Найти похожее

💬Ответы на вопросы про ЕФС-1 Отчет знакомый каждому кадровику. У многих точно набита рука, но все равно возникают вопросы. В Системе Кадры вы найдете ответы на неординарные ситуации и инструкции по заполнению отчета ЕФС-1 с примерами и необходимыми кодами. ⬅️Изучайте материал через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Сколько дней отпуска необходимо предоставить совместителю Принять совместителя можно только на неполное рабочее время — не более чем на 0,5 ставки. Но этот факт не сокращает положенный отпуск в 28 дней. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска необязательно. Нужно предоставить такому сотруднику отпуск авансом. Следует учесть, что на работе по совместительству сотрудник может заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом работодатель по совместительству может, но не обязан предоставлять такую компенсацию. 🔍 Инструкцию с разбором ситуаций из практики, как предоставить ежегодный отпуск совместителю, подготовили эксперты Системы Кадры. Читайте через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан письменно предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели. Заявление, написанное полностью работником, просить не обязательно. При этом работодатель заинтересован, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и расшифровка подписи, основание и дата увольнения. ✨ На практике бывают случаи, когда сотрудники оспаривают заявление. Например, утверждают, что на документе стоит не их подпись или что они писали заявление, но с другой датой. Или что работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документе было как можно больше слов. Если сотрудник принес заявление, которое напечатано на компьютере, и поставил на нем лишь свою подпись, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Можно ли перевести в другой отдел сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком? Если в трудовом договоре с сотрудницей указывали структурное подразделение, в котором она работает, то необходимо оформить перевод. Перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. ❓Какие документы необходимо оформить для перевода и что делать, если работник отказывается от перевода, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Можно ли принять бумажную справку СТД-СФР, которая подписана электронной подписью? Ответ главного редактора Системы Кадры читайте на карточке. Справку СТД-СФР могут оформить на бумаге или сформировать в электронном виде. ⚪️ Справку на бумаге должны заверить подписью руководитель или уполномоченное лицо и печатью территориального органа СФР. ⚪️ Справка, которую формирует фонд в электронном виде, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Достоверность электронного документа можно проверить с помощью сервиса портала госуслуг. Для этого в сервис необходимо загрузить сам документ в формате pdf и электронную подпись в формате sig. По результатам проверки сервис даст заключение о подлинности документа и электронной подписи, статусе, номере, сроке действия сертификата и его владельце. Чтобы предъявить электронную формы справки СТД-СФР, сотрудник должен отправить все файлы, которые он получил на портале Госуслуг при формировании справки – саму справку в формате pdf, подпись в формате sig и текстовые данные, которые передает ведомство по результатам оказания услуги, в формате xml. ➡️ Каким сотрудникам нужно выдавать справку по форме СТД-Р и разборы ситуаций из практики, читайте в Системе Кадры. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Отвечаем на вопросы подписчиков о сокращении Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить вакантные должности. ⚪️ Предлагайте позиции, соответствующие его квалификации, в том числе должности, которые стоят ниже, или работу с меньшей зарплатой, которую сотрудник может выполнять по состоянию своего здоровья. Также необходимо предлагать должность, в том числе если она занята не полностью. Например, свободно только 0,5 ставки. Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации сотрудника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, закон не требует. Работу в другой местности работодатель обязан предлагать, только если это предусматривает коллективный или трудовой договор, соглашения. 📌Читайте в Системе Кадры инструкцию, как оформить увольнение при сокращении численности или штата, составленную совместно с экспертом Роструда, чтобы учесть все нюансы и безопасно провести процедуру. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Согласие на обработку персональных данных можно оформить в электронном виде Подписать сотрудник может электронной подписью. ⚪️Усиленную неквалифицированную подпись можно использовать, если ее выдали через инфраструктуру электронного правительства или порядок проверки подписи определили в соглашении между сотрудником и работодателем. ⚪️Простую электронную подпись можно использовать. если в соглашении установили правила, как определить лицо, которое подписывает документ, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи. ➡️Как работать с персональными данными сотрудников, читайте в инструкции, составленной главным редактором Системы Кадры совместно с Роскомнадзором. Открыли бесплатный демодоступ к материалу на 3 дня. #ответ 🟢 Подписаться на канал

💬Ответ на вопрос про сокращение штата При сокращении работодатель должен учитывать преимущественное право сотрудников остаться в штате. При этом преимущественное право нужно учитывать, только если сотрудники занимают одинаковые должности, часть из которых планируют сократить. Поскольку только в таком случае можно сравнить квалификацию и производительность труда сотрудников. ❓Как оформить увольнение при сокращении численности или штата, читайте в инструкции в Системе Кадры. Эксперты вместе с Рострудом подготовили безопасный алгоритм, как теперь рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Можно ли разместить персональные данные своих сотрудников на корпоративном сайте? Персональные данные сотрудника — это информация, необходимая организации и относящаяся к определенному физическому лицу (конкретному сотруднику). Примерами такой информации могут быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д. Если пользоваться сайтом смогут третьи лица, понадобятся отдельные письменные согласия сотрудников на распространение их персональных данных. Но если доступ к сайту будет исключительно корпоративный, то согласия не понадобятся. 🔍 Как работать с персональными данными сотрудников, читайте в Системе Кадры. Подготовили для вас инструкцию, разобрали вопросы и подготовили образцы всех необходимых документов. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Ответы на вопросы про отчет ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 должны сдавать все работодатели. Заполняйте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1: ⚪️если в компании есть наемные работники, в том числе совместители и дистанционные работники; ⚪️заключили или прекратили с исполнителями-физлицами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы. А на самозанятых подавать отчет не нужно. Также необходимо сдавать отчет отдельно по обособленному подразделению и филиалу, если у обособленного подразделения отдельный счет в банке и головная организация наделила полномочиями начислять и выплачивать зарплату работникам самостоятельно. 📌 Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР, подготовила для Системы Кадры инструкцию, как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Читайте, скачивайте примеры и шаблоны и смотрите видеоинструкции с бесплатным демо-доступом. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Отвечаем на вопросы про персональные данные💗 Прежде чем передавать персональные данные третьим лицам, выясните, нужно на это письменное согласие сотрудника или нет. Получите письменное согласие работника, если передаете сведения о работнике в банк, оформляете сотрудникам визитки или пропуска на территорию работодателя, когда охрану обеспечивает сторонняя организация. Запросить согласие нужно и в том случае, если часть функций работодателя передаете другой организации, например расчет зарплаты, обслуживание программ, в которых обрабатываете данные работников. ✉️Как передавать пресданные работников третьим лицам, читайте инструкцию в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Отвечаем на вопрос про ответственного за обработку персданных. Работодатель обязан назначить сотрудника, который будет отвечать за организацию обработки персональных данных. Как правило, назначают его из числа сотрудников кадровой службы организации. Для этого издают приказ. Если такому сотруднику предоставляют доступ к данным уже в ходе работы, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. ⭕Однако никакую дополнительную работу сотруднику, ответственному за обработку персональных данных в организации, не поручают. Поэтому доплачивать ему не нужно. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры