Секреты леопардессы 🐆 by Евгения Дацко

Лайфхак, который мне помог разгрузить свои завалы горящих задач Обычно я планирую на неделю вперед. То есть все-все входящие запросы/задачи/встречи идут на следующую неделю автоматически. Но я заметила, что постепенно меня заваливает, и сколько бы утренних часов я не выделяла для разбора — не помогает. Завал не становится больше, но и не уменьшается! И тогда я просто попробовала планировать не на одну неделю вперед, а на две. Таким образом я немного сократила поток задач на следующую неделю. И в итоге спустя 1 неделю, продолжая уделять утренние часы на разбор висяков, к пятнице я поймала ощущение, что задач поменьше и можно дышать свободнее.

Если вы, прочитав статью, сейчас задаетесь вопросом, почему, учитывая все это, мы построили проектный офис для Belle you в Airtable, cкажу, что интеграция с продуктовым каталогом, которую мы настроили, дает неоспоримое преимущество для эффективности работы маркетинга. Например: Теперь, когда нужно поставить задачу на фотосъемку коллекции, можно выбрать из базы данных с коллекциями название нужной, а артикулы (и вся привязанная к ним информация) подтянутся сами автоматически. Управлять контентом и информировать другие отделы также стало легче: теперь видно, какие артикула на съемке, какие застряли в отделе продукта, какие отсняли, но забыли выложить, а какие еще не приехали с фабрик. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях.

https://telegra.ph/Proektnyj-ofis-Airtable-vs-Notion-03-18

Обещанный пост про сравнение notion и airtable Многие меня считают фанатом notion, что есть правда. Считаю его почти идеальным инструментом для оптимизации проектного управления и хранения информации для малого и среднего бизнеса. Но иногда бывают исключения. В феврале 2023 года мы в artery.agency построили проектный офис для команды маркетинга belle you в Airtable. Почему выбрали Airtable? Все просто: я — куда больший фанат в целом оптимизации процессов, чем конкретного инструмента. Мы узнали, что клиент будет строить продуктовый каталог в Airtable. А единство экосистемы — довольно важная история для оптимизации. Поэтому, изучив детально возможности Airtable, взвесив все «за» и «против», мы поняли, что проектный офис лучше собрать в нем. Пока мы его собирали, наглядно увидели, плюсы и минусы обоих сервисов. Ниже хочу поделиться сравнительным анализом обоих инструментов в разрезе построения проектного офиса от нашего проектного менеджера.

«Источник» затянул с первых страниц, хотя и понравился чуть меньше, чем «Атлант расправил плечи». Рада, что именно с этой книгой я провела свой отшельнический мини-отпуск. Фразы, которые я выписала: 1. Ни один счастливый человек не бывает настолько нечувствителен к боли. 2. Чтобы сказать: «Я тебя люблю», надо научиться произносить Я. 3. На отдыхе хорошо смотрятся лишь те, для кого отдых – непривычное состояние. У них даже расслабленная поза заряжена целью. 4. Дом — это великий символ. Для понимающего человека дом, которым он владеет — это выражение его жизни. 5. Дело не в твоих поступках. Дело в том, как чувствуют себя другие в твоем присутствии. 6. Истинный героизм смиренен. 7. Не презирай среднего человека. Он необходим. Чтобы состоялась любая большая карьера, нужны два слагаемых: великий человек и человек более редкий — тот, кто способен увидеть величие и сказать об этом. [Только я бы чуть расширила эту фразу. Я считаю, что эти роли часто не статичны. Великие люди в одном деле — часто средние в другом и могут подсветить величие других людей]

В продолжение темы хранения информации хочу поделиться недавней находкой: Если вы используете телеграмм, как место для хранения, и у вас есть отдельные каналы на разные темы, а вы хотите структурно хранить это все в ноушн, но лень туда все добавлять, то есть классный чат-бот, который каждое ваше сообщение превращает в отдельную строку базы данных (с которой вы его заранее связали). Мы в artery используем его в двух групповых чатах: чат с идеями и чат с полезными материалами. В итоге каждый не ломает свои привычкм, отправляет в чат то, чем хочет поделиться с командой, а это все собиарется в notion. Единственное, что вам потом нужно сделать, чтобы был удобный поиск по этому контенту — указать к каким темам/форматам/проектам относится эта информация. Мы обычно раз в неделю заходим и указываем все эти характеристики. Занимает 5 минут, а экономит потом часы на поиск нужной вам заметки. ) Бот я, кстати, нашла в процессе подготовки третьего вебинара про базы знаний. Обожаю создавать образовательные штуки, так как очень много чего улучшаю у себя, когда учу других))

