя его имя из ячейки. Можно посмотреть на Ютубе: https://www.youtube.com/watch?v=FLEP871PMV8 Или на сайте (доступно в России): https://shagabutdinov.ru/video

Кнопки группировки можно скрывать! У вас на листе группировка. Она нужна, но кнопки + / - занимают слишком много места. Нажмите Ctrl + 8, и они исчезнут. Текущая группировка никуда не денется, она сохранится. Менять ее не получится, но достаточно нажать Ctrl + 8, чтобы вернуть кнопки и менять группировку опять. А для быстрой группировки используйте горячие клавиши: Alt + Shift + → (группировать) Alt + Shift + ← (разгруппировать)

Выбираем клиента флажком и получаем "сводную" по нему — магия новых функций Увидел похожий пример у зарубежных коллег и решил сделать похожее и поделиться с вами в формате видео. Включаем флажок, получаем "сводную таблицу" — все на новых функциях. В деле ГРУПППО / GROUPBY, РАЗВЕРНУТЬ / EXPAND, ВСТОЛБИК / VSTACK, ну и старые добрые функции тоже делают свое дело. Смотрим подробный разбор на Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=CErKi8r44oo Или на сайте (доступно в России, это видео сверху, а ниже много других): https://shagabutdinov.ru/video

Дано: в ячейке есть символы, нам надо получить текстовую строку с ними же, но отсортированными. Решение: создаем виртуальный массив из всех символов — для этого создаем последовательность (функция ПОСЛЕД /SEQUENCE) чисел от единицы до числа символов в ячейке (ДЛСТР/ LEN), извлекаем символы с помощью ПСТР / MID — сформированная последовательность выступает номерами символов, которые мы этой функцией извлекаем. То есть мы извлекаем 1, 2, ..., N символов из ячейки, где N — число символов в ней, определенное функцией ДЛСТР. Далее сортируем полученный массив (СОРТ / SORT) и сразу же собираем его обратно в текстовую строку (СЦЕП / CONCAT). Получится формула: =СЦЕП(СОРТ(ПСТР(ячейка;ПОСЛЕД(ДЛСТР(ячейка));1)))

Как удалить пробелы из выгрузки? Числа с пробелами (и поэтому это де-факто текст, который не обработать нормально), но "Найти и заменить" (Ctrl + H) не помогает. Проблема в том, что пробелы бывают разные 🤯 Короткий ответ: пробел лучше копировать, то есть брать именно тот пробел, что есть в выгрузке, который нужно удалить из чисел. А не вводить с клавиатуры. В видео разбираемся более детально: как с помощью функции КОДСИМВ / CODE понять, что за символ вообще перед нами — в данном случае это не обычный пробел, а неразрывный, поэтому его не удалишь вводом обычного пробела с клавиатуры в окне "Найти и заменить". Его нужно либо копировать из данных и вставлять в окно "Найти и заменить", либо вводить с помощью кода — Alt+0160. И делаем макрос, который позволит удалять ненужные символы одним нажатием кнопки или сочетанием клавиш Alt + цифра. Код макроса можно сократить до такого: Selection.Replace What:=" ", Replacement:="" На месте пробела может быть другой символ, который вам нужно удалять в выделенном диапазоне. Не забывайте: действие макросов отменить через Ctrl+Z нельзя! Всю задачу разбираем в видео со звуком.

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня про окно "Найти и заменить" Как его открывать, почти все помнят — Ctrl + F или Ctrl + H. В Excel оба сочетания откроют диалоговое окно, просто разные вкладки, в любом случае потом можно перейти с поиска на замену и наоборот (кстати, Ctrl + PgUp / PgDn подходит не только для перехода с листа на лист, но и с вкладки на вкладку в диалоговых окнах). В Google Таблицах Ctrl + F откроет простое поле для поиска справа сверху, а если вам нужно окно со всеми параметрами, сразу нажимайте Ctrl + H, даже если вам нужен поиск, а не замена. А еще есть сочетания для поиска совпадений в Excel уже после закрытия окна "Найти и заменить". Вот искали вы слово "Лемур". Или заменяли его на что-то. Закрыли окно поиска / замены. Нажали Shift + F4 — и перешли к следующему совпадению. Ctrl + Shift + F4 — это обратно.

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня клавиши для быстрой вставки диаграмм. Если вам нужна внедренная (привычная — плавающая "поверх ячеек", на графическом слое) диаграмма: Alt + F1 Если нужна диаграмма на отдельном листе — просто F11. У вас активна сводная таблица? Тогда будет вставляться сводная диаграмма — тоже либо внедренная, либо на отдельном листе. Существующую диаграмму можно на ленте на ее вкладке "Конструктор" всегда переместить с отдельного листа / на лист. Хотите изменить тип и вид диаграммы, создаваемой по умолчанию? Вам по этой ссылке!

Как спрятать формулы? Итак, у вас секретнейший алгоритм расчета чего-то там. Выделяем ячейки, заходим в окно формата (Ctrl + 1) и там включаем соответствующий флажок — "Скрыть формулы". После чего нужно защитить лист (с паролем, если вы настроены очень серьезно, хотя пароль и не обязателен). И формулы не будет видно. Но они будут вычисляться, разумеется. И если мы отключим защиту ячеек, влияющих на формулу (как в видео столбец F "Сумма"), то можно будет менять их значения даже при защите листа и формулы будут пересчитываться. Но мы их все равно не увидим 😸 Как отключить защиту отдельных ячеек? По умолчанию все ячейки защищаемые. Можно снять защиту для отдельных ячеек — там же, где и скрытие формул, в окне формата на вкладке "Защита".

Новогодний розыгрыш: книга "Магия таблиц" с автографом + три деловые новинки МИФ в электронном формате! Дорогие читатели, к Новому году приготовили для вас книжные подарки от каналов Магия Excel и CEO Readz! Это книга "Магия таблиц" (третье издание в твердом переплете) с автографом автора, а также следующие деловые книги издательства МИФ: 1 Бизнес как система отношений. Как расти в карьере, бизнесе и жизни, инвестируя в людей и себя (Алексей Горячев, Алексей Гуреев) 2 Дофаномика. Инструкция по управлению вниманием, эмоциями и желаниями (Егор Апполонов) 3 Венчурное мышление. 9 принципов роста бизнеса в любых условиях (Илья Стребулаев, Алекс Данг) Что нужно? Нажать кнопку под постом и подписаться на следующие каналы: Магия Excel CEO Readz Канал Рената Шагабутдинова Розыгрыш закончится 30 декабря в 12:00. Первое имя в списке — бумажная книга "Магия таблиц" с автографом (доставка по России до пунктов выдачи за наш счет). 2-4 места — по электронной книге издательства МИФ. Всем удачи и с наступающим Новым годом! Участников: 355 Призовых мест: 4 Дата розыгрыша: 12:00, 30.12.2025 MSK (завершён) Победители розыгрыша: 1. Милена Скоарца | РТ МИС - 4jeilf 2. Татьяна - 4lnl95 3. Cloudy - 4lncu1 4. Cirius - 4lnqrp

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня фильтр! Установить и снять его можно так: Ctrl + Shift + L (Cmd ⌘ + Shift + F) Если у вас есть фильтр и какие-то строки скрыты (то есть применен фильтр в одном или нескольких столбцах), это сочетание отобразит все строки и уберет сам фильтр. Следующее сочетание — это альтернатива клику по кнопке фильтра в заголовке столбца — откроется меню с опциями по фильтрации и сортировке. Должна быть активна ячейка заголовка. Alt + ↓ (Opt ⌥ + ↓) Наконец, повторное применение фильтра (подробнее про него можно прочитать здесь) Ctrl + Alt + L (Cmd ⌘ + Shift + R)

Курс "Магия табличных формул" на Sponsr. Статус и планы Друзья, на Sponsr уже 43 видеоурока (по 10-25 минут) с исходными и готовыми файлами. Последняя тема — промежуточные итоги, про их создание автоматически, функции SUBTOTAL и AGGREGATE и разную магию с ними. Что дальше? С этой недели начинается большая тема, формулы массива. Мы уже по ходу дела их использовали, конечно. Здесь будет основательно — начнем с массивов в Excel вообще, старых формул массива (Ctrl + Shift + Enter, вжух!) И далее про динамические массивы, их поведение со старыми и новыми функциями, и новые функции для манипуляций с массивами. И потом про LET и LAMBDA во всей красе — отдельный модуль со всеми функциями и жизненными примерами. А пока про LAMBDA читайте новую статью, бесплатно, без регистрации и СМС: https://shagabutdinov.ru/tpost/lambda А еще дальше? — Разные темы и функции: преобразование данных, округление, статистические функции, случайные числа, даты и тексты, остаток от деления и модуль, информация и проверка, финансовые функции и ИСТОРИЯАКЦИЙ, ИЗОБРАЖЕНИЕ, ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬ.ЯЗЫК, пустые и очень пустые ячейки, прогнозирование... — Типы данных (акции/география и свои) — Диаграммы + формулы — Сводные таблицы и формулы. Вычисляемые поля. — Продвинутые текстовые формулы — Пользовательские функции — А там будет видно! Python в Excel, DAX — всегда будет о чем поговорить :) Пожелания и обращения принимаются с 10 до 17 мск на почту [email protected]! https://sponsr.ru/excel_magic

Если вам мешают жить зеленые треугольники, значит... у вас есть текст, который очень похож на числа. Такой может быть из внешнего источника или вы сами специально ввели цифры с апострофом, потому что это не число, а номер счета, например. Или другой текст, иногда начинающийся и с нуля, что невозможно для "настоящих" чисел. И Excel такое дело помечает ошибкой с зеленым треугольником — "Число сохранено как текст". Эти ошибки можно отключить. Отправляемся сюда: Параметры Excel — Формулы — Правила проверки ошибок — отключаем "Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом". Excel Options — Formulas — Error Checking Rules — Numbers Formatted As Text of Preceded By An Apostrophe