Найти похожее

Как заключить трудовой договор с пенсионером С пенсионерами по возрасту можно заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы, если принимаете его на работу впервые. В договоре нужно прописать конкретный срок его действия в пределах пяти лет. Также укажите, что заключили трудовой договор с пенсионером по соглашению сторон. Обязательным условием срочного договора являются обстоятельства и причины, которые стали основанием для того, чтобы его заключить. Одно из таких оснований — взаимное соглашение работодателя и сотрудника-пенсионера. Его достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор. Больше памяток и разбор актуальной судебной практики по заключению срочных ТД подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Читайте материал и скачивайте подсказки через бесплатный демодоступ↖️ #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Чем временное замещение отличается от совмещения Совмещение оформляют по вакантной должности, а временное замещение оформляют, когда отсутствует основной сотрудник. При этом компании нужно, чтобы кто-то выполнял его функции. Основной сотрудник может в это время, например, повышать квалификацию, находиться в отпуске, командировке или на больничном. Совмещение можно оформить только по другой профессии или должности. Например, монтажник не вправе совмещать должность монтажника. В таком случае совмещение можно оформить, например, по должности электрика. При временном замещении сотрудник имеет право выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по разным. 📌 Собрали для вас удобную таблицу для определения правильного варианта в конкретной ситуации. ⭐ Как оформить временное замещение и каким сотрудникам его оформить нельзя — читайте в Системе Кадры.Эксперты подготовили для вас сервис, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни, а также шаблоны необходимых документов. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Испытательный срок: кому нельзя установить Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже.Однако сделать это можно, только если перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытания. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытании. Но это не заменяет и не отменяет необходимость отразить аналогичное условие в тексте трудового договора. 🛎 Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. Подготовили для вас таблицу. При переводе сотрудника на другую должность в рамках одной организации установить испытание также не получится. ⬅️ Однако есть другие законные способы проверить кандидата на вакансию. Как установить сотруднику испытательный срок при приеме на работу, читайте разбор ситуаций из практики от Нины Ковязиной, действительного государственного советника РФ. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Каких сотрудников необходимо поставить на воинский учет Поставьте на воинский учет мужчин призывного возраста — от 18 до 30 лет, а также военнообязанных мужчин и женщин, которые пребывают в запасе. Ставить военнообязанных сотрудников на воинский учет нужно, если они не достигли предельного возраста пребывания в запасе. Он зависит от пола и воинского звания сотрудника. 📚 С 1 января 2024 года изменили предельный срок пребывания в запасе для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов мужского пола. Снимать их с учета нужно на пять лет позже, то есть не в 50, как раньше, а в 55 лет. В законе также предусмотрели переходный период до 2028 года. Для граждан, которые имеют воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, установили предельный возраст пребывания в запасе: ⚪️до 51 года — для граждан, которым исполнится 50 лет в 2024 году, ⚪️52 лет — для граждан, которым исполнится 50 лет в 2025 году, ⚪️53 лет — для граждан, которым исполнится 50 лет в 2026 году, ⚪️54 лет — для граждан, которым исполнится 50 лет в 2027 году. Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, подготовила инструкцию, как организовать и вести воинский учет сотрудников, где указала на изменения, произошедшие в работе с воинским учетом. Изучайте материал в бесплатном демо-доступе. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Какой режим рабочего времени можно установить несовершеннолетнему сотруднику Для несовершеннолетних сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени. Она составляет: ⭕ для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю; ⭕ для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени установите в зависимости от возраста несовершеннолетнего. Составили для вас таблицу. Чтобы вы могли без ошибок установить график работы несовершеннолетнему в зависимости от его возраста, эксперты Системы Кадры подготовили готовые памятки для каждого случая. 📌 В каждой памятке — все особенности режима работы с примерами формулировок для трудового договора. Скачивайте с бесплатным демо-доступом в Системе Кадры. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Какие документы выдавать сотруднику при увольнении в 2025 году 🌺 Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, СФР либо на портале госуслуг. Сформируйте и выдайте сотруднику сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. В сведениях укажите информацию о страховом стаже работника за отчетный год до даты увольнения. Сведения оформляйте не всем работникам, а тем, кто попадает под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Если у сотрудника есть ребенок-инвалид, выдайте ему в день увольнения справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные в этом календарном году он не использовал или использовал их частично. Если сотрудник использовал допвыходные, укажите в справке общее количество использованных дней отдыха и даты, когда он их использовал. 🌺 Отдел бухгалтерии должен оформить сотруднику выписку из персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц работы. Кроме того, сотруднику нужно оформить копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца. Если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, дополнительно сотрудники бухгалтерии должны выдать копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» за последние три месяца. 🌺Для Системы Кадры Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, составил подробную инструкцию, как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию. Читайте ее с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Как принять на работу несовершеннолетних сотрудников: памятка по документам До заключения трудового договора с подростком направьте его на обязательный предварительный медосмотр. В дальнейшем он ежегодно проходит медицинские обследования до тех пор, пока ему не исполнится 18 лет. ⭕Организация вправе заключать трудовые договоры с подростками, которым исполнилось 16 лет. Заключить трудовой договор с подростком, которому исполнилось 15 лет, организация вправе, если он получил либо получает общее образование или будет выполнять в организации легкий труд, который не причиняет вред здоровью. Несовершеннолетние в возрасте от 16 до 18 лет подписывают трудовой договор от своего имени. Согласие родителей или опекуна на работу получать в этом случае не нужно. ➡️ Скачивайте шаблоны документов и читайте подробную инструкцию о заключении трудового договора с подростком в Системе Кадры. Открыли для вас бесплатный демо-доступ. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

