Каких сотрудников не получиться уволить по итогам аттестации?
Формально работодатель вправе провести аттестацию в отношении любого сотрудника. Закон каких-либо ограничений не устанавливает. Однако есть категории работников, аттестовывать которых нет смысла, если планируете провести аттестацию, чтобы подтвердить несоответствие должности и на этом основании с ними расстаться.
📚 Рекомендуем на локальном уровне освободить таких работников от аттестации и прописать это в положении. Работодатель вправе расширить этот перечень и указать в ЛНА другие категории работников, которых освобождает от аттестации.
За основу советуем взять гарантии, которые установлены для госслужбы или бюджетных организаций. Например, не подлежат аттестации руководители ФГУП, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, а руководители предприятий, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
Так, от аттестации имеет смысл освободить также сотрудников:
⚪️ которые проработали у вас в занимаемой должности менее одного или двух лет;
⚪️ отсутствуют на рабочем месте длительное время, например более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.
Эксперты Системы Кадры подготовили формулировки для ЛНА и рекомендации по проведению аттестации работников, которые помогут минимизировать риск трудового спора по ее результатам.Переходите по ссылке и читайте↖️
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Для каких работников аттестация обязательна?
Аттестация — это периодическая проверка профессионального уровня, деловых качеств или специальных теоретических знаний сотрудников, умения применять их при выполнении работы.
📚 Для некоторых категорий сотрудников предусмотрена обязательная аттестация. Список в виде карточек прикрепили к посту. В этих случаях аттестацию необходимо проводить строго в соответствии с порядком, который устанавливают нормативные правовые акты.
В отношении других работников работодатель определяет сам, проводить аттестацию или нет. Как организовать, провести аттестацию и правильно оформить управленческие решения по ее итогам, разобрали эксперты Системы Кадры. Все рекомендации основаны на актуальной судебной практике, переходите по ссылке и читайте↖️
❕Например, при сокращении штата или численности сотрудников результаты аттестации помогут доказать, что работодатель объективно оценил квалификацию сотрудника, когда учитывал его преимущественное право остаться на работе.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации?
Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров в том, что последняя является лишь вспомогательной. Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов — только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы.
В каких ситуациях ее использовать — читайте на карточке.
❕ Закрепите в ЛНА, как использовать печать отдела кадров. В документе пропишите перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, и сотрудников, ответственных за проставление печати. А также укажите порядок хранения печати, ее замены и уничтожения.
Саму же печать в первую очередь используйте для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и других.
➡️В Системе Кадры вы найдете ответы на все кадровые вопросы. Например, эксперт подготовила большой гайд по тому, как организовать документооборот в кадровой службе. Изучайте рекомендацию и скачивайте образцы документов через бесплатный демодоступ по ссылке.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Правила накопления дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
Подготовили шпаргалку для кадровиков.
📌 Сотрудник с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет имеет право на 4 дополнительных выходных дня в календарный месяц. Их работодатель оплачивает за свой счет, а затем возмещает расходы из СФР. Если в семье более одного ребенка-инвалида, то количество дополнительных выходных дней не увеличивается.
Воспользоваться дополнительными оплачиваемыми выходными днями может один из работающих родителей, опекунов или попечителей либо оба родителя, если они распределят между собой выходные дни.
Сотрудник может использовать дополнительные выходные двумя способами:
⚪️ использовать 4 дня единовременно или по частям в течение каждого календарного месяца;
⚪️ суммировать выходные дни в течение календарного года и затем использовать однократно до 24 выходных дней подряд.
Подробнее о правилах накопления и использования накопленных дополнительных выходных дней читайте в шпаргалке. А как предоставить эти выходные дни, какие документы должен предоставить работник и оформить работодатель — читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры⬅️
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Какие документы нужно оформить при смене паспорта сотрудника
Если сотрудник получил новый паспорт, внесите изменения в его трудовой договор: получите от сотрудника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение и внесите изменения в кадровые документы.
Также необходимо вносить изменения в документы при смене сотрудниками фамилии и прописки.
Эксперты Системы Кадры подготовили большую инструкцию о том, как вносить изменения в трудовой договор. В материале вы найдет образцы документов и ответы на частые вопросы.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники ни при каких обстоятельствах, даже если они сами об этом просят?
Это беременные, несовершеннолетние, за некоторым исключением, и работники с медицинскими противопоказаниями.
Когда решаете, кого вызвать на работу в выходной или праздник, сразу исключите из списка несовершеннолетних. Остальных работников просите сообщать о наличии запрета на привлечение их к работе в выходной или праздник, так как вы можете не обладать информацией о том, что они относятся к тем, кого к такой работе привлекать запрещено. Просьбу можно включить в уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздник. Документ не обязательный, но полезный.
❗️ Если вызовете на работу в выходной или праздник сотрудников, которых запрещено привлекать к такой работе, ГИТ оштрафует компанию на сумму до 50 000 руб., руководителя — на сумму до 5000 руб.
Если среди них будет сотрудник, у которого есть медицинские противопоказания для работы в выходной или праздник, нарушите требования охраны труда. В этом случае компании придется заплатить штраф в размере до 130 000 руб., руководителю — в размере до 25 000 руб.
При повторном нарушении вместо штрафа проверяющие могут приостановить деятельность организации на срок до 90 суток или дисквалифицировать руководителя на срок до 3 лет.
Эксперты Системы Кадры разработали интерактивный сервис совместно с Рострудом. Он поможет избежать частых ошибок, которые допускают работодатели, когда оформляют работу в праздники.
В материале также есть образцы документов и памятки, которые помогут безопасно привлечь сотрудников к работе на праздниках. Читайте через бесплатный демодоступ↖️
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Прием на работу постоянно проживающего в России иностранца: памятка кадровику
Иностранные граждане со статусом постоянно проживающих принимаются на работу почти так же, как и граждане РФ. Разрешение на работу или патент им не требуется.
Применяются общие правила приема на работу, как для россиян. Иностранец должен предъявить вид на жительство (ВНЖ), чтобы подтвердить свой статус. Выдают этот документ территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД.
❗️ Обязанность работодателя уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о заключении или расторжении трудового договора с таким работником сохраняется. Срок — три рабочих дня с даты
приема или увольнения.
Что нужно помнить о ВНЖ:
⬅️ в общем случае ВНЖ для постоянно проживающих иностранцев действует бессрочно;
⬅️ сотрудник обязан ежегодно подавать в МВД уведомление, чтобы подтверждать свое проживание в РФ, если не делать этого два года подряд — ВНЖ аннулируют;
⬅️ исключение: для высококвалифицированных специалистов и членов их семей ВНЖ выдается на срок действия разрешения на работу, а не бессрочно.
Эксперты Системы Кадры подготовили памятки по документам для приема на работу других категорий иностранцев, а также составили шаблон уведомления для МВД. Переходите в инструкцию «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца» и скачивайте материалы.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Какие бывают премии
Работодатель самостоятельно разрабатывает систему премирования.
Виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, показатели премирования, основания и пределы снижения размера премии, категории работников, которым они начисляются, устанавливают в коллективном договоре, соглашении или в ЛНА.
📌Установить их нужно с учетом качества, эффективности, продолжительности работы работника, наличия или отсутствия у него дисциплинарного взыскания и других показателей.
Если работнику выплачиваете премию, которой нет в коллективном договоре или локальном акте, тогда условие о премировании можете закрепить в трудовом договоре сотрудника.
➡️Как оформить каждый из видов премии, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. Составили для вас подробную инструкцию по заполнению документов.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Памятка: коды для заполнения графы 22 отчета ЕФС-1подраздела 1.3
В группе граф 22 и 23 «Количество специальных часов работы» укажите код и количество специальных часов работы сотрудника. Информацию берите из расчетно-платежных ведомостей или расчетных ведомостей. Если у сотрудника не было специальных часов работы в месяце, в графах 22 и 23 поставьте ноль.
➡️Инструкция по заполнению отчета со шпаргалками и видеоинструкциями доступна в Системе Кадры.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Все про срочный трудовой договор с сотрудником для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев
Составили для вас памятку и пример формулировки для трудового договора.
Пропишите в трудовом договоре конкретный срок его действия в пределах пяти лет. Если в связи с неотложными работами по предотвращению аварии неизвестна дата окончания работ, в договоре укажите событие, которое будет являться датой окончания трудового договора. Например: срочный трудовой договор прекращает свое действие после проведения всех необходимых работ по предотвращению аварии.
❓С кем и на какой срок можно заключить срочный трудовой договор, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Как хранить документы в кадровой службе
Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. В кадровой службе — документы по личному составу, а также положения, приказы, обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
📃 Правила хранения работодатель может прописать во внутренних документах, например в положении об архиве.
Кадровые документы храните в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания.
🗓 О сроках хранения архивных документов и об исключениях из общих правил — читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Как заключить трудовой договор с пенсионером
С пенсионерами по возрасту можно заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы, если принимаете его на работу впервые. В договоре нужно прописать конкретный срок его действия в пределах пяти лет. Также укажите, что заключили трудовой договор с пенсионером по соглашению сторон.
Обязательным условием срочного договора являются обстоятельства и причины, которые стали основанием для того, чтобы его заключить. Одно из таких оснований — взаимное соглашение работодателя и сотрудника-пенсионера. Его достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор.
Больше памяток и разбор актуальной судебной практики по заключению срочных ТД подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Читайте материал и скачивайте подсказки через бесплатный демодоступ↖️
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал