查找相似内容

Чек-лист подготовки к мероприятию за 24 часа До события осталось всего сутки – это решающий момент, когда нужно проверить всё до мельчайших деталей. Вот ключевые пункты, которые помогут избежать форс-мажоров: ✅Документы и тайминг • Убедитесь, что у вас есть все контракты, ТЗ и сметы. • Проверьте финальную версию тайминга и разошлите её команде. ✅Локация и техника • Свяжитесь с площадкой, уточните доступ и график монтажа. • Проверьте оборудование: звук, свет, экран, проекцию. • Пройдитесь по чек-листу технического райдера. ✅Подрядчики и персонал • Созвонитесь с подрядчиками, подтвердите время их прибытия. • Напомните всем членам команды о сборах и ключевых задачах. ✅Гости и спикеры • Проверьте списки участников, аккредитацию, бейджи. • Убедитесь, что у спикеров есть презентации и всё необходимое для выступления. ✅Кейтеринг и логистика • Подтвердите доставку еды и напитков. • Проверьте трансферы, парковку и маршрутные схемы. ✅План Б • Подготовьте решения на случай сбоев (альтернативные подрядчики, резервные копии презентаций). Последние 24 часа – это время максимальной концентрации. Чек-лист поможет ничего не упустить и провести событие на высшем уровне! #MICEbackstage#eventmanagement#чеклистMICE

📊Сообщество MICE Backstage опубликовало анализ своих участников! Мы провели исследование, чтобы выяснить, кто входит в наше сообщество, из каких стран они происходят, и каково процентное соотношение мужчин и женщин среди участников. Особое внимание уделили представителям компаний, активно участвующих в жизни сообщества. Интересные факты из исследования: - Представители компаний, работающих исключительно в сфере MICE, составляют 41,9%. - Представители DMC — 13,6%. - Корпоративные клиенты — 2,3%. - Event & MICE специалисты — 12,8%. - Представительство по маркетингу 4,9% 📊Больше данных и подробности на нашей инфографике! #MICE#MICEBackstage#АнализСообщества#СобытийныйМаркетинг#DMC#EventManagement

🎯Оценка эффективности мероприятий Софья Герштейн — Event studio «ИП Герштейн», ex-partner DEPARTAMENT 📣о KPI мероприятий, методах оценки эффективности, стратегиями работы со спонсорами и способами монетизации. Таймкоды: 00:00 - Вступление и представление спикера 00:37 - О чем будет выступление: критерии успешности и KPI мероприятий 01:03 - Знакомство с аудиторией: кто в зале? 01:56 - Как понять, что проект прошел успешно? 02:35 - Обзор основных KPI мероприятий 04:04 - Явка и трафик: что это значит на самом деле 04:59 - Качество целевой аудитории vs количество 05:37 - Присутствие VIP-гостей и спикеров как KPI 06:27 - PR-показатели: как измерять эффективность 07:30 - PR-охват: финансовый эквивалент публикаций 08:06 - Количество и тональность публикаций в СМИ 08:59 - Оценка качества публикаций и медиа 10:05 - Сбор обратной связи: как это делать правильно 10:55 - Методы сбора обратной связи при наличии контактов участников 11:25 - Как мотивировать людей оставлять обратную связь 12:24 - Сбор обратной связи без контактов: QR-коды и геймификация 13:17 - Примеры креативного сбора фидбека: статистика мероприятия 14:42 - UGC (User Generated Content): как стимулировать 15:44 - Креативные приглашения и механики розыгрышей 16:30 - Работа со спонсорами и партнерами 17:25 - Чек-лист для работы со спонсорами 18:27 - Фотографии брендированных элементов: важность для спонсоров 19:55 - Механики монетизации мероприятий 20:24 - Разные категории билетов и стратегии продаж 20:43 - Продажа мерча и креативные аукционы 21:15 - Геймификация и промокоды как инструменты монетизации 22:25 - Заключение и благодарность спикера 23:04 - Q&A: вопрос об обратной связи от клиентов 24:18 - Решение проблемы с "сахарной" обратной связью 27:55 - Создание безопасной среды для честного фидбека #eventmanagement#KPI#мероприятия#эффективностьмероприятий#event#монетизация#спонсоры Все видео деловой программы «Сцены 10» на сайте https://scenafest.ru/2025 Деловая программа организована при поддержке EVENT MBA Видеосъёмка — PROSTUDIO.NET

🗺 CJM в мероприятиях: как управлять эмоциями гостей Лилия Федорова — управляющий партнер Avantage Project ✨о том, как построить эффективный путь гостя и создать запоминающийся эмоциональный опыт на мероприятии любого формата. Таймкоды: 00:00 - Приветствие и представление спикера 00:46 - Что такое Customer Journey Map и зачем она нужна 01:43 - Применение CJM в ивент-индустрии 02:35 - Этапы пути гостя: от вовлечения до повторных коммуникаций 03:53 - Форматы создания карты пути гостя (схемы, презентации, майнд-мэпы) 05:19 - Почему логистики недостаточно: эмоциональный опыт участников 06:29 - Зачем использовать CJM: повышение качества логистики и сервиса 07:25 - С чего начать построение CJM: определение целевой аудитории 08:07 - Сбор и использование данных для построения маршрута 09:01 - Прототипирование мероприятия: рисуем карту гостя "ногами" 10:42 - Кейс с фестивалем BoogelWoogel: продумывание всех сценариев 11:31 - Регулярное обновление карты пути гостя 12:04 - Командная работа над CJM: вовлечение разных специалистов 12:37 - Новые требования: не только знание, но и эмоциональная включенность 13:11 - Практический кейс: ошибки в логистике летнего тимбилдинга 14:13 - Интеграция партнеров и брендинг вдоль пути гостя 15:05 - Эмоциональная привязка на каждом этапе маршрута 16:03 - Кейтеринг, тихие зоны и другие элементы комфорта 17:20 - Адаптация мероприятия под разные поколения аудитории 18:01 - Работа с фокус-группами в рамках CJM 18:46 - Ключевые вопросы при построении карты пути: что чувствует гость? 19:56 - Финал мероприятия и последующие коммуникации 21:03 - Выводы: CJM - не просто инструмент, а мышление 21:39 - Новый опыт как основная цель современного мероприятия 22:41 - Заключение: важность участника и его эмоций 23:46 - Сессия вопросов-ответов 23:57 - Вопрос о практическом применении CJM в агентстве 26:17 - Вопрос об отстаивании экспертной позиции перед заказчиком #cjm#customerjourney#мероприятия#eventmanagement#avantageproject#путьгостя#управлениемероприятиями Все видео деловой программы «Сцены 10» на сайте https://scenafest.ru/2025 Деловая программа организована при поддержке EVENT MBA Видеосъёмка — PROSTUDIO.NET