В каких случаях нужно прекратить обработку и уничтожить персональные данные сотрудников Перечислили случаи и сроки уничтожения в памятке, но не назвали еще один случай — истечение срока хранения документов с персданными. Если истек срок хранения, документы с персданными необходимо уничтожить. Сроки хранения документов перечислили в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. 🔖 Чтобы вам было проще узнать сроки хранения кадровых документов, эксперты Системы Кадры подготовили специальный сервис. И разберем с ситуацию с достижением целей обработки персданных. Когда работодатель достиг цели обработки и больше не должен обрабатывать персданные? Кондратьев А.С. обратился в апреле 2025 года к работодателю за материальной помощью в связи с тем, что ему нужно оплатить свое лечение, и представил копии медицинских документов, а также справку о проживающих с ним иждивенцах. Работодатель издал приказ об оказании матпомощи в мае 2025 года и о выплате материальной помощи в июне. Главный бухгалтер А.С. Глебова перечислила материальную помощь Кондратьеву А.С. 10 июня 2025 года. Таким образом, 10 июня 2025 года работодатель достиг цели обработки персданных и в течение 30 дней – до 10 июля 2025 года должен уничтожить копии медицинских документов, которые предоставил сотрудник. ⭕Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, подготовила инструкцию по работе с персональными данными, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора. Читайте и скачивайте шаблоны всех необходимых документов с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Как определить преимущественное право на оставление на работе при сокращении При сокращении численности штата необходимо оценить преимущественное право на оставление на работе сотрудников 🌺 Для этого составьте список сотрудников, которых планируете сократить, и проверьте, нет ли у кого-то из сотрудников, которые указаны в списке, преимущественного права остаться на работе. По общему правилу предпочтение отдают сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При сравнении квалификации работников учитывайте только те характеристики, которые необходимы для выполнения работы по должности. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе нужно отдавать определенным категориям граждан. Их мы перечислили в памятке. Коллективные договоры или локальные акты организации могут предусматривать дополнительные категории сотрудников, которые имеют преимущественное право при сокращении. 🌺 Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, уже разъяснил для Системы Кадры, как оформить увольнение при сокращении численности или штата. Читайте материал бесплатно, смотрите видеоинструкции и скачивайте шаблоны документов с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Как составить положение о персональных данных работников Правила, по которым нужно обрабатывать персональные данные сотрудников, работодатель обязан закрепить в локальном акте организации. Например, в положении о работе с персональными данными работников. 📌Что и в каком разделе положения указать — собрали памятку в карточках. Для Системы Кадры эксперты по трудовому законодательству уже составили образец положения.Скачать шаблон и посмотреть видеоинструкцию по составлению положения уже можно в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника? Если вашего сотрудника удостоили одной из наград перечисленных на карточках, то необходимо внести об этом запись в трудовую книжку. Запись о награждении в трудовую книжку внесите на основании приказа не позже пяти рабочих дней. 🌺Сначала в графе 3 раздела «Сведения о награждении» укажите в виде заголовка полное и сокращенное название организации. Под ним в графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кто наградил сотрудника, за какие успехи и какой наградой. В графе 4 – наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли запись.🌺 🌺Скачивайте образец записи в Системе Кадры. Если вы не подписаны на Систему Кадры, то воспользуйтесь бесплатным демо-доступом для скачивания материала. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Основные нарушения, из-за которых работодателя могут вызвать в межведомственную комиссию Во время проверок подозрения в нелегальной занятости могут вызвать из-за зарплат ниже МРОТ, зарплат ниже среднеотраслевой, отсутствия индексации зарплат, занижения размера аванса и подмены трудовых отношений. Чтобы работодателя не вызвали в комиссию из-за выплаты зарплаты ниже МРОТ, сравните вместе с бухгалтером сумму МРОТ в вашем регионе и суммы, которые отразили в разделе 3 РСВ. В этом разделе нет деления на виды выплат, поэтому инспекторы ориентируются на общую сумму в строке 140 и исключают из нее вознаграждение по ГПД в строке 160 раздела. 🔖 Для сравнения среднеотраслевых и ваших зарплат проверяющие используют ту же среднюю зарплату, что и при выполнении контрольных соотношений к форме РСВ. Инспекторы берут ее из сервиса «Налоговый калькулятор по расчету налоговой нагрузки». Однако в налоговом калькуляторе сведения о среднеотраслевых зарплатах обновляют с опозданием, поэтому не исключено, что на момент проверки информацию в калькуляторе актуализируют и ваши показатели не уложатся в лимит. ➡️ Чтобы исключить такую ситуацию, запросите в бухгалтерии отчет РСВ и воспользуйтесь сервисом в Системе Кадры. ⭕ В сервисе — данные о зарплатах из Единой межведомственной информационно-статистической системы (ЕМИСС), которая обновляется раз в месяц. Сервис подскажет, какие цифры взять из РСВ для сравнения, сам рассчитает размер отклонения зарплаты от среднеотраслевой и предупредит, грозит ли вызов в комиссию. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры