Система Кадры

💡Какие кадровые задачи можно поручить искусственному интеллекту и сэкономить на них время? Сегодня нейросети позволяют автоматизировать множество стандартных кадровых процессов. Это не замена профессиональных знаний кадровика, а инструмент, который освобождает время от рутины. Имея помощника в лице ИИ, у специалиста по кадрам есть возможность уделить внимание более важным задачам: работе с людьми, решению конфликтных ситуаций, развитию корпоративной культуры. ➡️Мы на конкретных примерах разобрали кейсы о том, какие задачи специалисты по кадрам решают с помощью искусственного интеллекта, а также поделились готовыми промптами. Читайте материал в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

⚖️Говорит суд, мы рекомендуем. Как обезопасить увольнение по собственному? Было ли у работника желание уйти с работы — первое, что сейчас проверяют судьи, когда рассматривают споры по увольнениям по собственному желанию. Факт давления на работника — основание, чтобы признать увольнение незаконным. При этом, какие факты свидетельствуют о том, что работника заставили уволиться, закон не определяет. В каждом случае решение о том, принуждали работника к увольнению или нет, суд принимает с учетом конкретных обстоятельств. Как показывает практика, есть только две ситуации, когда однозначно можно сказать, что сотрудник написал заявление об увольнении недобровольно: ➡️ есть показания свидетелей, которые подтвердят давление на сотрудника или создание ему невыносимых условий труда; ➡️ наличие аудиозаписи разговоров, когда сотрудника вынуждают уволиться. Все остальные ситуации суд рассматривает индивидуально. Так, например, суд признает принуждением к увольнению факт того, что работника лишили премии и льгот. 📌Эксперты Системы Кадры вместе с адвокатами по трудовым делам провели риск-анализ ошибок при увольнении по собственному, из-за которых суд точно восстановит работника. В материале также чек-листы, которые помогут выявить все опасные положения в документах и инструкцию, как их исправить. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Можно ли передавать персональные данные без согласия сотрудников для оформления им полиса ДМС? 💬 Отвечают эксперты Системы Кадры. Нет, необходимо взять согласие сотрудника. Передавать данные без его согласия можно только в случаях, которые устанавливает закон (ст. 88 ТК, ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Но независимо от решения сотрудника вы должны передавать данные в СФР, налоговую, военкомат и т. д. Подробнее о том, когда можно передавать персданные работника без его согласия (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). ❕ Напомним, что с 1 января Роскомнадзор использует новые критерии, чтобы определить категорию риска компании. От нее зависит частота проверок Роскомнадзора и размеры штрафов. Однако не стоит ждать информации о том, какую категорию присвоили вашей компании — официальные уведомления не предусмотрены. Узнать категорию риска вашей компании вы можете с помощью сервиса, который подготовила редакция Системы Кадры. Также в рекомендации — правила безопасной работы с персданными и ошибки, которые приводят к штрафам и повышают категории риска. #ответ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Правила выплаты пособий меняются быстрее, чем погода в марте. При этом ошибки в расчетах приводят не только к недовольству сотрудников, но и к риску получить штрафы или застрять в бесконечных проверках. Поэтому в уникальном курсе «Социальные пособия» от Высшей школе Кадровика мы разложили всё по полочкам: ✅ Алгоритмы работы с СФР: как отвечать на запросы фонда без лишней суеты. ✅ Сложные случаи: рассчитываем пособия для совместителей, иностранных граждан и тех, кто работает неполный день. ✅ Защита от ошибок: разбираем топ-ловушек, на которых «сыпятся» даже опытные специалисты. 👉🏼По ссылке сможете узнать подробнее о программе и взять гостевой доступ

✨С праздником 8 Марта, мастера кадровых дел! 🍬 Мы к вам с коробочкой конфет! Надеемся, что ваши руководители и коллеги порадовали сладким подарком, ведь конфетка к чаю всегда скрашивает рабочие будни. Редакция Системы Кадры желает, чтобы в вашей жизни было как можно больше сладких побед: безупречных аудитов и выделенных доп. бюджетов. И дома пусть вас ждут не отчеты и графики, а только «шоколадные» эмоции, искренние комплименты и атмосфера уюта. Желаем, чтобы ваша личная коробка конфет пестрила самыми любимыми вкусами. С праздником весны! 🌷 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Форс-мажор за границей: как действовать кадровому работнику? Если ваш сотрудник «застрял» в другой стране или перестал выходить на связь из-за проблем с интернетом, действовать нужно быстро и по закону. Подготовили для вас краткий гид по выживанию в режиме форс-мажора. Ответы на главные вопросы: ⬅️ Невыход из-за «закрытого неба» — как оформить? ⬅️ Отмена рейсов в командировке — как продлить? ⬅️ Удаленщик не выходит на связь — что делать? Высшая школа Кадровика учит в моменте самому важному. Выбирайте обучение, которое «горит» прямо сейчас: мини-курс «Форс-мажор за границей: как кадровому специалисту оформить отсутствие работника при чрезвычайной ситуации в Персидском заливе». 🛎Чтобы оперативно разрешить проблему с «застрявшими» сотрудниками, достаточно оставить заявку на обучение по ссылке >>>

Как избежать профессиональной «засухи» и быть тем самым кадровиком на миллион? Коллеги, мы знаем, что каждый из вас — уникальный специалист с огромным багажом знаний. И любая компания видит вас как редкий оазис в бескрайней пустыне кадровых специалистов. ☀️ Но чтобы не увядать и приносить плоды компании, нужно актуализировать ваши знания и навыки. Система Кадры приглашает вас на конференцию «Точки роста в кадровой профессии 2026»: вы получите необходимые в современных условиях инструменты для работы. Чек-листы, памятки и алгоритмы, которые помогут вам действовать без ошибок и укреплять профессиональные навыки. Обсудим изменения в работе, судебные тренды, а также научимся работать с нейросетями. 📍 13 марта ➡️Регистрируйтесь на онлайн-трансляцию или приходите очно, если являетесь подписчиком Системы Кадры. Ваш рост — это успех всей компании. Ждем вас!

🌷Прощай, тюльпановая монополия: что на самом деле хотят женщины в офисе к 8 Марта В 2026 году цветочный этикет в офисах переживает тектонический сдвиг: 54% женщин в России официально готовы обойтись без букета. Цветы уступают место свободе выбора, а точнее — подарочным картам и сертификатам. Согласно опросам, 22% респонденток предпочтут такой подарок. Традиционные сладости и цветы выберут 19%. Билеты в музеи, ужины и поездки хочет получить 21% женщин. Не надо дарить «пылесборники» — дешевые сувениры и бесполезные фигурки. 🎁 В подарочном топе трендов 2026-го — ЗОЖ и эко. Массажный ролик, аромадиффузор или многоразовая стильная бутылка станут частью рутины и будут напоминать об оказанном внимании еще долго. Также к трендовым подаркам относят и умные гаджеты: колонки, лампы, часы, будильники. А есть ли вообще бюджеты на подарки? К Международному женскому дню денежные премии намерены выдать 17% работодателей. Число компаний, закупающих подарки к 8 Марта, упало на 10% за год (теперь 49%). Зато 41% организаций делает ставку на корпоративы, часто объединяя 23 Февраля и 8 Марта в один праздник. А что вы хотите получить или уже получили на 8 Марта от коллег? Делитесь в комментариях ⬇️ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Как оформить досрочное увольнение сотрудника при сокращении штата или численности? Процедура сокращения штата — это всегда долго, нервно и дорого. По закону мы обязаны предупредить сотрудника за два месяца, и всё это время он должен «досиживать» свой срок, часто демотивируя коллег. Но есть возможность полюбовно расстаться раньше времени — досрочное увольнение по ч. 3 ст. 180 ТК. Как правильно его оформить и выплатить положенное, рассказали в карточках. ❗️ Обратим внимание на важный момент в процедуре. Многие работодатели ошибочно думают: раз сотрудник ушел досрочно «по собственному желанию», то выплаты на период трудоустройства (за 2-й и 3-й месяцы) ему не положены. Судебная практика подтверждает: право на сохранение среднего заработка за работником остается в полном объеме. Если он не трудоустроится после увольнения, конечно. Сроки выплаты «пособий по безработице» от компании начинаем считать от фактической даты увольнения, а не от той, что планировалась изначально. ➡️ Эксперты Системы Кадры в сотрудничестве с Рострудом подготовили безопасный алгоритм, как рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям. В материале также пошаговая инструкция со всеми нюансами, как оформлять сокращение штата или численности сотрудников, с готовыми образцами документов. Читайте через бесплатный демодоступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

✈️Рейсы отменяют. Работники застряли в отпуске. А кадровика могут обвинить в нарушении ТК. Пока авиакомпании перекраивают маршруты из-за закрытого неба, у кадровиков новая проблема: сотрудник не вышел после отпуска. Что делать? Объявить простой? Нельзя. Отправить в отпуск? Только по заявлению. Уволить? Риск проиграть суд. В Системе Кадры разобрали этот сценарий по шагам: ✔️ алгоритм действий работодателя; ✔️ какие документы оформить; ✔️ как отразить отсутствие в табеле; ✔️ как защитить компанию от споров. И это только одна из сотен ситуаций, которые разбирают эксперты. 🔥Сейчас акция: ВИП-версия Системы Кадры по цене эконом. Оставьте заявку – покажем систему и подберем самые выгодные условия.

❓ Как поступить, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска Для начала фиксируем неявку и оформляем акт об отсутствии на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, то акт станет базой для применения дисциплинарного взыскания. В табеле ставим код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам). Если у вас свои локальные коды — используйте их. 🔈 Попытайтесь связаться с «потеряшкой». От того, что он ответит (и ответит ли вообще), зависит весь дальнейший сценарий. Если он на связи и застрял где-то на островах из-за отмены авиасообщения, но он готов работать — предложите временный дистант. Характер работы должен позволять удаленку, а соглашение нужно заключить хотя бы в электронном виде. Если дистант — не ваш вариант, предложите оформить отпуск за свой счет или внеплановый оплачиваемый отпуск. Отправить человека отдыхать в одностороннем порядке нельзя — нужно заявление. Пусть пришлет скан или фото в мессенджер, а оригинал довезет позже. 📚 Если связи нет, придется просто ждать. Но вы не обязаны платить за время отсутствия — оснований для сохранения среднего заработка нет, так как обязанности не исполняются. Это самый безопасный вариант для компании. Когда путешественник вернется, требуйте объяснительную. Уважительной причиной для отсутствия будут отмена рейса, погодный катаклизм, форс-мажор. Требуйте справки от перевозчиков или скрины новостей. В этом случае меняем «НН» в табеле на «УП» или «41» (уважительная причина). Можно использовать код «Я» (01), но с нулевыми часами — это покажет, что неявка была, но претензий нет. «Проспал», «забыл купить билет», «решил догулять» — неуважительные причины. Вот здесь уже можно включать режим строгого кадровика: замечание, выговор или увольнение. При этом учтите обстоятельства проступка, предшествующее поведение работника и наличие негативных последствий для работодателя. Взыскание должно быть соразмерно проступку, иначе суд его отменит. ➡️Как применить дисциплинарное взыскание без рисков его отмены, читайте в Системе Кадры. Эксперты подготовили инструкцию, чек-листы и шаблоны нужных документов. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Изменили порядок заполнения сведений о стаже в отчете ЕФС-1 Перечень сотрудников, которых нужно включать в подраздел 1.2 формы ЕФС-1, дополнили тремя случаями. Так, теперь нужно указывать в ежегодном отчете: ✔️ сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Напомним, что сейчас ежегодный отчет заполняют, только если сотрудник в течение отчетного года находился в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет; ✔️ госслужащих, контракт с которыми приостановили из-за военной службы. Сейчас эта обязанность есть только в отношении обычных работников; ✔️ священнослужителей. Срок для подачи ежегодных сведений не меняется — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом, то есть 25 января. ❕ Если сотрудник выходит на пенсию, подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений, то сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 нужно в течение 3 рабочих дней со дня, когда он напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, либо со дня поступления запроса от СФР. Напомним, что сейчас срок — 3 календарных дня. Еще одно изменение — отчет ЕФС-1 нужно будет подавать отдельно по обособленным подразделениям в территориальные отделы СФР. Делать это придется, если подразделение зарегистрировано по месту нахождения. Сейчас отдельные отчеты приходится подавать, только если у обособленного подразделения есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно выплачивает сотрудникам зарплату и платит страховые взносы. ⚡Изменения вступают в силу с 1 июля 2026 года. #изменения 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max