Финальный кирпичик для построения экосистемы в ноушн, который повысит вашу эффективность, будет отдан вам в эту субботу в 10:00 по Москве. Я расскажу, как работать с информацией так, чтобы не сходить с ума, держа все в голове. Как создать цифровую библиотеку, как поддеживать ее в порядке, а самое главное, как связать ее с проектным офисом (если он у вас есть), чтобы нужная вам информация сама удобным образом подтягивалась тогда, как нужно. Про шаблоны тоже расскажу, конечно) На вебинаре будем говорить про логику мышления, а все волшебство будет реализовано в notion и показано вам в формате скринкастов. Вебинар актуален тем, кто устал от своего информационного хаоса и хочет упорядочить свою жизнь. А так же лидам и управленцам, кто хочет собрать единой информационное поле для своей команды. Приходите в субботу, наведем информационный порядок)) Купить вебинар Вебинар будет доступен в записи бессрочно, но я, конечно, вас жду онлайн ❤️

Мы сохраняем интернет и потом даже не знаем, что храним. Но продолжаем сохранять 🙈. А информация имеет способность протухать. Предлагаю сделать инвентаризацию. И навести порядок в своих информационных хранилищах! Челлендж назовём #отхаосаксистеме Инструкция по расхламлению вашего информационного хранилища. 1. Вспомните, где вы собираете информацию Это могут быть папка со скриншотами, заметки, закладки в браузере, сообщения в избранном в телеге, сохраненки в инсте и тд 2. Пересмотрите все на предмет актуальности Безжалостно удаляйте ненужные скрины, заметки — все то, что уже вас не «трогает», не интересует, всё, что вы уже прочитали/посмотрели/купили/сделали. На самом деле этого уже будет достаточно! ____ Но если вы неугомонные, то можно пойти дальше) 3. Пока вы будете удалять неактуальное, обратите внимание, что вы там вообще храните Например, кто-то скринит все подряд, кто-то только книги/рецепты/вдохновение. У кого-то есть тематические папки в заметках, а у кого-то все одним скопом хранится. 4. Выделите темы, на которые можно разбить всю сохраняемую вами информацию. Прям выпишите их куда-нибудь. В блокнот или еще одну заметку 😅 5. Структурируйте актуальные файлы Папки можно создать и среди фотографий, и заметок и сохранённых картинок в инстаграм, и в закладках. Делитесь в сторис, отмечайте меня и тег #отхаосаксистеме

Когда бизнесу пора брать HR в команду? Я на днях, кажется, наступила на большую мозоль малого бизнеса, когда попросила в сторис поделиться контактами HR на аутсорсе, чтобы рекомендовать своим клиентам. Дело в том, что мы в artery.agency работаем с малым бизнесом, у которых в команде в среднем 20-50 человек и у большинства нет HR. И это очень больной вопрос для большинства. И вот я задумалась, а при каком количестве людей в команде уже точно нужен HR в штате? А как быть до этого времени? Мне кажется, что идеальная схема могла бы выглядеть вот так: Первые 10-15 человек в свой бизнес фаундер набирает самостоятельно, используя свои контакты. Потом, появляются какие-то функции в работе, в которых фаундер может не разбираться, или новые люди идут в подчинение к текущей команде — вакансии становится закрывать все сложнее. И вот уже здесь в идеале должен появиться HR на аутсорсе. Но не как разовая акция и каждый новый под новые вакансии. А такой некий HRD партайм. Который знает культуру команды, цели бизнеса и может прогнозировать рост, и может оценить не только, какие харды нужны, но и какой бэкграунд, характер, амбиции. Этот HRD не только может закрыть вакансию, но и вовремя фаундеру подсказать, что пора собрать уровень руководителей, построит процесс онбординга с этими руководителями и делегирует им и вовремя заметит, что пора наконец-то брать HR в штат. (По моим наблюдениям, это релевантно, когда в команде от 30 человек и планируется активный рост компании в ближайшие несколько лет). Само собой, найдет такого и передаст всю рутину, оставаясь на консалтинге и менторя этого молодого бойца. Звучит классно, да? Не понимаю, правда, почему я такое ни разу не встречала. Призываю вас поделиться своим опытом, будь вы Hr или фаундер малого бизнеса. Или просто поразмышлять вслух, если у вас есть точка зрения по этому вопросу.

Если вы в шоке, как пролетел почти месяц нового года, а цели ещё не намечены, можно заняться этим сегодня. Потому что: 1. сегодня воскресенье — выходной 2. сегодня китайский Новый год и планеты вам помогут 3. я поделюсь фреймворком, по которому я обычно планирую год. Лучше планировать год в приятном для вас месте, и где будет возможность 2 часа не отвлекаться ни на что.

Что важнее: команда или процессы? Я так часто пишу и говорю о процессах, что может показаться, что это главное в бизнесе. Но это не так. Да, процессы первоочередней. Сначала предприниматель должен думать о целях, потом — какие нужны процессы и что делать, чтобы к этим целям прийти, и только потом — какие нужны люди, чтобы выполнять эти процессы. А вот будут ли процессы эффективными — зависит от людей. Ведь каждый человек — это определенный инструмент и важно, чтобы эти инструменты были подходящими задачам бизнеса. В прошедшую субботу еще раз в этом убедилась, когда провела вебинар. Я получила с пару десятков сообщений о том, что это иной уровень работы, что появилась другая энергия, что я свечусь, картинка сочная и т.д. Да и я сама это вижу. Но дело не в том, что мы что-то изменили в процессах, а в том, что у нас появились правильные люди. Поэтому да, команда важнее.